Generieren und Drucken von Regalbeschriftungen

Artikel
08/03/2018

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack

In diesem Thema wird erläutert, wie Regalbeschriftungen generiert und gedruckt werden, die an einem Regalgestell oder Regal angebracht werden, in dem Artikel ausgestellt oder gelagert werden. Eine Regalbeschriftung kann alle Informationen zum Produkt, beispielsweise Produktname, Größe und Farbe enthalten. Allerdings kann eine Regalbeschriftung Informationen wie die Chargennummer, die Seriennummer oder das Ablaufdatum nicht enthalten.

Wenn Sie mit Beschriftungen in Einzelhandel arbeiten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Erstellen Sie Regalbeschriftungen für Produkte, wenn sich der Preis oder Mitbewerberpreis eines Produkts geändert hat.

Um Einzelhandel einzurichten, um Regalbeschriftungen zu erstellen, wenn Preise sich ändern, müssen Sie Regalbeschriftungsberichte den relevanten Einzelhandelsprodukten zuweisen. Die Regalbeschriftungsberichte enthalten die Informationen, die Einzelhandelbenötigt, um die Beschriftungen zu drucken. Sie müssen Regalbeschriftungsberichte einrichten, ganz gleich, welche Version von Microsoft Dynamics AX 2012 Sie verwenden.
Sie können Regalbeschriftungen, entweder für jeweils ein Produkt oder für Kategorien von Einzelhandelsprodukten, auch manuell erstellen.
In AX 2012 R3 können Siie Regalbeschriftungsdateien für mehrere Produkte gleichzeitig erstellen. Sie können auch Regalbeschriftungen für Produkte generieren, die in Bestellungen oder Umlagerungsaufträge enthalten sind, und für freigegebene Produkte.
Wählen Sie eine bestimmte Größe für die Regalbeschriftungen aus, die gedruckt werden.
Drucken Sie Etiketten jederzeit neu.

Hinweis

Die Prozedur für diese Aufgabe wurde für Einzelhandel in Microsoft Dynamics AX 2012 R3 geändert. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt weiter unten in diesem Thema.

Erforderliche Komponenten

Bevor Sie Regalbeschriftungen generieren und drucken können, müssen Sie Microsoft Dynamics AX einrichten, um Beschriftungsdruck zu aktivieren. Die folgenden Aufgaben müssen durchgeführt werden:

Wählen Sie Optionen im Formular Freigegebene Einzelhandelsparameter aus, um anzugeben, wie Beschriftungen für physische Shops generiert werden sollen. Weitere Informationen zu den Optionen dieses Formulars finden Sie unter Freigegebene Einzelhandelsparameter (Formular).
Wählen Sie die Berichte aus, die verwendet werden können, um Beschriftungen zu generieren. Die Beschriftungsberichte enthalten Informationen wie Strichcodes, Preise und relevante Daten und geben auch die Größe der Etiketten an, die gedruckt werden, und die Ausrichtung der Beschriftungsseite. Nachdem Beschriftungsberichte in diesem Schritt eingerichtet sind, wählen Benutzer aus, welcher Bericht verwendet wird, wenn sie Beschriftungen generieren.

Angeben, für welche Shops Beschriftungen gedruckt werden

Gehen Sie folgendermaßen vor, um anzugeben, für welche Shops Sie Beschriftungen drucken möchten. Sie können auswählen, ob Beschriftungen für alle Shops oder nur für ausgewählten Shop generiert werden. Diese Einstellung gilt nur für physische Shops.

Klicken Sie auf Einzelhandel > Einstellungen > Parameter > Freigegebene Einzelhandelsparameter.
Im Formular Freigegebene Einzelhandelsparameter auf der Registerkarte Beschriftungen wählen Sie die Option aus, die zu verwenden ist, wenn Beschriftungen generiert werden.

Regalbeschriftungsberichte erstellen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Berichte einrichten, die Benutzer auswählen können, wenn sie Beschriftungen generieren:

Klicken Sie auf Einzelhandel > Einstellungen > Strichcodes und Beschriftungen > Regalbeschriftungen - Berichte.
Wählen Sie im Formular Berichtseinstellungen für Regalbeschriftungen auf der Registerkarte Überblick im Feld Berichtsname den gewünschten Regalbeschriftungsbericht aus. Fügen Sie alle für die Produkte erforderlichen Regalbeschriftungsberichte hinzu.

Hinweis

Das Feld Berichtsname enthält eine Liste der Berichte, die in der AOT verfügbar sind. Je nach Anforderungen des Unternehmens können Sie auch neue Berichte erstellen und der Liste der in der AOT verfügbaren Berichte hinzufügen.

