Kategorisieren von Outlook-Elementen

Microsoft Outlook bietet Funktionen für das Verwenden von Farbkategorien, damit Outlook-Elemente nach Kategorie gruppiert und angezeigt werden können. Auf ein Outlook-Element können jeweils mehrere Farbkategorien angewendet werden, und Outlook-Elemente können nach Farbkategorie gruppiert oder sortiert werden. Jeder Farbkategorie können Tastenkombinationen zugewiesen werden, damit Benutzer Elemente leichter kategorisieren können. Farbkategorien sind benutzerdefiniert und können entweder programmgesteuert oder über Benutzeraktionen innerhalb der Outlook-Benutzeroberfläche erstellt, gelöscht und geändert werden.

Das Category-Objekt stellt eine einzelne benutzerdefinierte Farbkategorie in der Masterkategorieliste dar, die Liste der Farbkategorien, die auf der Outlook-Benutzeroberfläche angezeigt und durch die Categories-Auflistung des NameSpace-Objekts dargestellt wird. Category -Objekte werden beim Erstellen durch einen GUID (Globally Unique Identifier) identifiziert. Zwar kann dieser Bezeichner nicht geändert werden, aber Sie können die einer Farbkategorie zugeordneten Namen, Farben und Tastenkombinationen ändern, indem Sie die Eigenschaften Name, Color und ShortcutKey des Category -Objekts festlegen. Mit der CategoryID -Eigenschaft kann der Bezeichner eines Category -Objekts abgerufen werden.

Zuweisen von Kategorien zu Outlook-Elementen

Outlook-Elementen können Kategorien zugewiesen werden, indem die Namen der entsprechenden Category -Objekte in einer durch Trennzeichen getrennten Zeichenfolge in der Categories -Eigenschaft für eines der folgenden Objekte angegeben werden:

Outlook-Elemente werden basierend auf dem Kategorienamen angezeigt, der in der Categories-Eigenschaft des jeweiligen Outlook-Elements gespeichert ist. Da Kategorienamen als Teil des Outlook-Elements gespeichert werden, kann ein Outlook-Element einen Kategorienamen enthalten, der nicht in der Hauptkategorienliste enthalten ist. Es kann z. B. sein, dass eine Kategorie entfernt wurde.

Wenn ein Category -Objekt mit einem entsprechenden Wert für die Name -Eigenschaft nicht in der Categories -Auflistung des NameSpace -Objekts enthalten ist, das das Outlook-Element enthält, wird der diesem Outlook-Element zugeordnete Kategoriename dennoch angezeigt, allerdings ohne eine entsprechende Farbe.

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