Verwalten von Dokumenten und Dokumentbibliotheken

Sie können Dokumente und Dateien freigeben, die Sie für alle Teammitglieder verfügbar machen möchten, indem Sie sie in das Projektportal für das Teamprojekt hochladen. Sie können Dokumentbibliotheken erstellen und zusätzlich zu Ordnern und Unterordnern die Dateien organisieren, die Sie in diesen Bibliotheken in das Projektportal hochladen. Die Ordner und Unterordner werden immer in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

Unter dem Knoten Dokumente des Teamprojekts werden sämtliche Dokumentbibliotheken des Projektportals als untergeordnete Knoten angezeigt. Diese Knoten haben dieselben Namen, die auch im Projektportal unter der Option Dokumente angezeigt werden. Der Knoten Dokumente bietet eine zusätzliche Ansicht der Dokumentbibliotheken für das Projektportal.

Sie können Dokumente anzeigen, indem Sie auf diese doppelklicken. Darüber hinaus können Sie Dokumente, Bibliotheken und Ordner hochladen, löschen, verschieben und eine Reihe weiterer Aufgaben durchführen.

Beim Erstellen eines Teamprojekts bestimmt die verwendete Prozessvorlage die Standardnamen und den Standardinhalt der Ordner im Knoten Dokumente von Team Explorer. Eine Beschreibung der mit den MSF-Prozessvorlagen (Microsoft Solutions Framework) bereitgestellten Dokumente finden Sie unter Artefakte (Agile) oder Artefakte (CMMI). Sie können dem Knoten "Dokumente" andere Ordner hinzufügen. Die Ordner und Unterordner werden immer in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

Dokumente und Dokumentbibliotheken können mit Team Explorer, Team Web Access oder dem Projektportal verwaltet werden. Informationen zum Verwalten von Dokumenten im Projektportal finden Sie in den Hilfeinformationen für SharePoint-Produkte.

In diesem Thema

• Hochladen eines Dokuments

• Erstellen einer Dokumentbibliothek

• Hinzufügen eines Ordners oder Unterordners

• Verschieben, Kopieren oder Löschen eines Dokuments oder Ordners

• Umbenennen eines Dokuments oder eines Ordners

Erforderliche Berechtigungen

Diese Verfahren können nur ausgeführt werden, wenn Sie Mitglied der Sicherheitsgruppe Gültige Team Foundation-Benutzer sind. Wenn die erforderlichen Sicherheitsberechtigungen explizit festgelegt sind, muss die Berechtigung Projektebeneninformationen anzeigen für das Teamprojekt auf Zulassen festgelegt sein.

Zudem muss die Berechtigung Mitwirken in SharePoint-Produkte für das Projektportal festgelegt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Team Foundation Server-Berechtigungen.

Hochladen eines Dokuments

So laden Sie ein Dokument in Team Explorer hoch

1. Klicken Sie in Team Explorer unter dem Knoten Dokumente mit der rechten Maustaste auf den Ordner, in den Sie das Dokument hochladen möchten, und klicken Sie dann auf Dokumentupload.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Öffnen auf das Dokument, das Sie hochladen möchten.

   Suchen Sie nach dem Dokument ggf. mit den Navigationsschaltflächen.

3. Klicken Sie auf Öffnen.

   Das Dokument wird in den Ordner hochgeladen, auf den Sie mit der rechten Maustaste geklickt haben.

So laden Sie ein Dokument in Windows Explorer hoch

1. Erweitern Sie in Team Explorer den Knoten Dokumente oder den untergeordneten Knoten, in den Sie das Dokument hochladen möchten.

2. Klicken Sie in Windows-Explorer auf das Dokument, das Sie hochladen möchten, und ziehen Sie es in den Ordner oder die Dokumentbibliothek unter dem Knoten Dokumente.

So laden Sie ein Dokument in Team Web Access hoch

1. Klicken Sie in Team Web Access auf die Seite Dokumente.

2. Klicken Sie auf der Seite Dokumente auf den Ordner in der Dokumentbibliothek, in den Sie Dokumente hochladen möchten.

   Auf der Seite Dokumente wird der Inhalt des Ordners angezeigt.

3. Klicken Sie auf Dokument hochladen.

4. Klicken Sie im Dialogfeld Dokument hochladen auf Durchsuchen, und greifen Sie auf das Dokument zu, das Sie hochladen möchten.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Überschreiben (falls Datei vorhanden), um eine vorhandene Datei zu überschreiben.

6. Klicken Sie auf OK, um das Dokument hochzuladen, oder klicken Sie auf Abbrechen, um die Uploadaktion abzubrechen.

   Auf der Seite Dokumente wird die Datei angezeigt, die Sie hochgeladen haben.

