Erstellen eines Project Server-Workflows für das Bedarfsmanagement

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In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie mithilfe von SharePoint Designer 2013 einen einfachen Workflow erstellen. Sie können den Workflow zur Visualisierung und Bearbeitung in Visio 2013 exportieren oder Visio 2013 verwenden, um Project Server 2013-Workflows zu entwerfen und den Entwurf zur Veröffentlichung in Project Web App in SharePoint Designer 2013 zu importieren. Weitere Informationen zur SharePoint-Workflowplattform und zum Erstellen von Workflows mit Visio 2013 und SharePoint Designer 2013 finden Sie in den Artikeln Workflows in SharePoint 2013 in der SharePoint 2013-Entwicklerdokumentation.

Informationen zum Vorbereiten von Project Server für Workflows finden Sie unter Start: Einrichten und Konfigurieren von SharePoint 2013 Workflow-Manager.

Erstellen eines allgemeinen Workflows

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Project Server 2013-Workflow mithilfe von SharePoint Designer 2013 zu erstellen. Der Workflow ist auf das Bedarfsmanagement von Projektvorschlägen ausgelegt.

Ausführliche Schritte finden Sie im Abschnitt Erstellen eines Verzweigungsworkflows .

So erstellen Sie einen Project Server-Workflow (allgemeines Verfahren)

  1. Ermitteln Sie die Anforderungen, und entwerfen Sie dann den Workflow. Unterteilen Sie ihn in Phasen und Stufen, und ermitteln Sie die benutzerdefinierten Felder, die vom Workflow verwendet werden.

  2. Erstellen Sie in Project Web App die Entitäten, die für den Workflow erforderlich sind:

    1. Prüfen Sie die vorhandenen Workflowphasen; erstellen Sie Phasen nach Bedarf.

    2. Erstellen Sie die benutzerdefinierten Enterprise-Felder, die der Workflow verwendet. Damit ein benutzerdefiniertes Feld in einer Workflowphase verfügbar ist, muss es von einem Workflow gesteuert sein.

    3. Bearbeiten oder erstellen Sie die Projektdetailseiten (Project Detail Pages, PDPs), die von Ihren Workflowphasen zum Sammeln von Informationen für das Projekt verwendet werden. In diesem Fall werden von den Phasen Standard-Projektdetailseiten verwendet, die so bearbeitet werden, dass sie ein neues benutzerdefiniertes Feld enthalten.

    4. Erstellen Sie die erforderlichen Workflowphasen, und verknüpfen Sie dann jede Workflowphase mit der korrekten Phase.

  3. Erstellen Sie in SharePoint Designer 2013 den Workflow mithilfe deklarativer Anweisungen im textbasierten Designer:

    Hinweis

    Sie können auch zum Visual Designer in SharePoint Designer 2013 wechseln oder einen vorhandenen Workflow aus Visio 2013 importieren. Befolgen Sie diese Schritte, um den textbasierten Designer zu verwenden:

    1. Öffnen Sie die Project Web App-Website, und erstellen Sie dann einen Websiteworkflow, der die Workflowplattform SharePoint 2013 Workflow – Project Server verwendet.
    2. Fügen Sie die Phasen hinzu, die vom Workflow verwendet werden.
    3. Fügen Sie die Schritte, Bedingungen, Aktionen und Schleifen des Workflows hinzu, die in jeder Phase erforderlich sind.
    4. Prüfen Sie auf Workflowfehler, und beheben Sie diese.
    5. (Optional) Wechseln Sie in die Ansicht visual Designer, oder exportieren Sie den Workflow in eine Visio 2013-Datei. Sie können die Visio-Ansicht ändern und Änderungen im aktuellen Workflow speichern. Sie können die Visio-Datei bearbeiten und in SharePoint Designer 2013 importieren, um weitere Workflows zu erstellen.
    6. Veröffentlichen Sie den Workflow. Nach der Veröffentlichung wird der Workflow in der Liste der Workflows für die Project Web App-Website angezeigt.

  4. Verwenden Sie in Project Web App den Workflow für die Bedarfsverwaltung von Projektvorschlägen:

    1. Erstellen Sie eine Enterprise-Projektvorlage (Enterprise Project Template, EPT), die den Workflow verwendet.

    2. Erstellen Sie auf der Project Center-Seite ein Projekt, das die EPT für den Workflow verwendet, und wechseln Sie dann durch die Workflowphasen.

    3. Testen Sie den Workflow sorgfältig.

    4. Stellen Sie den Workflow auf einem Produktionsserver bereit.

Erstellen eines Verzweigungsworkflows

Bevor Sie SharePoint Designer 2013 zum Erstellen eines Project Server-Workflows verwenden können, muss der Workflow-Manager Client 1.0-Dienst für die Verwendung der Project Server 2013-Workflowaktivitäten konfiguriert werden. Informationen zum Konfigurieren von Workflow-Manager Client 1.0 finden Sie in den Artikeln Workflows in SharePoint 2013 in der SharePoint Server 2013-Entwicklerdokumentation.

