Infocodes einrichten
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
In diesem Thema wird erläutert, wie Infocodes eingerichtet werden, die verwendet werden soll, um Daten am Point-of-Sale zu erfassen, wenn ein Kassierer verschiedene Aktionen durchführt, wie Produktvertrieb, Produktrückgaben oder Debitorenauswahl. Mithilfe von Infocodes können Sie Daten wie Postleitzahl des Debitors oder die Ursache, weshalb ein Produkt zurückgegeben wurde, nachverfolgen.
Sie können auch Untercodes mit den Infocodes verknüpfen. Untercodes stellen mögliche Antworten bereit, die Kassierer an Registern auswählen können, wenn sie eine bestimmte Aktivität ausführen. Kauft ein Debitor z. B. ein Produkt, für das Batterien erforderlich sind, soll der Kassierer fragen, ob der Debitor Batterien kaufen möchte. Wenn Sie einen Untercode hinzufügen, kann der Kassierer die Antwort des Debitors auswählen, damit sie nachverfolgt werden kann.
In Microsoft Dynamics AX 2012 R3 können Sie Infocodes zusammengruppieren, damit Sie diese leicht wieder verwenden können. Sie können auch den Auftrag angeben, in dem sie für den Benutzer angezeigt werden, ohne Abhängigkeiten zwischen den Infocodes manuell zu erstellen.
Hinweis
In den Versionen von Microsoft Dynamics AX 2012 vor AX 2012 R3 wurden Infocodes in Retail als Ursachencodes bezeichnet. Dieses Thema bezieht sich auf Infocodes, die Informationen gelten jedoch auch für Retail-Ursachencodes in früheren Versionen von AX 2012, sofern nicht anders angegeben.
Gehen Sie zum Einrichten von Infocodes folgendermaßen vor:
Klicken Sie auf Einzelhandel > Einstellungen > Infocodes.
Klicken Sie im Formular Infocodes auf Neu, um einen neuen Infocode zu erstellen.
Geben Sie im Feld Infocodenummer eine eindeutige Kennung für den Infocode an, und geben Sie anschließend eine Beschreibung ein.
Geben Sie im Feld Bedienerführung den Text ein, der am POS-Register angezeigt wird, um den Kassierer zur Eingabe eines Infocodes aufzufordern.
Wählen Sie im Feld Eingabetyp den Eingabetyp aus, den der Kassierer als Antwort auf die Aufforderung eingeben muss. Wenn zum Beispiel das feld Eingabetyp auf Text gesetzt ist, muss der Kassierer Text eingeben. Wenn der Kassierer einen numerischen Wert eingibt, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Das Feld Eingabetyp wird verwendet, um die vom Kassierer eingegebenen Daten zu überprüfen oder einen Untercode auszulösen.
Legen Sie auf dem Inforegister Allgemeines die folgenden Optionen fest:
Eingabe – Wählen Sie aus, ob der Kassierer eine Antwort auf die Aufforderung zu einem Infocode eingeben muss, und die Häufigkeit dieser Eingabe. So muss der Kassierer z. B. eine Antwort auf die Aufforderung für jede Buchung oder nur bestimmte Buchungstypen eingeben.
Verknüpfter Infocode – Wenn zwei Infocodes für ein Produkt erforderlich sind, wählen Sie einen vorhandenen Infocode aus, der mit diesem Infocode verknüpft werden soll.
Hinweis
In AX 2012 R3 mit Einzelhandel: Sie können Sie einen Infocode mit einer Infocodegruppe verknüpfen. Dies kann eine Gruppe von Infocodes auslösen, die im Auftrag angezeigt werden, der in der Infocodegruppe angegeben ist.
Weitere Informationen zum Einrichten von Infocodegruppen finden Sie in Infocodegruppen einrichten.
Werte – Legen Sie die Mindest- und Höchstwerte fest, die der Kassierer für einen Infocode eingeben kann. Für Infocodes mit Texteingabe können Sie auch eine Mindest- oder Höchstanzahl von Zeichen festlegen.
Häufigkeit (in Prozent) - Legen Sie fest, wie häufig die Aufforderung für einen Infocode angezeigt wird. Wenn der Kassierer vor Beginn jeder Buchung z. B. nach der Postleitzahl des Debitors fragen soll, legen Sie Häufigkeit (in Prozent) auf 100 fest.
Für Inventur verwenden – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls der Infocode für die Lagerinventur verwendet werden kann.
Wählen Sie auf dem Inforegister Drucken die Infocodedaten aus, die auf dem Bon des Registers gedruckt werden sollen.
In AX 2012 R3 mit Einzelhandel: Klicken Sie auf Texte. Geben Sie im Formular Textübersetzung den übersetzten Text für Infocodes in weiteren Sprachen ein. Der übersetzte Text wird im Register am Point-of-Sale angezeigt.