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Wichtigste Aufgaben: Vorhandene Arbeitskraftpositionen

  • Artikel

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Die Prozeduren in diesem Thema beschreiben Aktivitäten, die Sie möglicherweise auf Positionen ausführen, die bereits im System sind. Die Verfahren zum Erstellen von neuen Positionen finden Sie unter Wichtigste Aufgaben: Neue Arbeitskraftpositionen.

Wie möchten Sie vorgehen?

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Ändern der Berichtsbeziehungen für eine Position

Verschieben von Positionen in eine andere Abteilung

Zurückziehen mehrere Positionen gleichzeitig in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3

Beenden einer Arbeitskraft und Zurückziehen iihrer Position in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3

Platzieren einer oder mehrerer gesperrter Positionen gleichzeitig in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3

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Klicken Sie auf diese Links, um weitere Informationen zu den Konzepten zu erhalten, die in diesem Thema erörtert werden.

Info zu Abteilungen, Stellen und Positionen

Ändern der Berichtsbeziehungen für eine Position

Jede Position in der Organisation sollte eine primäre Berichtsbeziehung (Linie) mit einer anderen Position aufweisen. Manchmal können Positionen auch eine sekundäre Berichtsbeziehung (Punktlinie) mit einer anderen Position aufweisen. Dies gilt beispielsweise, wenn eine Organisation eine Matrixorganisationsstruktur verwendet.

Hinweis

Erstellen Sie zum Erstellen von Punktlinienbeziehungen für Positionen zunächst weitere Positionshierarchietypen.

Hinzufügen einer Linienbeziehung zu einer Position

  1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Organisation > Positionen > Positionen.

  2. Wählen Sie die zu aktualisierende Position aus der Liste aus.

  3. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Bearbeiten.

  4. Wenn Positionsaktivitäten von der Organisation aktiviert werden, geben Sie die folgenden Informationen ein:

    • Personalaktivitätsnummer – Die eindeutige Kennung, die der Aktion zugewiesen ist. Wenn Ihre Organisation keine Mitarbeiteraktivitätsnummernkreise eingerichtet hat, geben Sie diese Nummer ein.

    • Personalaktivitätstyp – Die Werte für dieses Feld werden im Formular Personalaktivitätstypen eingegeben. Aktivitätstypen Positionen ändern werden angezeigt.

    • Ursachencode – Der Grund, aus dem Sie die Aktivität ausführen.

    Diese Optionen sind nur verfügbar, wenn Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3 eingerichtet ist und der Personalaktivitäten-Konfigurationsschlüssel aktiviert ist.

  5. Wählen Sie auf dem Inforegister Allgemeines im Feld Berichte an Position die Position aus, an die die Position Berichte senden soll.

  6. Wenn Positionsaktivitäten von der Organisation aktiviert wurden, klicken Sie auf Abgeschlossen. Andernfalls schließen Sie das Formular.

Hinzufügen einer Punktlinienbeziehung zu einer Position

  1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Organisation > Positionen > Positionen.

  2. Wählen Sie die zu aktualisierende Position aus der Liste aus.

  3. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Bearbeiten.

  4. Wenn Positionsaktivitäten von der Organisation aktiviert werden, geben Sie die folgenden Informationen ein:

    • Personalaktivitätsnummer – Der eindeutige Bezeichner, der der Personalaktivität zugewiesen wurde, als sie erstellt wurde.

    • Personalaktivitätstyp – Die Werte für dieses Feld werden im Formular Personalaktivitätstypen erstellt. Aktivitätstypen Positionen ändern werden angezeigt.

    • Ursachencode – Der Grund, aus dem Sie die Aktivität ausführen.

    Diese Optionen sind nur verfügbar, wenn Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3 eingerichtet ist und der Personalaktivitäten-Konfigurationsschlüssel aktiviert ist.

  5. Klicken Sie auf dem Inforegister Hinzufügen auf Beziehungen.

  6. Wählen Sie im Feld Hierarchiename einen Positionshierarchietypen aus, für den eine Beziehung zu erstellen ist.

  7. Wählen Sie eine Position aus, an die die in Schritt 2 ausgewählte Position für die ausgewählte Hierarchie Berichte senden soll.

  8. Führen Sie die Schritte 5 und 6 für jede weitere Beziehung aus.

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Verschieben von Positionen in eine andere Abteilung

Verwenden Sie die Listenseite Positionen, um mehrere Positionen gleichzeitig in eine andere Abteilung zu verschieben.

  1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Organisation > Positionen > Positionen.

  2. Wählen Sie die zu verschiebenden Positionen aus.

    Hinweis

    Aktivieren Sie zum gleichzeitigen Auswählen mehrerer Zeilen auf einer Listenseite das Kontrollkästchen für jede Zeile, oder wählen Sie beim Drücken der STRG-Taste jede Zeile aus.