Das folgende ausführliche Verfahren enthält die gleichen Schritte wie im Abschnitt Erstellen eines allgemeinen Workflows .

So erstellen Sie einen Project Server-Verzweigungsworkflow (ausführliches Verfahren)

1. Planen und Entwerfen des Workflows

Ein Project Server-Workflow kann in mehrere Phasen und Phasen in einem Bedarfsverwaltungsprozess integriert werden. Da Workflows komplex sein können, müssen Sie die Geschäftsanforderungen verstehen und einen Workflow sorgfältig planen. Entwerfen Sie für ein einfaches Beispiel einen Verzweigungsworkflow, der die geschätzten Kosten eines Projektvorschlags verwendet, um zu bestimmen, ob der Vorschlag akzeptiert wird. Wenn die geschätzten Kosten größer als 25.000 USD sind, lehnen Sie den Vorschlag ab; Akzeptieren Sie andernfalls den Vorschlag, und erstellen Sie das Projekt.

Da Sie Visio 2013 und SharePoint Designer 2013 verwenden können, um Workflows für Project Server 2013 zu entwerfen und zu erstellen, können Sie einfacher mit Workflows experimentieren als mit Project Server 2010. Der Beispielworkflowentwurf in diesem Artikel entspricht dem im Artikel Erstellen eines Verzweigungsworkflows im Project 2010 SDK. Sie können einen Testworkflow auf einem Remotecomputer entwerfen und erstellen, indem Sie eine Test-instance von Project Web App verwenden. Sie müssen Workflows nicht direkt auf einem Project Server 2013-Computer erstellen.

2. Erstellen der Entitäten, die Für Ihren Workflow erforderlich sind

Überprüfen Sie in Project Web App die verfügbaren Workflowphasen und -phasen sowie die verfügbaren benutzerdefinierten Enterprise-Felder. Erstellen Sie bei Bedarf, wie in den folgenden Schritten gezeigt, die Entitäten, die für Ihren Workflow erforderlich sind:

  1. Workflowphasen Die Standardinstallation von Project Web App umfasst die Phasen Erstellen, Auswählen, Planen, Verwalten und Fertig stellen. Für das Beispiel mit dem Verzweigungsworkflow müssen Sie keine anderen Phasen erstellen.

  2. Benutzerdefinierte Enterprise-Felder Der Verzweigungsworkflow erfordert ein benutzerdefiniertes Projektkostenfeld, das workflowgesteuert ist. Der Wert eines workflowgesteuerten benutzerdefinierten Felds wird auf einer Projektdetailseite festgelegt, die der Workflow verwendet. Wählen Sie beispielsweise oben rechts auf einer Project Web App-Seite das Symbol Einstellungen aus, wählen Sie PWA-Einstellungen und dann Benutzerdefinierte Enterprise-Felder und Nachschlagetabellen aus.

    Erstellen Sie für die Entität Projekt ein benutzerdefiniertes Feld mit dem Namen Vorschlagskosten, und wählen Sie den Typ Kosten aus. Geben Sie als Beschreibung Geschätzte Kosten eines Projektvorschlags ein. Wählen Sie im Abschnitt VerhaltenVerhalten vom Workflow gesteuert aus.

  3. Projektdetailseiten Bearbeiten oder erstellen Sie die PDPs, die von den Workflowphasen verwendet werden. Führen Sie beispielsweise die folgenden Schritte aus:

    1. Wählen Sie auf der Seite mit den Servereinstellungen Projektdetailseiten und dann die Projektdetailseite ProjectInformation aus.

    2. Wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte SEITE in der Gruppe BearbeitenSeite bearbeiten aus.

    3. Klicken Sie oben rechts im Webpart Grundlegende Informationen auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie dann Webpart bearbeiten aus. Oder wählen Sie auf der Registerkarte WEBPART des Menübands in der Gruppe Eigenschaftendie Option Webparteigenschaften aus, um den Editor-Teil anzuzeigen.

    4. Wählen Sie im Abschnitt Angezeigte Projektfelder des Bearbeitungs-Webparts (siehe Abbildung 1) Ändern aus.

    5. Fügen Sie das benutzerdefinierte Feld Vorschlagskosten hinzu, verschieben Sie es in der Liste Ausgewählte Projektfelder über das Feld Besitzer, und wählen Sie dann OK aus (siehe Abbildung 1).

    6. Wählen Sie im Bearbeitungs-Webpart OK und dann im Menüband auf der Registerkarte SEITE in der Gruppe BearbeitenBearbeitung beenden aus. In Abbildung 2 ist das benutzerdefinierte Feld Proposal Cost dargestellt, das der Projektdetailseite "Projektinformationen" hinzugefügt wurde.