Weitere Informationen zum Zuweisen von Regalbeschriftungsberichten zu Produkten finden Sie unter Einrichten von Einzelhandelsprodukten.

Generieren und Drucken von Regalbeschriftungen

Um Beschriftungen zu generieren und zu drucken, die einem Regal, auf dem Artikel ausgestelllt und gelagert werden, angefügt werden können, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf Einzelhandel > Periodisch > Strichcodes und Beschriftungen > Regalbeschriftungen drucken.
Wählen Sie im Formular Drucken von Regalbeschriftungen im Feld Shopnummer einen Shop aus. Wählen Sie das Datum aus, ab dem die Beschriftungen gültig sind.
Abhängig von der Version des Produkts, das Sie verwenden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie in AX 2012 R3 auf Beschriftung nach Produkt erstellen.
- Klicken Sie andernfalls auf Erstellen und dann auf Beschriftung nach Produkt erstellen.
Geben Sie im Formular Beschriftungen erstellen die Informationen ein, um die Liste der Produkte zu filtern.
Klicken Sie auf OK. Einzelhandel erstellt Regalbeschriftungseinträge für Produkte, bei denen sich der registrierte Regalbeschriftungspreis geändert hat.
Im Formular Drucken von Regalbeschriftungen ändern Sie den Wert in der Spalte Menge, um die Anzahl von Beschriftungen zu drucken, die Sie benötigen.
Abhängig von der Version des Produkts, die Sie verwenden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine Liste der Beschriftungen anzuzeigen, die gedruckt werden:
- Klicken Sie in AX 2012 R3 auf Zu druckende Beschriftungen.
- Klicken Sie andernfalls auf Buchungen und dann auf Zu druckende Beschriftungen.
Klicken Sie auf Gedruckte Beschriftungen, um eine Liste der Beschriftungen anzuzeigen, die bereits gedruckt wurden.
Führen Sie, um Beschriftungen zu generieren, abhängig von der Version des Produkts, die Sie verwenden, einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie in AX 2012 R3 auf Beschriftungen drucken.
- Klicken Sie andernfalls auf Drucken und dann auf Beschriftungen drucken.
Wählen Sie den Drucker aus, der zum Drucken der Regalbeschriftungen verwendet werden soll, und klicken Sie dann auf OK.
Nachdem die Beschriftungen generiert wurden, können Sie im Formular Drucken von Regalbeschriftungen die Anzahl der Etiketten anzeigen, die Sie in der Spalte Menge anforderten, und sie mit der Menge vergleichen, die in der Spalte Gedruckte Menge gedruckt wurde.

Regalbeschriftungen in Einzelhandel in Microsoft Dynamics AX 2012 R3 drucken

In Einzelhandel in AX 2012 R3 können Siie Regalbeschriftungsdateien für mehrere Produkte gleichzeitig erstellen. Sie können auch Regalbeschriftungen für Produkte generieren, die in Bestellungen oder Umlagerungsaufträge enthalten sind, und für freigegebene Produkte. Sie können Regalbeschriftungen für ein oder mehrere Produkte gleichzeitig aus einem der folgenden Formulare generieren:

Freigegebene Produkte
Details für freigegebene Produkte
Bestellung
Buchen des Produktzugangs
Lieferung
Wareneingang

Regalbeschriftungen für freigegebene Produkte generieren

Klicken Sie auf Produktinformationsverwaltung > Häufig > Freigegebene Produkte. Wählen Sie auf der Freigegebene Produkte-Listenseite eine oder mehrere Produktzeilen aus.

-oder-

Klicken Sie auf Produktinformationsverwaltung > Häufig > Freigegebene Produkte. Doppelklicken Sie auf der Listenseite Freigegebene Produkte auf ein Produkt in der Liste.

-oder-

Klicken Sie auf Einzelhandel > Gemeinsam > Produkte > Freigegebene Produkte nach Kategorie. Wählen Sie auf der Details für freigegebene Produkte-Listenseite eine oder mehrere Produktzeilen aus.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Einzelhandel in der Gruppe Funktionen auf Regalbeschriftungen drucken.
Klicken Sie im Formular Regalbeschriftungen drucken im Feld Berichtsname, wählen Sie den gewünschten Regalbeschriftungsbericht aus, um die Regalbeschriftungen zu generieren.
Um Regalbeschriftungen für weitere Produkte zu generieren, klicken Sie auf Produkte hinzufügen. Wählen Sie anschließend im Formular Produkte hinzufügen die Produkte, die Sie hinzufügen möchten, in der Liste der verfügbaren Produkte aus, und klicken Sie dann auf OK.

