Rollen in SharePoint-Produkten

Artikel
08/10/2011

Sie können Standardgruppen in SharePoint-Produkte verwenden, um die Benutzerberechtigungen für Siteauflistungen und Teamprojektportale zu verwalten. Zudem können Sie benutzerdefinierte Gruppen auf der Website- oder Siteauflistungsebene mit bestimmten Berechtigungen erstellen und diesen Gruppen Benutzer zuweisen. Durch die Verwendung von standardmäßigen oder benutzerdefinierten Gruppen müssen Sie die Berechtigungen für Dateien und Ordner nicht gesondert steuern und sich nicht um die Synchronisierung der lokalen Gruppen mit der Liste der Webbenutzer kümmern. Sie können die Verwaltungstools in Ihrer Version von SharePoint-Produkte verwenden, um den Projektmitgliedern für jede Projektwebsite separate Berechtigungen zu erteilen.

Die Benutzerverwaltung kann von den Team Foundation-Administratoren an die Projektleiter delegiert werden, sobald der Projektleiter zum Administrator der Projektwebsite ernannt wurde. Websiteadministratoren steuern den Zugriff auf die Website und haben standardmäßig das Recht, die Websitegruppenzugehörigkeit für Benutzer hinzuzufügen, zu löschen oder zu ändern. Dies bedeutet normalerweise innerhalb einer Organisation, dass der Websiteadministrator Benutzer aus der Benutzerliste der Organisation auswählen und ihnen entsprechend ihren Rollen und den Anforderungen des Projekts Zugriff gewähren kann. Angenommen, die betreffende Website ist das Dokumentations- und Informationsportal für die Mitglieder eines bestimmten Projektteams. In diesem Fall fügt der Websiteadministrator die Mitglieder dieses Teams der Websitegruppe Teilnehmer hinzu, sodass die Teammitglieder Dokumente hinzufügen und Listen aktualisieren können.

Die Mitglieder der Administrator-Websitegruppe für eine Website oder Siteauflistung auf höchster Ebene können mehr Optionen und Funktionen des Servers steuern, auf dem SharePoint-Produkte ausgeführt wird, als Administratoren von einzelnen Projektwebsites. Administratoren können z. B. Webdokumentdiskussionen oder Warnungen aktivieren oder deaktivieren, Daten zur Verwendung und zum Kontingent anzeigen und die Einstellungen für den anonymen Zugriff ändern.

Tipp

Die Websiteverwaltung ist von der Zentraladministration für Windows SharePoint Services getrennt. Viele Konfigurationsaufgaben auf SharePoint-Webanwendungsebene setzen die Zugehörigkeit zu der Gruppe Farmadministratoren voraus. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf die Websiteverwaltung oder zentrale Verwaltung für SharePoint-Produkte.

SharePoint-Produkte verfügt über die folgenden standardmäßigen Websitegruppen und Berechtigungsstufen:

Administrator (Vollzugriff)
Web-Designer (Design)
Teilnehmer (Hinzufügen von Beiträgen)
Leser (Lesen)

Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Seite der Microsoft-Website: Windows SharePoint Services 3.0.

Wichtig

Beschränken Sie die Gruppenmitgliedschaft in SharePoint-Produkte, sodass Gruppen nur die Benutzer enthalten, für die die Zugriffsebene und die Berechtigungen der jeweiligen Gruppe erforderlich sind. Wenn Sie in SharePoint-Produkte einen Benutzer oder eine Gruppe hinzufügen, sollten Sie sicherstellen, dass die Gruppen, denen der Benutzer bzw. die Gruppe angehört, lediglich die Mindestberechtigungen aufweisen, die für die Rolle des Benutzers bzw. der Gruppe in einem Teamprojekt erforderlich sind. Falls ein Benutzer z. B. lediglich die Inhalte einer Teamprojektwebsite anzeigen muss, fügen Sie den Benutzer der Gruppe der Leser und nicht der Gruppe der Teilnehmer hinzu.

Administrator

Fügen Sie zum Erstellen eines Siteadministrators den jeweiligen Benutzer zu einer Gruppe hinzu, die in Windows SharePoint Services 3.0 oder Microsoft Office SharePoint Server 2007 über die Berechtigung "Vollzugriff" verfügt.

Tipp

Wenn Sie Windows SharePoint Services 3.0 im Rahmen der Installation von Team Foundation Server installiert haben, wird das zum Installieren von Team Foundation Server verwendete Benutzerkonto automatisch als Mitglied der Administratorrolle für die Website auf höchster Ebene hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Seite der Microsoft-Website: Windows SharePoint Services Administrator's Guide (in englischer Sprache).

Webdesigner

Ein Mitglied der Web-Designer-Rolle kann Listen und Dokumentbibliotheken erstellen und Seiten auf der Website anpassen. Um einem Benutzer zu ermöglichen, ein Teamprojektportal anzupassen, fügen Sie diesen Benutzer zu einer Gruppe mit der Berechtigung "Entwurf" hinzu.

Mitwirkender

Ein Mitglied der Mitwirkendenrolle kann den vorhandenen Dokumentbibliotheken und Listen Inhalte hinzufügen. Um einem Benutzer zu ermöglichen, Inhalt zu einem Teamprojektportal beizutragen, fügen Sie diesen Benutzer zu einer Gruppe mit der Berechtigung "Mitwirken" hinzu.

Leser

Ein Mitglied der Leserrolle verfügt über schreibgeschützten Zugriff auf die Website. Um einem Benutzer zu ermöglichen, ein Teamprojektportal anzuzeigen, fügen Sie diesen Benutzer zu einer Gruppe mit der Berechtigung "Lesen" hinzu.