    Abbildung 1: Bearbeiten des Projektfelder-Webparts in einer PDP

    Bearbeiten des Projektfelder-Webparts in einem PDP

    Abbildung 2: Die bearbeitete Projektdetailseite enthält das benutzerdefinierte Feld "Vorschlagskosten"

    Die bearbeitete PDP enthält das Feld .

  4. Workflowphasen Erstellen Sie die Phasen, die für jede Phase des Workflows erforderlich sind. Wählen Sie auf der Seite mit den Servereinstellungen Workflowstufen und dann NEUE WORKFLOWSTUFE aus. In Abbildung 3 ist ein Teil der Seite "Workflowstufe hinzufügen" dargestellt.

    Abbildung 3: Hinzufügen einer Workflowstufe in Project Web App

    Hinzufügen einer Workflowphase in Project Web App

    Im Verzweigungsworkflow-Beispiel werden vier Stufen verwendet, die in Tabelle 1 dargestellt sind. Auf der Seite "Workflowstufe hinzufügen" im Abschnitt Weitere Einstellungen für die ''sichtbare Projektdetailseite'' (in Abbildung 3 nicht dargestellt) sind Werte optional; sie bieten auf der Seite "Workflowstatus" mehr Informationen. Da z. B. die PDP anfängliche Vorschlagsdetails eine Benutzereingabe erfordert, können Sie das Kontrollkästchen Die Projektdetailseite erfordert Aufmerksamkeit aktivieren und dann eine bestimmte Beschreibung hinzufügen, z. B. Festlegen des Projektnamens und der Kosten für diese PDP.

    In Abbildung 4 sind die vier Stufen abgebildet, die auf der Seite "Workflowstufen" durchlaufen werden.

    Tabelle 1. Stufen des Verzweigungsworkflows

    Name Beschreibung Beschreibung für Einreichung Phase Sichtbare PDPs Benutzerdefinierte Felder
    Ursprüngliche Vorschlagsdetails
    		 Legen Sie den Projektnamen und die Kosten fest. Reichen Sie das Projekt als Vorschlag ein. Erstellen
    		 Projektinformationen
    Projektdetails
    		 Vorschlagskosten (erforderlich)
    Projektdetails
    		 Geben Sie nähere Informationen zum vorgeschlagenen Projekt an. Senden Sie die Details ab, um mit dem Projekt fortzufahren. Erstellen
    		 Projektinformationen
    Projektdetails
    		 Vorschlagskosten (schreibgeschützt)
    Automatische Ablehnung
    		 Der Vorschlag wird auf Grundlage der angegebenen Informationen abgelehnt.
    		Erstellen
    		 Projektinformationen
    		 Vorschlagskosten (schreibgeschützt)
    Ausführung
    		 Der Vorschlag wurde angenommen und ist bereit für das Projektmanagement.
    		Verwalten
    		 Projektinformationen
    Projektdetails
    		 Vorschlagskosten (schreibgeschützt)

    Abbildung 4: Liste der Workflowstufen in Project Web App

    Liste der Workflowphasen in Project Web App

3. Erstellen des Workflows im Text-Based Designer

Erstellen Sie in SharePoint Designer 2013 den Workflow mithilfe deklarativer Anweisungen im Text-Based Designer. Sie können mit der Eingabe in der orangefarbenen Einfügezeile beginnen, um kontextabhängige Anweisungen für die automatische Vervollständigung für die Workflowlogik und die Schritte abzurufen, oder Sie können die Logik und Schritte mithilfe von Steuerelementen in der Gruppe Einfügen auf der Registerkarte WORKFLOW des Menübands einfügen.

  1. Wählen Sie in der Backstage-Ansicht von SharePoint Designer 2013 Die Option Website öffnen aus. Öffnen Sie https://ServerName/pwabeispielsweise . Wählen Sie im Bereich NavigationWorkflows aus. Wählen Sie dann im Menüband auf der Registerkarte WORKFLOWS in der Gruppe NeuWebsiteworkflow aus. Benennen Sie den Workflow in diesem Beispiel Verzweigungsworkflow. Stellen Sie sicher, dass SharePoint 2013 Workflow – Project Server in der Dropdownliste Plattformtyp ausgewählt ist (siehe Abbildung 5).

    Abbildung 5: Erstellen eines Project Server-Websiteworkflows

    Erstellen eines Project Server-Websiteworkflows

  2. Wählen Sie die Registerkarte Verzweigungsworkflow aus. Wählen Sie dann auf der Registerkarte WORKFLOW des Menübands in der Gruppe Verwalten in der Dropdownliste Ansichten die Option Textbasierte Designer aus. Klicken Sie in die Ansicht, um die Ansicht mit der blinkenden orangefarbenen Einfügelinie anzuzeigen (siehe Abbildung 6).