Um Produkte aus der Liste zu entfernen, wählen Sie im Formular Regalbeschriftungen drucken die Produkte in der Liste aus und klicken Sie dann auf Entfernen.
Wählen Sie im Feld Shopnummer einen Shop aus, für den Beschriftungen gedruckt werden sollen.
Geben Sie im Feld Menge die Anzahl der neuen Beschriftungen ein, die Sie für jeden Positionsartikel möchten.
Klicken Sie im Formular Regalbeschriftungen drucken auf OK, um Regalbeschriftungen zu generieren.

Generieren von Regalbeschriftungen für Produkte in einer Bestellung

Sie können die Beschriftungen für Produkte, die in einer Bestellung für Produkte einbezogen sind, jederzeit im Produktlebenszylus generieren.

Generieren von Regalbeschriftungen für Produkte in einer Bestellung

Um Regalbeschriftungen für Produkte zu generieren, die in einer Bestellung enthalten sind, führen Sie folgende Schritte aus:

Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Häufig > Bestellungen > Alle Bestellungen. Sie können auf der Listenseite Alle Bestellungen auf eine Bestellung in der Liste doppelklicken.
Klicken Sie im Formular Bestellung im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Einzelhandel auf Regalbeschriftungen drucken.
Wählen Sie im Formular Regalbeschriftungen drucken im Feld Berichtsname den gewünschten Regalbeschriftungsbericht aus, um die Regalbeschriftungen für die Artikel in der Bestellposition zu generieren.

Hinweis

Nur die Artikel, die in der Bestellung enthalten sind, sind in der Liste im Formular enthalten. Sie können ausgewählte Artikel aus der Liste entfernen, wenn Sie nicht Regalbeschriftungen für diese Positionsartikel drucken möchten.
Wählen Sie im Feld Shopnummer den Shop aus, der dem Lagerort zugeordnet ist, für den Sie Etiketten drucken.
Geben Sie im Feld Menge die Anzahl der neuen Beschriftungen ein, die Sie für jeden Positionsartikel möchten.
Klicken Sie auf auf OK, um Regalbeschriftungen für die Produkte in der Liste zu generieren.

Generieren Sie Regalbeschriftungen für Produkte in einer Bestellung, wenn Sie einen Produktzugang generieren

Um Regalbeschriftungen für Produkte zu erstellen, die in einer Bestellung für Produkte zu dem Zeitpunkt, als die Produkte empfangen wurden, enthalten sind, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Häufig > Bestellungen > Alle Bestellungen. Doppelklicken Sie auf der Listenseite Alle Bestellungen auf einen Bestellung, der der Genehmigungsstatus Bestätigt zugewiesen ist, oder genehmigen Sie eine Bestellung.

Um eine Bestellung zu bestätigen, erstellen Sie eine neue Bestellung, oder wählen Sie eine offene Bestellung aus. Klicken Sie anschließend im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Einkauf im Abschnitt Generieren auf Bestätigung.
Klicken Sie im Formular Bestellung im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Wareneingang im Abschnitt Generieren auf Produktzugang.
Aktivieren Sie im Formular Buchen des Produktzugangs auf der Registerkarte Parameter das Kontrollkästchen Regalbeschriftungen drucken.
Geben Sie auf der Registerkarte Überblick im Feld Produktzugang die Produktzugangsnummer für jede Position ein, und klicken Sie anschließend auf OK.

Nachdem der Zugang gebucht wurde, wird das Formular Regalbeschriftungen drucken geöffnet.
Wählen Sie im Formular Regalbeschriftungen drucken im Feld Berichtsname den gewünschten Regalbeschriftungsbericht aus, um die Regalbeschriftungen für die Artikel in der Bestellposition zu generieren.

Hinweis

Nur die Artikel, die in der Bestellung enthalten sind, sind in der Liste im Formular enthalten. Sie können ausgewählte Artikel aus der Liste entfernen, wenn Sie nicht Regalbeschriftungen für diese Positionsartikel drucken möchten.
Wählen Sie im Feld Shopnummer den Shop aus, der dem Lagerort zugeordnet ist, für den Sie Etiketten drucken.
Geben Sie im Feld Menge die Anzahl der neuen Beschriftungen ein, die Sie für jeden Positionsartikel möchten.
Klicken Sie auf auf OK, um Regalbeschriftungen für die Produkte in der Liste zu generieren.

Erstellen von Regalbbeschriftungen für Produkte, die in einem Umlagerungsauftrag enthalten sind

Sie können Regalbeschriftungen für Produkte generieren, die in einem Umlagerungsauftrag enthalten sind und sie einschließen, wenn die Produkte versendet werden. Sie können auch Regalbeschriftungen für Produkte generieren, die aus einem Umlagerungsauftrag eingehen.

