Verwalten von Dokumenten und Dokumentbibliotheken
Sie können Dokumente und Dateien freigeben, die Sie für alle Teammitglieder zur Verfügung stellen möchten, indem Sie diese in das Projektportal für das Teamprojekt hochladen. Sie können Dokumentbibliotheken erstellen und die Dateien, die Sie in das Projektportal hochladen, zusätzlich zu Ordnern und Unterordnern in diesen Bibliotheken organisieren. Die Ordner und Unterordner werden immer in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
Auf der Seite Dokumente des Teamprojekts werden sämtliche Dokumentbibliotheken des Projektportals als untergeordnete Knoten angezeigt. Diese Knoten haben die gleichen Namen, die angezeigt werden, wenn Sie im Projektportal auf Dokumente klicken. Der Knoten Dokumente ist eine zusätzliche Ansicht der Dokumentbibliotheken im Projektportal.
Sie können Dokumente anzeigen, indem Sie darauf doppelklicken. Sie können Dokumente, Bibliotheken und Ordner außerdem hochladen, löschen, verschieben und weitere Aufgaben durchführen.
Wenn Sie ein Teamprojekt erstellen, legt die von Ihnen verwendete Prozessvorlage die Standardnamen und Inhalte der Ordner fest, die sich unter dem Knoten Dokumente von Team Explorer befinden. Eine Beschreibung der Dokumente, die mit den Prozessvorlagen für Microsoft Solutions Framework (MSF) bereitgestellt werden, finden Sie unter Agile-Prozessvorlage oder CMMI-Prozessvorlage. Sie können dem Knoten „Dokumente“ weitere Ordner hinzufügen. Die Ordner und Unterordner werden immer in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
Sie können Team Explorer oder das Projektportal verwenden, um Dokumente und Dokumentbibliotheken zu verwalten. Informationen zum Verwalten von Dokumenten im Projektportal finden Sie in den Hilfeinformationen für SharePoint-Produkte.
Anforderungen
Das Teamprojekt verfügt über ein aktiviertes Projektportal und ist einer SharePoint-Website zugeordnet. Die Seite Dokumente wird im Team Explorer nur angezeigt, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind. Siehe Konfigurieren oder Umleiten eines Prozessleitfadens.
Sie müssen Mitglied der Sicherheitsgruppe Gültige Team Foundation-Benutzer sein. Wenn die erforderlichen Sicherheitsberechtigungen explizit festgelegt sind, muss die Berechtigung Projektebeneninformationen anzeigen für das Teamprojekt auf Zulassen festgelegt sein.
Außerdem muss für Sie die Berechtigung Mitwirken für das Projektportal in SharePoint-Produkte festgelegt sein.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Benutzern zu Teamprojekten.
Hochladen eines Dokuments
So laden Sie ein Dokument in Team Explorer hoch
Klicken Sie in Team Explorer unter dem Knoten Dokumente mit der rechten Maustaste auf den Ordner, in den Sie das Dokument hochladen möchten, und klicken Sie dann auf Dokument hochladen.
Klicken Sie im Dialogfeld Öffnen auf das Dokument, das Sie hochladen möchten.
Verwenden Sie ggf. die Navigationsschaltflächen, um nach dem Dokument zu suchen.
Klicken Sie auf Öffnen.
Das Dokument wird in den Ordner hochgeladen, auf den Sie mit der rechten Maustaste geklickt haben.
So laden Sie ein Dokument in Windows-Explorer hoch
Erweitern Sie in Team Explorer den Knoten Dokumente oder den untergeordneten Knoten, in den Sie das Dokument hochladen möchten.
Klicken Sie im Windows-Explorer auf das Dokument, das Sie hochladen möchten, und ziehen Sie es dann in den Ordner oder die Dokumentbibliothek unter dem Knoten Dokumente. Beachten Sie, dass der Windows-Explorer dem Datei-Explorer in Windows 8 entspricht.
Erstellen einer Dokumentbibliothek
So erstellen Sie eine Dokumentbibliothek in Team Explorer
Klicken Sie in Team Explorer mit der rechten Maustaste auf den Knoten „Dokumente“ für das Teamprojekt, in dem Sie die Dokumentbibliothek erstellen möchten, und klicken Sie dann auf Neue Dokumentbibliothek.
Geben Sie einen Namen für den Ordner ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Hinzufügen eines Ordners oder Unterordners
So fügen Sie einen Ordner oder Unterordner in Team Explorer hinzu
- Klicken Sie in Team Explorer mit der rechten Maustaste auf den Ordner, der über der Stelle liegt, an der Sie den Ordner hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Neuer Ordner.
Hinweis
Sie können Ordner nur auf der Dokumentbibliotheks- oder Ordnerebene erstellen.Sie können einen Ordner nicht auf der Ebene des Knotens Dokumente erstellen.
- Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Verschieben, Kopieren oder Löschen eines Dokuments oder Ordners
So verschieben oder kopieren Sie ein Dokument oder einen Ordner in einen neuen Ordner
Klicken Sie in Team Explorer mit der rechten Maustaste auf das Dokument oder den Ordner, und klicken Sie dann auf Ausschneiden oder Kopieren.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zielordner, und klicken Sie dann auf Einfügen.
Hinweis
Wenn Sie eine Liste von Arbeitsaufgaben als ein Dokument in einem Teamprojekt erstellen und dann diese Liste in ein anderes Teamprojekt verschieben oder kopieren, bleiben die Bindungen und Verweise in dieser Liste weiterhin beim ersten Teamprojekt.Wenn beispielsweise eine Liste von Arbeitsaufgaben Bestandteil einer Microsoft Excel- (XLS) oder Microsoft Project-Datei (MPP) ist, bleiben diese Dateien weiterhin an das Teamprojekt gebunden, in dem die Arbeitsaufgaben definiert sind.Wenn Sie die Dateien in ein anderes Teamprojekt verschieben, ändern Sie die Serverbindungen nicht.Weitere Informationen zum Ändern des Servers, an den ein Dokument gebunden ist, finden Sie unter Verbinden von Microsoft Excel oder Microsoft Project mit einem Teamprojekt.
So löschen Sie ein Dokument oder einen Ordner
Klicken Sie in Team Explorer mit der rechten Maustaste auf das Dokument oder den Ordner, und klicken Sie dann auf Löschen.
Klicken Sie auf OK.
Umbenennen eines Dokuments oder Ordners
So benennen Sie ein Dokument oder einen Ordner um
Klicken Sie in mit der rechten Maustaste auf das Dokument oder den Ordner, und klicken Sie dann auf Umbenennen.
Hinweis
Sie können einen Ordner nicht umbenennen, wenn dieser eine Dokumentbibliothek darstellt.
Geben Sie einen neuen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Hinweis
Sie können die Dateierweiterung für ein Dokument nicht über Team Explorer oder das Projektportal ändern.