    Abbildung 6 Verwenden der Ansicht "Textbasierter Designer" für den Workflow

    Verwenden der ansicht Text-Based Designer

  3. Fügen Sie in der Ansicht Textbasierter Designer die Stufen hinzu, die im Workflow verwendet werden. Wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte WORKFLOW in der Gruppe Einfügen in der Dropdownliste Stufe unter ErstellenUrsprüngliche Vorschlagsdetails aus.

    Platzieren Sie die orangefarbene Einfügelinie entsprechend unterhalb des Felds Stufe: Ursprüngliche Vorschlagsdetails, und fügen Sie die anderen Stufen hinzu, die vom Workflow verwendet werden: Projektdetails, Automatische Ablehnung und Ausführung (siehe Abbildung 7).

    Abbildung 7: Hinzufügen einer Stufe zu einem Workflow in SharePoint Designer

    Hinzufügen einer Phase zu einem Workflow in SPD

  4. Fügen Sie in jeder Phase die Workflowschritte und die Workflowlogik hinzu:

    1. Platzieren Sie in der Phase Ursprüngliche Vorschlagsdetails die orangefarbene Einfügelinie über dem Phasentext. Wählen Sie im Menüband in der Gruppe EinfügenAktion aus, blättern Sie nach unten zu Project Web App-Aktionen, und wählen Sie dann Auf Projektereignis warten aus. Wählen Sie Dieses Projektereignis und dann in der Dropdownliste Ereignis: Wenn ein Projekt eingereicht wird aus.

    2. Fügen Sie im Abschnitt Übergang in Phase der Phase Ursprüngliche VorschlagsdetailsWenn ein beliebiger Wert gleich dem Wert ist ein. Sie können mit der Eingabe der Anweisung beginnen oder auf dem Menüband in der Gruppe Einfügen das Steuerelement Bedingung verwenden.

    3. Wählen Sie das erste value-Steuerelement und dann fx aus, um das Dialogfeld Workflow-Nachschlagevorgang definieren anzuzeigen (siehe Abbildung 8). Wählen Sie in der Dropdownliste DatenquelleProjektdaten aus. Wählen Sie in der Dropdownliste QuellenfeldVorschlagskosten aus.

      Abbildung 8: Definieren eines Nachschlagewerts im Workflow

      Definieren eines Nachschlagewerts im Workflow

    4. Schließen Sie die If Anweisung so ab, dass folgendes angezeigt wird: Wenn Projektdaten:Vorschlagskosten größer als 25000 sind

      Hinweis

      Alternativ könnten Sie eine Workflowvariable erstellen, die Variable auf den benutzerdefinierten Feldwert festlegen und dann die Variable mit einem Wert vergleichen. Erstellen Sie z. B. aus der Dropdownliste Lokale Variablen auf dem Menüband eine Variable mit der Bezeichnung TotalCost (keine Leerzeichen) des Typs Number. Wählen Sie im Dialogfeld Workflow-Nachschlagevorgang definieren für die Datenquelle Workflowvariablen und -parameter aus, und wählen Sie dann als das Feld Variable: Gesamtkosten aus. Die If-Anweisung würde dann lauten: Wenn Variable: Gesamtkosten höher sind als 25000

    5. Platzieren Sie die orangefarbene Einfügelinie in der If Verzweigung, und fügen Sie dann Go in eine Phase ein , indem Sie das Steuerelement Aktion in der Gruppe Einfügen im Menüband verwenden. Wählen Sie das Dropdownfeld eine Phase und dann die Phase Automatische Ablehnung aus.

      Fügen Sie in ähnlicher Weise in der Else Verzweigung die Anweisung Zu Projektdetails wechseln ein. In Abbildung 9 ist die abgeschlossene Phase Ursprüngliche Vorschlagsdetails abgebildet.

      Abbildung 9: Fertige Logik für Phase "Ursprüngliche Vorschlagsdetails"

      Abgeschlossene Logik für anfängliche Vorschlagsdetails

    6. Lassen Sie in der Phase Automatisierte Ablehnung den ersten Abschnitt leer, es sei denn, Sie möchten den Workflow anhalten und einige Daten in einer PDP anzeigen. Der Abschnitt Übergang zur Phase muss einen Übergang enthalten. da es keine andere Phase nach einer Ablehnung gibt, geben Sie Go to End of Workflow für die Anweisung ein.

    7. Fügen Sie im Abschnitt Übergang in Phase in der Phase ProjektdetailsZur Ausführung wechseln hinzu. Es ist nicht erforderlich zu warten, bis ein Ereignis übermittelt wurde, es sei denn, es müssen zusätzliche Daten hinzugefügt werden, oder Sie möchten den Workflow anhalten.

    8. Lassen Sie in der Phase Ausführung den Abschnitt mit der Phasenaktion leer, es sei denn, Sie möchten den Workflow anhalten. Fügen Sie im Abschnitt Übergang in PhaseZum Ende des Workflows wechseln hinzu.

  5. Wählen Sie auf dem Menüband in der Gruppe SpeichernAuf Fehler prüfen aus, um auf Workflowfehler zu prüfen (siehe Abbildung 10). Beheben Sie alle Fehler, und wählen Sie dann Speichern aus.