Generieren von Regalbeschriftungen für Produkte, die in einem Umlagerungsauftrag gesendet werden

Um Produktbeschriftungen für Produkte zu generieren, die in einem Umlagerungsauftrag enthalten sind, führen Sie folgende Schritte aus:

Klicken Sie auf Lagerverwaltung > Periodisch > Umlagerungsaufträge.
Wählen Sie im Formular Umlagerungsaufträge einen Umlagerungsauftrag in der Liste aus, der einen Umlagerungsstatus Erstellt hat, oder erstellen Sie einen neuen Umlagerungsauftrag.

Wenn Sie einen vorhandenen Umlagerungsauftrag auswählen, passen Sie auf der Registerkarte Positionendas Versanddatum und Wareneingangsdatum an, falls notwendig.
Klicken Sie auf Buchung, und wählen Sie dann Umlagerungsauftrag versenden in der Liste aus.
Geben Sie im Formular Lieferung die entsprechenden Informationen ein, um den Auftrag zu senden, und tun Sie auf der Registerkarte Überblick Folgendes:
- Wählen Sie im Feld Aktualisieren den geeigneten Weret aus der Liste aus. Weitere Informationen zu den verschiedenen Werten in der Drpdownliste finden Sie unter Formular "Umlagerungsauftrag - Lieferung".
- Aktivieren Sie ggf. das Kontrollkästchen Positionen bearbeiten. Weitere Informationen dazu,, wann das Kontrollkästchen Positionen bearbeiten aktiviert werden muss, finden Sie unter Formular "Umlagerungsauftrag - Lieferung".
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Regalbeschriftungen drucken.
- Klicken Sie auf OK.
Wählen Sie im Formular Regalbeschriftungen drucken im Feld Berichtsname den gewünschten Regalbeschriftungsbericht aus, um die Regalbeschriftungen für die Artikel in der Umlagerungsauftragsposition zu generieren.

Hinweis

Nur die Artikel, die in dem Umlagerungsauftrag enthalten sind, sind in der Liste im Formular enthalten. Sie können ausgewählte Artikel aus der Liste entfernen, wenn Sie nicht Regalbeschriftungen für diese Positionsartikel drucken möchten.
Wählen Sie im Feld Shopnummer den Shop aus, der dem Lagerort zugeordnet ist, für den Sie Etiketten drucken.
Geben Sie im Feld Menge die Anzahl der neuen Beschriftungen ein, die Sie für jeden Positionsartikel möchten.
Klicken Sie auf auf OK, um Regalbeschriftungen für die Produkte zu generieren.

Generieren von Regalbeschriftungen für Produkte, die aus einem Umlagerungsauftrag eingehen

Um Produktbeschriftungen für Produkte zu generieren, die aus einem Umlagerungsauftrag eingehen, führen Sie folgende Schritte aus:

Klicken Sie auf Lagerverwaltung > Periodisch > Umlagerungsaufträge.
Wählen Sie im Formular Umlagerungsaufträge einen Umlagerungsauftrag mit dem Umlagerungsstatus Versendet aus.
Klicken Sie auf Buchung, und wählen Sie dann Wareneingang in der Liste aus.
Geben Sie im Formular Wareneingang die entsprechenden Informationen ein, um den Auftrag zu senden, und tun Sie auf der Registerkarte Überblick Folgendes:
- Wählen Sie im Feld Aktualisieren den geeigneten Weret aus der Liste aus. Weitere Informationen zu den verschiedenen Werten in der Drpdownliste finden Sie unter Formular "Umlagerungsauftrag - Lieferung".
- Aktivieren Sie ggf. das Kontrollkästchen Positionen bearbeiten. Weitere Informationen dazu,, wann das Kontrollkästchen Positionen bearbeiten aktiviert werden muss, finden Sie unter Formular "Umlagerungsauftrag - Lieferung".
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Regalbeschriftungen drucken.
- Klicken Sie auf OK.
Wählen Sie im Formular Regalbeschriftungen drucken im Feld Berichtsname den gewünschten Regalbeschriftungsbericht aus, um die Regalbeschriftungen für die Artikel in der Umlagerungsauftragsposition zu generieren.

Hinweis

Nur die Artikel, die in dem Umlagerungsauftrag enthalten sind, sind in der Liste im Formular enthalten. Sie können ausgewählte Artikel aus der Liste entfernen, wenn Sie nicht Regalbeschriftungen für diese Positionsartikel drucken möchten.
Wählen Sie im Feld Shopnummer den Shop aus, der dem Lagerort zugeordnet ist, für den Sie Etiketten drucken.
Geben Sie im Feld Menge die Anzahl der neuen Beschriftungen ein, die Sie für jeden Positionsartikel möchten.
Klicken Sie auf auf OK, um Regalbeschriftungen für die Produkte zu generieren.