Hinzufügen, Ändern und Löschen von verknüpften Berichten
Ein verknüpfter Bericht wird ergänzt durch einen vorhandenen Bericht mit anderen Parameterwerten oder Eigenschaften. Ein verknüpfter Bericht besteht aus einem Verweis auf die Berichtsdefinition eines vorhandenen Berichts und aus allen Einstellungen und Eigenschaften, die Sie für den verknüpften Bericht selbst definiert haben. Verknüpfte Berichte werden im Berichts-Manager erstellt und basieren auf vorhandenen Berichten, die bereits auf einem Berichtsserver veröffentlicht wurden. Aus einem veröffentlichten Bericht können mehrere verknüpfte Berichte erstellt werden. Aber aus einem verknüpften Bericht kann kein verknüpfter Bericht erstellt werden.
Erstellen verknüpfter Berichte
Beim Erstellen eines verknüpften Berichts wählen Sie einen vorhandenen Bericht als Basis für den verknüpften Bericht aus. Der ausgewählte Bericht bestimmt den Inhalt und das Layout des verknüpften Berichts. Wenn vom Basisbericht Parameter verwendet werden, können Sie den Parameterwert im verknüpften Bericht auf einen anderen Wert als im Basisbericht festlegen. Weitere Informationen zu Parametern finden Sie unter Festlegen von Parametereigenschaften für einen publizierten Bericht.
Nicht alle veröffentlichten Berichte können als Basis für einen verknüpften Bericht verwendet werden. Inhalts-Manager oder Berichtsserveradministratoren können bestimmte Benutzer oder Gruppen am Erstellen verknüpfter Berichte hindern, indem sie die Aufgabe Verknüpfte Berichte erstellen aus den geltenden Rollenzuweisungen eines Berichts entfernen.
Beim Erstellen eines verknüpften Berichts können Sie die folgenden Eigenschaften und Einstellungen festlegen, die nur für diesen verknüpften Bericht gelten:
Name und Beschreibung. Sie können einen anderen Namen und eine andere Beschreibung definieren, um einen verknüpften Bericht von dem vorhandenen Bericht zu unterscheiden.
Speicherort. Sie können den verknüpften Bericht in einem anderen Ordner ablegen, der nicht den ursprünglichen Bericht enthält.
Parameter. Sie können eine Reihe von Parameterwerten für den verknüpften Bericht angeben. Die Möglichkeit, unterschiedliche Parameterwerte für den Bericht festzulegen, ist meist der eigentliche Grund für das Definieren eines verknüpften Berichts.
Berichtsausführung und Berichtsverlauf. Sie können Eigenschaften für die Berichtsausführung und den Berichtsverlauf festlegen, die sich von denen des ursprünglichen Berichts unterscheiden.
Sicherheit. Sie können Rollenzuweisungen definieren, die den Zugriff auf den verknüpften Bericht steuern.
Abonnements. Die für einen verknüpften Bericht definierten Abonnements sind unabhängig von denen des Berichts, auf dem er basiert.
Die einzigen Eigenschaften, die Sie für einen verknüpften Bericht nicht festlegen können, sind die Datenquelleneigenschaften. Ein verknüpfter Bericht verwendet immer die Datenquelleneigenschaften, die für den vorhandenen Bericht definiert wurden. Der Grund dafür ist, dass der vorhandene Bericht die Berichtsdefinition bereitstellt. Die Berichtsdefinition enthält Datenquellen-Verbindungsinformationen, die Abfrage zum Abrufen der Berichtsdaten sowie das Berichtslayout.
Ändern eines verknüpften Berichts
Nachdem Sie einen verknüpften Bericht erstellt haben, können Sie dessen Eigenschaften festlegen. Sie gehen dabei wie beim Ändern der Eigenschaften eines beliebigen Berichts vor und ändern Berechtigungen, Parameter oder Eigenschaften. Sie können auch den Link ändern, sodass er auf eine andere Berichtsdefinition verweist.
In Abhängigkeit von den Änderungen können die Abfrage, die die Daten abruft, und das Layout von der vorherigen Berichtsdefinition abweichen. Solange durch die bestehenden Einstellungen des verknüpften Berichts die Änderungen nicht ungültig werden, wird der verknüpfte Bericht weiterhin mit der neuen Definition ausgeführt.
Sie können den verknüpften Bericht verschieben, umbenennen und löschen, ohne dass der zugrunde liegende Bericht davon betroffen ist.
Zum Speichern eines verknüpften Berichts in einem anderen Ordner benötigen Sie die Berechtigung zum Hinzufügen von Inhalt zu diesem Ordner (d. h., Sie müssen ein Mitglied der Publisher- oder Content Manager-Rolle für den Zielordner sein).
Löschen eines verknüpften Berichts
Für das Löschen eines verknüpften Berichts müssen Sie keine besonderen Aspekte beachten. Führen Sie dieselben Schritte wie zum Löschen eines beliebigen Elements aus. Wenn Sie jedoch die Berichtsdefinition löschen, auf der verknüpfte Berichte basieren, werden alle verknüpften Berichte, die sich auf diese Berichtsdefinition beziehen, ungültig. In diesem Fall müssen Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
Löschen Sie das verknüpfte Berichtselement.
Wählen Sie eine andere Berichtsdefinition als Basis für den verknüpften Bericht aus.
Mit dem Löschen der verknüpften Berichtselemente werden alle zugehörigen Informationen aus der Berichtsserver-Datenbank entfernt, einschließlich des Berichtsverlaufs und aller Abonnements für diesen Bericht.
Falls Sie eine andere Berichtsdefinition als Basis für den verknüpften Bericht wählen, müssen Sie eine Berichtsdefinition auswählen, die den folgenden Kriterien entspricht:
Sie muss sich in demselben Ordner befinden wie der Originalbericht. War der Originalbericht beispielsweise unter \Home\AdventureWorksReports gespeichert, muss die neue Berichtsdefinition ebenfalls unter \Home\AdventureWorksReports gespeichert werden.
Wies die Originalberichtsdefinition Parameter auf, muss die neue Berichtsdefinition über dieselben Parameterdefinitionen verfügen, einschließlich desselben Datentyps, desselben Namens, derselben Länge und derselben Quelle.
Zur Überprüfung des Namens oder des Speicherorts des Basisberichts beziehungsweise zur Auswahl einer anderen Berichtsdefinition öffnen Sie die Seite mit den allgemeinen Eigenschaften eines verknüpften Berichts. Weitere Informationen zum Aktualisieren der Berichtsdefinition für einen verknüpften Bericht finden Sie unter Link auswählen (Seite) (Berichts-Manager).
Der Berichtsverlauf bleibt für verknüpfte Berichte erhalten, solange das Element vorhanden ist, selbst wenn der verknüpfte Bericht nicht mehr gültig ist. Falls Sie eine andere Berichtsdefinition für den verknüpften Bericht auswählen, enthält jeder nachfolgende Berichtsverlauf das Layout und Daten aus der aktualisierten Berichtsdefinition. Der gesamte frühere Berichtsverlauf weist das Layout und die Daten der vorherigen Berichtsdefinition auf.