    Abbildung 10: Prüfen des Workflows auf Fehler im SharePoint Designer

    Überprüfen auf Fehler im Workflow

  6. (Optional) Wählen Sie auf dem Menüband in der Gruppe Verwalten im Dropdownmenü AnsichtenVisual Designer aus. In Abbildung 11 ist die Ansicht auf 50 % verkleinert.

    Sie können Elemente im Workflow mit dem Visual Designer bearbeiten. Wählen Sie z. B. die Bedingung Wenn ein beliebiger Wert gleich dem Wert ist aus, wählen Sie unten rechts neben der Bedingung das Extras-Symbol aus, und wählen Sie dann Wert aus, um die Vergleichsbedingungen im Dialogfeld Eigenschaften anzuzeigen.

    Abbildung 11: Verwenden des Visual Designer für einen Workflow

    Verwenden der Visio-Entwurfsansicht des Workflows

    Wenn sich der Workflow in der Ansicht Visual Designer befindet, können Sie zum Speichern des Workflows in einer Visio 2013-Datei (.vsdx) als Sicherung oder zur späteren Verwendung exportieren auswählen.

  7. Veröffentlichen Sie den Workflow. Wenn Sie SharePoint Designer 2013 verwenden, um den Workflow auf der aktiven Project Web App-Website zu veröffentlichen, wird der Workflow auf der SharePoint-Website oder in Azure registriert und wird in Project Web App für neue EPTs verfügbar.

4. Erstellen Sie eine EPT für den Workflow, und testen Sie dann den Workflow.

Erstellen Sie in Project Web App ein EPT für den Workflow, und testen Sie dann den Workflow, indem Sie einen Projektvorschlag erstellen:

  1. Wählen Sie auf der Seite PWA-Einstellungen die Option Enterprise-Projekttypen aus, und erstellen Sie dann einen EPT mit dem Namen Test Branching Workflow. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Neue Projekte als SharePoint-Vorgangslistenprojekte erstellen, sodass Project Server die vollständige Kontrolle über Projekte behält, die von der EPT erstellt werden. Wählen Sie in der Dropdownliste Website-WorkflowzuordnungVerzweigungsworkflow aus, und wählen Sie dann in der Dropdownliste Neue Projektseite die Projektdetailseite Projektinformationen als die erste Seite aus, die im Workflow angezeigt wird.

    Abbildung 12. Hinzufügen einer EPT für den Workflow

    Hinzufügen eines EPT für den Workflow

    Hinweis

    Ein Ja-Wert in der Spalte SharePoint-Vorgangslistenprojekt in der Tabelle der Enterprise-Projekttypen bezieht sich auf eine EPT, mit der eine SharePoint-Aufgabenliste erstellt wird, wobei die Aufgabenliste in Project Web App sichtbar ist, SharePoint aber die Kontrolle über das Projekt behält. Weitere Informationen zum Verwalten von Projekten als SharePoint-Aufgabenlisten finden Sie unter Project Server 2013 architecture.

  2. Öffnen Sie die Seite Projekte in Project Web App, und erstellen Sie dann ein Projekt mit dem neuen EPT (siehe Abbildung 13). Da Verzweigungsworkflow – Test mit Verzweigungsworkflow verknüpft ist, beginnt die Projekterstellung unter der Kontrolle des Workflows.

    Abbildung 13. Erstellen eines Projekts mit der EPT "Verzweigungsworkflow – Test"

    Erstellen eines Projekts mit dem EPT

  3. Wenn der Workflow die Projektdetailseite Projektinformationen anzeigt, fügen Sie den Projektfeldern Daten hinzu. Geben Sie beispielsweise einen Vorschlagskostenwert von 30000 ein. In der Englischversion (USA) von Project Server wird die Eingabe im Feld in "$30,000" geändert (siehe Abbildung 14).

    Abbildung 14. Verwenden der bearbeiteten Projektdetailseite "Projektinformationen"

    Verwenden der bearbeiteten Projektinformations-PDP

  4. Wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte PROJEKT in der Gruppe ProjektSpeichern aus. Project Server fügt dem Projekt die Daten auf der Projektdetailseite hinzu und zeigt dann die Seite "Workflowstatus" an (siehe Abbildung 15). Um die vollständige Beschreibung der Phase "Ursprüngliche Vorschlagsdetails" im Workflowstatusdiagramm anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger im Workflowvisualisierungsdiagramm über die Phase.

    Im Raster Alle Workflowphasen wird mithilfe eines grünen Pfeils angegeben, dass für die Phase "Ursprüngliche Vorschlagsdetails" eine Benutzereingabe erwartet wird. Der Grund dafür ist, dass der Workflow in der Phase "Ursprüngliche Vorschlagsdetails" auf ein Einreichereignis wartet. Wenn der Workflow nicht auf ein Einreichereignis warten würde, könnten Sie in der Gruppe SeiteWeiter auswählen, um zur nächsten Projektdetailseite zu wechseln.