Erstellen einer Dokumentbibliothek

So erstellen Sie eine Dokumentbibliothek in Team Explorer

1. Klicken Sie in Team Explorer mit der rechten Maustaste auf den Knoten Dokumente für das Teamprojekt, in dem Sie die Dokumentbibliothek erstellen möchten, und klicken Sie dann auf Neue Dokumentbibliothek.

2. Geben Sie einen Namen für die Bibliothek ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

So erstellen Sie eine Dokumentbibliothek in Team Web Access

1. Klicken Sie in Team Web Access auf die Seite Dokumente.

2. Klicken Sie auf der Seite Dokumente auf Neue Dokumentbibliothek.

3. Das Dialogfeld Neue Dokumentenbibliothek erstellen wird angezeigt.

4. Geben Sie im Feld Name der Bibliothek einen Namen ein.

5. Wenn Sie die Versionsverwaltung aktivieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Jedes Mal eine neue Version erstellen, wenn Sie eine Datei in dieser Dokumentbibliothek bearbeiten.

   Wenn die Versionsverwaltung aktiviert ist, können Sie Dateien aus der Dokumentbibliothek auschecken und ändern. Wenn Sie die Versionsverwaltung nicht aktivieren, können Sie die Dateien in der Bibliothek nicht ändern.

6. Klicken Sie auf OK, wenn Sie die gewünschten Ordner erstellt haben.

   Auf der Seite Dokumente wird der neue Ordner angezeigt. Wenn Sie die Versionsverwaltung aktiviert haben, wird in der Spalte Versionskontrolle ein Häkchen angezeigt, um anzugeben, dass Sie Dateien zur Bearbeitung auschecken können.

Hinzufügen eines Ordners oder Unterordners

So fügen Sie in Team Explorer einen Ordner oder Unterordner hinzu

• Klicken Sie in Team Explorer mit der rechten Maustaste auf den Ordner, unter dem Sie den Ordner hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Neuer Ordner.

1. Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

So fügen Sie in Team Web Access einen Ordner oder Unterordner hinzu

1. Klicken Sie in Team Web Access auf die Seite Dokumente.

2. Klicken Sie auf der Seite Dokumente auf den Ordner in der Dokumentbibliothek, in dem Sie einen Unterordner erstellen möchten, und klicken Sie dann auf Neuer Ordner.

3. Geben Sie im Dialogfeld Ordner erstellen einen Namen für den neuen Ordner ein.

4. Klicken Sie auf OK, um den Ordner zu erstellen, oder klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld zu schließen, ohne einen Ordner zu erstellen.

   Auf der Seite Dokumente wird der Ordner angezeigt, den Sie erstellt haben.

Verschieben, Kopieren und Löschen eines Dokuments oder Ordners

So verschieben oder kopieren Sie ein Dokument oder einen Ordner in einen neuen Ordner

1. Klicken Sie in Team Explorer mit der rechten Maustaste auf das Dokument oder den Ordner, und klicken Sie dann auf Ausschneiden bzw. Kopieren.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zielordner, und klicken Sie dann auf Einfügen.

   Tipp

   Wenn Sie eine Arbeitsaufgabenliste als Dokument in einem Teamprojekt erstellen und diese Liste dann in ein anderes Teamprojekt verschieben oder kopieren, beziehen sich die Bindungen und Verweise in dieser Liste immer noch auf das erste Teamprojekt. Wenn z. B. eine Microsoft Excel-Datei (.xls) oder Microsoft Project-Datei (.mpp) eine Liste von Arbeitsaufgaben enthält, bleibt diese Datei an das Teamprojekt gebunden, in dem die Arbeitsaufgaben definiert sind. Wenn Sie die Datei in ein anderes Teamprojekt verschieben, werden die Serverbindungen nicht geändert. Informationen zum Ändern des Servers, an den ein Dokument gebunden ist, finden Sie unter Verbinden eines Microsoft Office-Dokuments mit Team Foundation Server.

So löschen Sie ein Dokument oder einen Ordner

1. Klicken Sie in Team Explorer mit der rechten Maustaste auf das Dokument oder den Ordner, und klicken Sie dann auf Löschen.

2. Klicken Sie auf OK.

Umbenennen eines Dokuments oder eines Ordners

So benennen Sie ein Dokument oder einen Ordner um

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument oder den Ordner, und klicken Sie dann auf Umbenennen.

   Tipp

   Sie können einen Ordner nicht umbenennen, wenn er eine Dokumentbibliothek darstellt.

2. Geben Sie einen neuen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

   Tipp

   In Team Explorer und im Projektportal können Sie die Dateinamenerweiterung eines Dokuments nicht ändern.

Siehe auch

Konzepte

Arbeiten mit Team Foundation-Clients

Weitere Ressourcen

Artefakte (Agile)

Artefakte (CMMI)

Zusammenarbeit im Team mithilfe von Teamprojektressourcen

Verwalten der Arbeit mit Team Web Access