  3. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Massenaktualisierung.

    Tipp

    Wenn Sie eine Version verwenbden, die vor Microsoft Dynamics AX 2012, die vor AX 2012 R2 freigegeben wurde, klicken Sie auf das symbol Neu zuweisen im Aktionsbereich.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abteilung.

  5. Wählen Sie die Abteilung aus, in die die Positionen verschoben werden sollen.

  6. Klicken Sie auf Aktualisieren.

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Zurückziehen mehrere Positionen gleichzeitig in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3

Verwenden Sie die Positionen-Listenseite, um eine Position zu deaktivieren, damit sie aus dem System entfernt wird. Dieses ändert auch die Arbeitskraftzuweisung, sofern vorhanden.

  1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Organisation > Positionen > Positionen.

  2. Wählen Sie die zu deaktivierende Position aus.

  3. Klicken Sie im Aktivitätsbereich in der Gruppe Verwalten auf Massenaktualisierung.

  4. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Positionsdauer das Kontrollkästchen Deaktivierung.

  5. Geben Sie das Zurückziehungsdatum ein.

  6. Klicken Sie auf Aktualisieren. Eine Nachricht erscheint, die angibt, dass die Aktualisierung erfolgreich war.

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Beenden einer Arbeitskraft und Zurückziehen iihrer Position in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3

Wenn Sie eine Position deaktiviert wird, der eine Arbeitskraft zugewiesen ist, beendet das Zurückziehen gleichzeitig die Arbeitskraft. Sie können dies nur jeweils für eine Arbeitskraft und eine Position tun. Wenn Sie entscheiden, mehrere Arbeitskräfte gleichzeitig zu beenden, müssen Sie jede Position einzeln deaktivieren.

  1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Organisation > Positionen > Positionen.

  2. Doppelklicken Sie auf die Position, um die Arbeitskraftbeziehung zu beenden und die Position zu deaktivieren.

  3. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Bearbeiten.

  4. Wenn Personalaktivitäten von der Organisation aktiviert werden, geben Sie die folgenden Informationen an:

    • Personalaktivitätsnummer – Die eindeutige Kennung, die der Aktion zugewiesen ist. Wenn Ihre Organisation keine Mitarbeiteraktivitätsnummernkreise eingerichtet hat, geben Sie diese Nummer ein.

      Diese Schaltfäche ist nicht in den Versionen von Microsoft Dynamics AX 2012 vor dem kumulativen Update 7 für AX 2012 R2 verfügbar.

    • Personalaktivitätstyp – Die Werte für dieses Feld werden im Formular Personalaktivitätstypen eingegeben. Aktivitätstypen Positionen ändern werden angezeigt.

    • Ursachencode – Der Grund, aus dem Sie die Aktivität ausführen.

    • Klicken Sie auf Weiter.

    • Geben Sie auf der Registerkarte Positionsdauer im Feld Deaktivierungsdatum das aktuelle Datum ein.

    • Wenn Ihre Organisation Workflow für diese Art von Aktivität verwendet, müssen Sie die Änderung zur Genehmigung übermitteln, bevor sie abgeschlossen wird.

    • Klicken Sie auf Abgeschlossen.

  5. Wenn Positionsaktivitäten von der Organisation nicht aktiviert sind, gehen Sie die folgendermaßen vor:

    • Klicken Sie auf der Registerkarte Positionsdauer auf Deaktivieren.

    • Geben Sie das Zurückziehungsdatum ein.

    • Klicken Sie auf Position deaktivieren.

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Platzieren einer oder mehrerer gesperrter Positionen gleichzeitig in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3

Verwenden Sie die Positionen-Listenseite, um eine oder mehrere Positionen auszuwählen und sie zu sperren, sodass die Positionen aktiv bleiben, ihr aber keine Arbeitskräfte zugewiesen werden können.

  1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Organisation > Positionen > Positionen.

  2. Wählen Sie die zu sperrenden Positionen aus.

  3. Klicken Sie im Aktivitätsbereich in der Gruppe Verwalten auf Massenaktualisierung.

  4. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemeines das Kontrollkästchen Für eine Zuweisung verfügbar.

  5. Geben Sie das Datum ein, an dem Arbeitskräfte der Position zugewiesen werden können. Um die Position auf unbestimmte Zeit zu sperren, geben Sie ein Datum wie den 1. Januar 2099, das weit in der Zukunft liegt, ein.

  6. Klicken Sie auf Aktualisieren.

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Position-Hierarchie Types (Form)

Formular "Positionstyp"

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