    Abbildung 15. Verwenden der Seite "Workflowstatus" in der Phase "Ursprüngliche Vorschlagsdetails"

    Workflow status Seite nach der ersten Phase

    Im Workflowvisualisierungsdiagramm wird die aktuelle Phase in grün angezeigt. In der Phase Erstellen stellt die Phase "Ursprüngliche Vorschlagsdetails" die aktuelle Phase dar.

  5. Wählen Sie auf dem Menüband in der Gruppe WorkflowEinreichen aus.

    Tipp

    Aktualisieren Sie die Seite, wenn das Steuerelement Einreichen deaktiviert ist.

    Wenn der Wert Vorschlagskosten höher ist als 25.000 USD, wechselt der Workflow zur Phase "Automatische Ablehnung". In Abbildung 16 ist der Status "Automatische Ablehnung" dargestellt, wenn Sie erneut Einreichen auswählen. Wenn die Vorschlagskosten 25.000 USD oder weniger betragen, wechselt der Workflow zur Phase "Projektdetails" (siehe Abbildung 17).

    Abbildung 16. Der Workflow ist in der Phase "Automatische Ablehnung" abgeschlossen

    Der Workflow wird in Automatisierte Ablehnung abgeschlossen.

    Abbildung 17 zeigt einen weiteren Test mit einem Projektvorschlag namens Test 2 – Verzweigung, wobei die Phase Projektdetails in der Erstellungsphase aktuell ist. Die Phase Verwalten wird in einer hellblauen Farbe angezeigt, was darauf hinweist, dass die Phase noch nicht aktiv ist.

    Abbildung 17. Der Workflow wechselt zur Phase "Projektdetails", wenn die Kosten niedriger als 25.000 USD sind

    Workflow status in der Phase

  6. Wenn Sie mit der Phase "Projektdetails" fortfahren, müssen auf der Standardseite keine zusätzlichen Daten hinzugefügt werden. Wählen Sie erneut Einreichen aus, um mit der Ausführungsphase fortzufahren (siehe Abbildung 18).

    Abbildung 18. Der Workflow ist bereit zur Verwaltung in der Ausführungsphase

    Workflow status in der

Der Workflow wartet in der Phase "Projektdetails" nicht auf ein Einreichereignis. Wenn die Projektdetailseite "Projektdetails" zusätzliche Pflichtfelder enthält, wartet Project Server, bis Sie den Feldern Daten hinzufügen, bevor zur Ausführungsphase gewechselt wird. Wie im Verzweigungsworkflow definiert, wartet auch die Ausführungsphase nicht auf ein Einreichereignis. Als Projektmanager können Sie das Projekt in der Ausführungsphase bearbeiten oder im Menüband auf der Registerkarte PROJEKTSchließen auswählen. Wenn Sie Schließen auswählen, können Sie das Projekt einchecken und es später bearbeiten oder das Projekt ausgecheckt lassen.

Das Projekt Verzweigungsworkflow ist ein einfaches Beispiel mit nur einem Vergleichstest. Der Workflow umfasst in der Phase "Erstellen" drei Stufen und in der Phase "Verwalten" des Bedarfsmanagements eine Stufe. Um einen Workflow sorgfältig zu testen, sollten Sie alle Verzweigungen des Workflows testen und extreme und typische Werte verwenden, um zu sehen, ob das erwartete Verhalten auftritt.

Importieren eines Workflows aus Visio

Um den Workflow zu ändern, können Sie workflowgesteuerte benutzerdefinierte Felder erstellen oder ändern und Workflowphasen und -stufen erstellen oder ändern. Sie können SharePoint Designer 2013 verwenden, um Bedingungen, Aktionen, Schleifen und Phasen hinzuzufügen und dann den Workflow zu speichern und erneut zu veröffentlichen. Um eine Sicherung eines Workflows wiederzuverwenden oder beizubehalten, können Sie ihn in eine Visio 2013-Datei exportieren.

Sie können den Workflow auch in Visio 2013 erstellen oder bearbeiten und die Datei zur Verwendung durch Project Web App in SharePoint Designer 2013 importieren. Um einen unveränderten Workflow verwenden zu können, muss das Project Web App-instance Workflowphaseneigenschaften enthalten, die mit denen im ursprünglichen Project Web App-instance identisch sind. Weitere Informationen zur Verwendung von Visio zum Erstellen von Workflows finden Sie unter Workflowentwicklung in SharePoint Designer 2013 und Visio 2013.

Hinweis

Wenn Sie eine Visio 2013-Datei in eine andere instance von Project Web App importieren, weisen die Phasen unterschiedliche Phasen-GUIDs auf, auch wenn die Phasennamen identisch sind. Nachdem Sie den Workflow importiert haben, müssen Sie die Phasen- und Aktionseigenschaften so konfigurieren, dass Werte verwendet werden, die für die Project Web App-instance spezifisch sind.

