Vorgehensweise: Zählen der Zeilen in einer Tabelle (Visual Database Tools)
Mit dem Zählen der Zeilen in einer Tabelle können folgende Werte bestimmt werden:
Die Gesamtanzahl von Zeilen in einer Tabelle, beispielsweise die Anzahl von allen Büchern in einer Tabelle titles
Die Anzahl von Zeilen in einer Tabelle, die eine bestimmte Bedingung erfüllen, beispielsweise die Anzahl von Büchern eines Herausgebers in einer Tabelle titles
Die Anzahl von Werten in einer bestimmten Spalte
Beim Zählen der Werte in einer Spalte werden NULL-Werte nicht berücksichtigt. So kann z. B. in einer Tabelle titles die Anzahl von Büchern gezählt werden, für die in der Spalte advance Werte vorhanden sind. In der Standardeinstellung werden nicht nur eindeutige, sondern alle Werte berücksichtigt.
Die Prozeduren für die drei Zählverfahren ähneln sich.
So zählen Sie alle Zeilen in einer Tabelle
Stellen Sie sicher, dass die Tabelle, die Sie zusammenfassen möchten, bereits im Diagrammbereich angezeigt wird.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund des Diagrammbereichs, und wählen Sie im Kontextmenü die Option Gruppe hinzufügen nach aus. Der Abfrage- und Ansicht-Designer fügt dem Datenblatt im Kriterienbereich die Spalte Gruppieren nach hinzu.
Wählen Sie die Option * Alle Spalten) in dem Rechteck aus, das die Tabelle bzw. das Tabellenwertobjekt darstellt.
Der Abfrage- und Ansicht-Designer setzt den Ausdruck Anzahl automatisch in die Spalte Gruppieren nach des Kriterienbereichs ein und weist der Spalte, die zusammengefasst werden soll, einen Spaltenalias zu. Sie können diesen automatisch generierten durch einen aussagekräftigeren Alias ersetzen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Erstellen von Spaltenaliasen (Visual Database Tools).
Führen Sie die Abfrage aus.
So zählen Sie alle Zeilen, die eine Bedingung erfüllen
Stellen Sie sicher, dass die Tabelle, die Sie zusammenfassen möchten, bereits im Diagrammbereich angezeigt wird.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund des Diagrammbereichs, und wählen Sie im Kontextmenü die Option Gruppe hinzufügen nach aus. Der Abfrage- und Ansicht-Designer fügt dem Datenblatt im Kriterienbereich die Spalte Gruppieren nach hinzu.
Wählen Sie die Option * (Alle Spalten) in dem Rechteck aus, das die Tabelle bzw. das Objekt mit Tabellenstruktur darstellt.
Der Abfrage- und Ansicht-Designer setzt den Ausdruck Anzahl automatisch in die Spalte Gruppieren nach des Kriterienbereichs ein und weist der Spalte, die zusammengefasst werden soll, einen Spaltenalias zu. Weitere Informationen zum Erstellen einer aussagekräftigeren Spaltenüberschrift im Abfrageergebnis finden Sie unter Vorgehensweise: Erstellen von Spaltenaliasen (Visual Database Tools).
Fügen Sie die zu durchsuchende Datenspalte hinzu, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Ausgabe.
Der Abfrage- und Ansicht-Designer fügt automatisch den Ausdruck Gruppieren nach in die Spalte Gruppieren nach des DatenBlatts ein.
Ändern Sie den Ausdruck Gruppieren nach in der Spalte Gruppieren nach in Where.
Geben Sie die Suchbedingung in die Spalte Filter der zu durchsuchenden Datenspalte ein.
Führen Sie die Abfrage aus.
So zählen Sie die Werte in einer Spalte
Stellen Sie sicher, dass die Tabelle, die Sie zusammenfassen möchten, bereits im Diagrammbereich angezeigt wird.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund des Diagrammbereichs, und wählen Sie im Kontextmenü die Option Gruppe hinzufügen nach aus. Der Abfrage- und Ansicht-Designer fügt dem Datenblatt im Kriterienbereich die Spalte Gruppieren nach hinzu.
Fügen Sie dem Kriterienbereich die Spalte hinzu, in der gezählt werden soll.
Der Abfrage- und Ansicht-Designer fügt automatisch den Ausdruck Gruppieren nach in die Spalte Gruppieren nach des DatenBlatts ein.
Ändern Sie den Ausdruck Gruppieren nach in der Spalte Gruppieren nach in Anzahl.
.gif "Hinweis")
HinweisWenn nur eindeutige Werte gezählt werden sollen, wählen Sie Count Distinct aus.
Führen Sie die Abfrage aus.