Erstellen eines Freigabeauftrags für Einkauf
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Ein Freigabeauftrag für Einkauf ist eine Bestellung, die aus einem vorhandenen Kaufvertrag freigegeben wird. Wenn Sie Auftragspositionen aus einem Kaufvertrag freigeben, werden die Zusagebedingungen, die im Kaufvertrag angegeben werden, auf die Bestellung angewendet.
Hinweis
Wenn Sie den Konfigurationsschlüssel Öffentlicher Sektor ausgewählt haben, können Sie eine Kaufvertragsklassifizierung erstellen, die direkte Rechnungen erfordert und verhindert, dass Freigabeaufträge für Rahmenbestellungen erstellt werden, die die Klassifizierung verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Vereinbarung Klassifizierung (Form).
In diesem Thema werden zwei verschiedene Verfahren zum Erstellen von Freigabeaufträgen für den Einkauf beschrieben.
Hinweis
Sie können ein Freigabeauftrag anhand von Rahmenbestellungen mit dem Status In Kraft erstellen.
Erstellen eines Freigabeauftrags für Einkauf aus einem Kaufvertrag
Hinweis
Dieses Verfahren kann nur verwendet werden, wenn ein Kaufvertrag mit Zusagen für die Menge vorliegt. Nur Zusagen vom Typ Produktmengenzusage sind im Formular Neuen Freigabeauftrag erstellen verfügbar. Um einen Freigabeauftrag für Einkauf anhand von Zusagen vom Typ Produktwertzusage zu erstellen, müssen Sie zuerst eine Bestellung erstellen. Anschließend können Sie Bestellpositionen für diese Artikel hinzufügen. Microsoft Dynamics AX findet dann die gewünschte Zusage und erstellt den Freigabeauftrag anhand der Zusage.
Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Bestellungen > Rahmenbestellungen.
-oder-
Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Häufig > Bestellungen > Rahmenbestellungen.
Daraufhin wird die Listenseite Rahmenbestellungen geöffnet.
Wählen Sie die Rahmenbestellung aus, aus der Sie Artikel freigeben möchten. Sie können auch das Formular Rahmenbestellungen für den Kaufvertrag öffnen, indem Sie auf die Rahmenbestellung in der Liste doppelklicken.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Freigabeauftrag. Dadurch wird das Formular Neuen Freigabeauftrag erstellen geöffnet.
Geben Sie im Feld Bestellmenge eine Auftragsmenge ein.
Hinweis
Wenn das Kontrollkästchen Maximum wird erzwungen für die entsprechende Kaufvertragsposition aktiviert ist, kann die Auftragsmenge die Restmenge der Zusage im Kaufvertrag nicht überschreiten.
Hinweis
Wenn Sie eine Auftragsmenge eingeben, die mit den Standardauftragseinstellungen für den Artikel in Konflikt steht, suchen Sie in der Spalte Empfohlene Auftragsmenge nach einer alternative Menge, die mit den Standardauftragseinstellungen übereinstimmt, und aktualisieren die Auftragsmenge entsprechend.
Geben Sie im Feld Lieferdatum ein Lieferdatum ein.
Hinweis
Das Lieferdatum muss in dem Bereich liegen, der für die Zusage nach den Feldern Gültigkeitsdatum und Ablaufdatum im Kaufvertrag angegeben ist.
Geben Sie Produkt- und Lagerplatzdimensionen ein, sofern diese nicht bereits angegeben werden.
Hinweis
Die Dimensionsfelder sind aktiv und müssen angegeben werden, wenn das Kontrollkästchen Aktiv im Formular Produktdimensionsgruppen aktiviert ist.
Wenn Sie eine alternative Lieferadresse angeben möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Andere Adresse auswählen neben dem Feld Lieferadresse.
Klicken Sie auf Erstellen, um den Freigabeauftrag für Einkauf zu senden. Durch das Senden des Auftrags wird eine neue Bestellung auf der Alle Bestellungen Listenseite generiert.
Erstellen eines Freigabeauftrags für Einkauf aus einer neuen Bestellung
Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Bestellungen > Alle Bestellungen.
-oder-
Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Häufig > Bestellungen > Alle Bestellungen.
Daraufhin wird die Listenseite Alle Bestellungen geöffnet.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Bestellung, um eine neue Bestellung anzulegen.
Wählen Sie im Formular Bestellung anlegen im Feld Kreditorenkonto einen Kreditor aus.
Erweitern Sie das Inforegister Allgemein. Wenn vorhanden Kaufverträge für den ausgewählten Kreditor vorhanden sind, wird der Kaufverträge im Feld Rahmenbestellungskennung angezeigt. Wählen Sie eine Rahmenbestellung aus.
Klicken Sie auf Ja, wenn Sie die Währung und die Lieferadresse aus dem ausgewählten Kaufvertrag übertragen möchten. Klicken Sie auf Nein, wenn Sie die Standardlieferadresse und -währungsinformationen für den Kreditor verwenden möchten.
Klicken Sie auf OK.
Geben Sie in der Bestellposition im Feld Artikelnummer die Artikelnummer ein, die in der Kaufvertragszusage angegeben ist. Ein Link wird zwischen der Bestellposition und der Kaufvertragszusage erstellt.
Geben Sie im Feld Menge eine Auftragsmenge ein.
Hinweis
Wenn das Kontrollkästchen Maximum wird erzwungen für die entsprechende Kaufvertragsposition aktiviert ist, kann die Auftragsmenge die Restmenge des Kaufvertrags nicht überschreiten.
Geben Sie Produkt- und Lagerplatzdimensionen ein, sofern diese nicht bereits angegeben werden.
Hinweis
Die Dimensionsfelder sind aktiv und müssen angegeben werden, wenn das Kontrollkästchen Aktiv im Formular Produktdimensionsgruppen aktiviert ist. Aktive Dimensionen können nicht geändert werden, ohne dass der Link entfernt wird.
Geben Sie im Feld Lieferdatum ein Lieferdatum ein, indem Sie auf Positionsdetails > Lieferung klicken.
Hinweis
Das Lieferdatum muss in dem Bereich liegen, der für die Zusage durch die Felder Gültigkeitsdatum und Ablaufdatum im Kaufvertrag angegeben ist.
Klicken Sie auf Schließen.
Hinweis
Wenn das Kontrollkästchen Festpreis und -rabatt für die entsprechende Kaufvertragsposition aktiviert ist, können Sie keine Preis- oder Rabattinformationen ändern, ohne den Link zu entfernen.
Hinweis
Sie können die Einheit nicht geändert, ohne den Link zu entfernen.