Wenn Sie einen Workflow in Visio 2013 erstellen, haben die Phasen und Aktionen keine Eigenschaften, die für eine Project Web App-instance spezifisch sind, da Visio keine Verbindung mit Project Web App herstellt. Wenn Sie SharePoint Designer 2013 mit Project Web App verbinden, einen Workflow erstellen und dann die VSDX-Datei importieren, überschreiben Sie den aktiven Workflow. Anschließend müssen Sie die Phasen- und Aktionseigenschaften so konfigurieren, dass sie mit den Werten übereinstimmen, die SharePoint Designer 2013 von Project Web App erhält.

So importieren Sie einen Workflow aus Visio in SharePoint Designer

  1. Erstellen Sie in Visio 2013 einen einfachen Workflow. Führen Sie beispielsweise die folgenden Schritte aus:

    1. Öffnen Sie Visio, und erstellen Sie dann einen Workflow. Wählen Sie den Bereich KATEGORIEN für einen neuen Workflow aus, wählen Sie Flussdiagramm aus, wählen Sie im Bereich Neu die Vorlage Microsoft SharePoint 2013-Workflow aus, und wählen Sie dann Erstellen aus. Der Workflow wird mit einem Phasen-Shape namens Phase 1 geöffnet. Der Workflow enthält eine Startkomponente sowie ein Enter-Shape und ein Exit-Shape als Teil des Stage-Shapes.

      Wenn Sie den Mauszeiger über das Phasen-Shape bewegen und das Symbol Eigenschaften auswählen, wird die Auswahl deaktiviert. Sie können die Phasen- und Aktionseigenschaften festlegen, nachdem Sie das Workflowdiagramm in SharePoint Designer 2013 importiert haben.

      Hinweis

      Sie sollten nur die folgenden Shape-Schablonen in der Liste der Flussdiagramm-Shapes verwenden:

      • Aktionen – SharePoint 2013-Workflow
      • Komponenten – SharePoint 2013-Workflow
      • Bedingungen – SharePoint 2013-Workflow

    2. Wählen Sie im Bereich ShapesQuick-Shapes aus, und ziehen Sie das Bedingungs-Shape mit der Bezeichnung Wenn ein beliebiger Wert gleich dem Wert ist dann rechts neben das Phasen-Shape.

    3. Wählen Sie auf dem Menüband auf der Registerkarte HOME das Verbinder-Tool aus, und verbinden Sie dann das Ausgangs-Shape in der Phase mit dem Bedingungs-Shape (siehe Abbildung 19).

      Abbildung 19. Verbinden eines Phasen-Shapes mit einem Bedingungs-Shape in einem Visio-Workflowdiagramm

      Erstellen eines Workflowdiagramms in Visio

    4. Ziehen Sie zwei weitere Phasen-Shapes rechts neben das Bedingungs-Shape. Die Shapes heißen Phase 2 und Phase 3.

    5. Verbinden Sie mithilfe des Verbinder-Tools die rechte Seite des Bedingungs-Shapes mit dem Eingangs-Shape von Phase 2. Wählen Sie das Zeigertool aus, doppelklicken Sie auf die Verbindung, um ein Textfeld für den Namen anzuzeigen, und nennen Sie die Verbindung dann Ja.

    6. Verbinden Sie die Unterseite des Bedingungs-Shapes mit dem Eingangs-Shape von Phase 3. Rechtsklicken Sie mit dem Zeigertool auf die Verbindung, und wählen Sie dann Nein aus. Beide Methoden können verwendet werden, um die Verbinder mit Ja oder Nein zu benennen.

    7. Wählen Sie im Bereich Shapesdie Option Aktionen – SharePoint 2013-Workflow aus, und ziehen Sie dann die Aktion Auf Projekt warten in die Mitte des Shapes für Phase 1 (siehe Abbildung 20).

      Abbildung 20. Abschließen des Workflows in Visio

      Abschließen des Workflows in Visio

    8. Wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte PROZESS in der Gruppe DiagrammüberprüfungDiagramm prüfen aus. Beheben Sie Fehler, und speichern Sie dann die Zeichnung. Nennen Sie die Datei z. B. Testworkflow aus Visio.vsdx.

      Informationen zum Beheben von Workflowfehlern finden Sie unter Problembehandlung bei Der Überprüfung von SharePoint Server 2013-Workflows in Visio 2013.

  2. Öffnen Sie SharePoint Designer 2013, und öffnen Sie dann dieselbe Project Web App-Website, die Sie für das Beispiel für den Verzweigungsworkflow verwendet haben.

  3. Wählen Sie im Bereich NavigationWorkflows aus, und erstellen Sie dann einen Websiteworkflow (wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte WORKFLOWSWebsiteworkflow aus). Nennen Sie den Workflow z. B. Einfacher Workflow aus Visio.

