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Konfigurieren von Berichtsverlaufeigenschaften

Der Berichtsverlauf besteht aus einer Gruppe von Momentaufnahmen desselben Berichts, die im Laufe der Zeit erstellt wurden. Sie können Eigenschaften für den Berichtsverlauf festlegen und dadurch bestimmen, wie der Bericht erstellt wird, und die Anzahl der gespeicherten Berichtsmomentaufnahmen beschränken. Eigenschaften können auf Serverebene oder für einzelne Berichte festgelegt werden:

  • Von den Servereigenschaften für den Berichtsverlauf werden Standardwerte bestimmt, die die Obergrenze für die Anzahl von Momentaufnahmen festlegen, die im Berichtsverlauf gespeichert werden können. Diese Werte gelten für alle Berichte, die Standardeinstellungen verwenden.

  • Berichtsspezifische Eigenschaften für den Berichtsverlauf setzen die auf Serverebene festgelegten Standardwerte außer Kraft. Neben diesen Grenzwerten für die Speicherung von Berichtsverläufen können Sie Eigenschaften festlegen, die bestimmen, wie der Berichtsverlauf erstellt wird.

Erhöhen und Reduzieren der Grenzwerte für den Berichtsverlauf

Sie können die Grenzwerte für den Berichtsverlauf erhöhen und reduzieren und dadurch angeben, wie viele Berichtsmomentaufnahmen im Berichtsverlauf gespeichert werden. Da die Größe von Berichtsmomentaufnahmen bedeutend variieren kann, gibt es keine Richtlinien für das Angeben einer Größenbeschränkung. Die Grenzwerte für den Berichtsverlauf können jederzeit geändert werden. Erreicht der Berichtsverlauf den oberen Grenzwert, werden ältere Momentaufnahmen entfernt, wenn neue Momentaufnahmen hinzugefügt werden. Wenn Sie den Grenzwert für den Berichtsverlauf senken, löscht der Berichtsserver ältere Momentaufnahmen, um eine Anpassung an den niedrigeren Grenzwert vorzunehmen.

Konfigurieren von Eigenschaften zum Automatisieren des Berichtsverlaufs

Um Berichtsverlaufseigenschaften festzulegen, verwenden Sie die Seite Momentaufnahmeoptionen im Berichts-Manager. Globale Eigenschaften, die auf den gesamten Berichtsserver angewendet werden, sind auf die Angabe eines Grenzwertes beschränkt, wie viele Momentaufnahmen gespeichert werden. Für jeden Bericht können auf der Eigenschaftenseite Verlauf Eigenschaften für das Generieren des Berichtsverlaufs festgelegt werden. Sie können dabei beliebig viele der folgenden Optionen festlegen:

  • Klicken Sie auf Verlauf kann manuell erstellt werden, damit die Benutzer Berichtsmomentaufnahmen manuell erstellen können. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Schaltfläche Neue Momentaufnahme auf der Seite Verlauf angezeigt. Benutzer können auf diese Schaltfläche klicken, um neue Momentaufnahmen zu erstellen.

  • Klicken Sie auf Alle Momentaufnahmen zur Berichtsauführung im Verlauf speichern, um Kopien der Berichtsausführungs-Momentaufnahmen zu speichern. Eine Berichts-Momentaufnahme ist vom Aufbau her mit einer Momentaufnahme zum Berichtsverlauf zu vergleichen, außer dass sie in bestimmten Abständen aktualisiert wird (anstatt ohne zeitliche Beschränkung gespeichert zu werden). Durch Klicken auf diese Option können Sie alle erstellten Kopien einer Berichtsausführungs-Momentaufnahme verwalten.

  • Klicken Sie auf Folgenden Zeitplan verwenden, um Momentaufnahmen dem Berichtsverlauf hinzuzufügen, um Berichtsmomentaufnahmen automatisch dem Berichtsverlauf hinzuzufügen. Definieren Sie dann einen Zeitplan, der Berichtsverlaufs-Momentaufnahmen an bestimmten Tagen und zu bestimmten Uhrzeiten erfasst.