    Stellen Sie im Dialogfeld Websiteworkflow erstellen sicher, dass der Plattformtyp SharePoint 2013 Workflow – Project Server lautet. Wählen Sie Erstellen aus, und SharePoint Designer öffnet den Bereich Textbasierte Designer für den neuen Workflow.

  4. Wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte WORKFLOW in der Gruppe VerwaltenWorkfloweinstellungen aus.

  5. Wählen Sie auf der Registerkarte WORKFLOWEINSTELLUNGEN des Menübands in der Gruppe Verwalten die Option Aus Visio importieren aus, und importieren Sie dann den Testworkflow aus Visio.vsdx Datei, die Sie zuvor gespeichert haben. Ein Dialogfeld microsoft SharePoint Designer warnt, dass das zu importierende Diagramm keine Workfloweigenschaften enthält, und fragt, ob der aktuelle Workflow überschrieben werden soll. Wählen Sie Ja aus. SharePoint Designer importiert das Workflowdiagramm, generiert Schablonen für die Shapes und zeigt den Bereich Visual Designer an, der den importierten Workflow enthält.

  6. Legen Sie die Eigenschaften jedes Phasen-Shapes im Workflow fest. Die form der ersten Stufe heißt z. B. Phase 1 (Ungültig), da sie keine gültige Phase im verbundenen Project Web App-instance darstellt. Wenn Sie die Phase auswählen oder mit dem Mauszeiger darauf zeigen, können Sie links unten neben dem Phasen-Shape das Symbol Eigenschaften auswählen, um das Dialogfeld Phaseneigenschaften anzuzeigen (siehe Abbildung 21). Wählen Sie die Phase Ursprüngliche Vorschlagsdetails in der Dropdownliste Projektphase aus, und wählen Sie dann OK aus. SharePoint Designer benennt die Phase um.

    Abbildung 21. Festlegen der Phaseneigenschaft in SharePoint Designer

    Festlegen von Eigenschaften in einem importierten Workflow

    Legen Sie bei der zweiten Phase die Eigenschaft Projektphase auf Automatische Ablehnung fest. Legen Sie die Eigenschaft Projektphase bei der dritten Phase auf Ausführung fest.

  7. Legen Sie entsprechend bei der Aktion Auf Projektereignis warten die Eigenschaft Ereignisname auf Ereignis: Wenn ein Projekt eingereicht wird fest.

  8. Legen Sie entsprechend die Eigenschaften der Bedingung Wenn ein beliebiger Wert gleich dem Wert ist fest. Legen Sie z. B. die erste Wert-Eigenschaft auf Projektdaten:Vorschlagskosten fest. Legen Sie die Operator-Eigenschaft auf ist kleiner als fest. Legen Sie die zweite Value-Eigenschaft auf 5000 fest.

  9. Prüfen Sie den Workflow auf Fehler, und speichern Sie dann den Workflow. Falls Fehler vorhanden sind, können Sie zur Ansicht Textbasierter Designer wechseln (siehe Abbildung 22).

    Abbildung 22. Anzeigen des importierten Workflows im textbasierten Designer

    Anzeigen des importierten Workflows

  10. Veröffentlichen Sie den Workflow. Wenn Sie den Workflow speichern, aber nicht veröffentlichen, ist der Workflow nicht verfügbar, wenn Sie einen Enterprise-Projekttyp erstellen.

  11. Um den importierten einfachen Workflow aus Visio in Project Web App zu testen, erstellen Sie ein EPT, das den Workflow verwendet, und erstellen Sie dann Projekte, die das neue EPT verwenden, wie Sie es im Beispiel für den Verzweigungsworkflow getan haben. In diesem Fall werden allerdings Projekte, die weniger als 5.000 USD kosten, abgelehnt.

Beim Durcharbeiten dieses Artikels haben Sie mithilfe von SharePoint Designer 2013 einen einfachen Verzweigungsworkflow erstellt und getestet, um die vom Workflow verwendeten Phasen, Bedingungen und Aktionen direkt festzulegen. Außerdem haben Sie mithilfe von Visio 2013 ein Diagramm für einen noch einfacheren Verzweigungsworkflow erstellt. Sie haben das Visio-Workflowdiagramm in SharePoint Designer 2013 importiert, wo Sie die Eigenschaften der einzelnen Phasen, Bedingungen und Aktionen aus der Verbindung mit Project Web App festlegen.

Visio 2013 und SharePoint Designer bieten Designern, Projektmanagern, Workflowentwicklern und Testern bequeme Möglichkeiten zum Erstellen, Freigeben und Anpassen von Workflowdesigns für verschiedene Installationen von Project Server 2013 und Project Online. Für Workflows, die programmgesteuerten Zugriff auf Project Server erfordern, die SharePoint Designer nicht bereitstellt, können Sie Visual Studio 2012 mit dem clientseitigen Objektmodell (CSOM) verwenden.

Siehe auch