Aufheben, Wiedererheben oder Stornieren von Zinsen oder Gebühren

Artikel
08/03/2018

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Wenn Zinsrechnungen erstellt werden, müssen gelegentlich die darin enthaltenen Zinsen und Gebühren angepasst werden. Sie können durch Klicken auf die Schaltfläche Mahnen auf der Listenseite Alle Debitoren Gebühren aufheben, stornieren oder wieder erheben:

Aufgehobene Gebühren werden erlassen. Sie können z. B. eine Gebühr aufheben, wenn ein Debitor Widerspruch gegen die Gebühr einlegt und Sie eine gute Geschäftsbeziehung mit dem Debitor aufrecht erhalten möchten.
Wieder erhobene Gebühren werden wieder fällig. Sie können Gebühren wieder erheben, die zuvor aufgehoben wurden. Dies ist gelegentlich erforderlich, wenn Sie beschließen, dass die Gebühren nicht hätten aufgehoben werden sollen.
Stornierte Gebühren werden aus dem Konto eines Debitors entfernt und sind nicht mehr fällig. Gebühren können storniert werden, wenn zum Beispiel der falsche Zinssatz ausgewählt wurde, um den Betrag zu berechnen, den ein Debitor schuldig ist. Sie können die Zinsen in einem separaten Prozess neu berechnen und eine Zinsrechnung mit neuen Gebühren für den Debitor erstellen.

Durch alle diese Aktionen werden Zinsrechnungen geändert. Dabei handelt es sich um das Geschäftsdokument, das Debitoren davon in Kenntnis setzt, wann das Konto mit den Zinsen bzw. Gebühren belastet wurde. Wenn Zinsen oder Gebühren aufgehoben oder storniert werden, wird automatisch eine Gutschrift oder Anpassungsrechnung erstellt, um die Gebühren zu begleichen. Wenn aufgehobene Gebühren erneut erhoben werden, wird automatisch eine Rechnung mit einem Sollbetrag erstellt, um die Gebühren, die von einem Debitor zu begleichen sind, erneut zu erheben. Die folgenden Informationen beschreiben die Ergebnisse jeder Aktion.

Aktion	Ergebnis für den Debitor	Prozess
Aufheben der vollständigen Zinsrechnungen mit sämtlichen Zinsen und Gebühren, die sie beinhalten. - oder - Auswählen und Aufheben von Gebühren oder Zinsbuchungen, die Teil von Zinsrechnungen sind.	Die Gebühren werden erlassen.	Für den Debitor wird eine Gutschrift oder Anpassungsrechnung erstellt, mit der die Zinsrechnung oder die ausgewählten Zinsbuchungen oder Gebühren automatisch beglichen werden. Der beglichene Betrag entspricht der Summe der Gebühren abzüglich aller vorherigen Zahlungen seitens des Debitors und abzüglich aller Beträge, die zuvor erlassen oder abgeschrieben wurden. Wenn die Summe der Gutschrift den vom Debitor geschuldeten Betrag überschreitet, kann die Gutschrift in eine Kreditorenrechnung konvertiert werden. An den Debitor kann dann eine Rückerstattung geleistet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Ausführen einer Debitorenrückerstattung.
Erneute Aktivierung vollständiger Zinsrechnungen einschließlich aller enthaltenen Zinsen und Gebühren. - oder - Auswählen und erneutes Erheben von Gebühren oder Zinsbuchungen, die Teil von Zinsrechnungen sind.	Der aufgehobene Betrag ist wieder fällig.	Eine Rechnung mit einem Sollbetrag wird erstellt, und der Betrag wird automatisch anhand der zuvor aufgehobenen Gebühren ausgeglichen. Die tatsächlichen Zinsrechnungen werden nicht erneut aktiviert. Stattdessen wird eine Rechnung erstellt, die zeigt, dass der Betrag vom Debitor zu begleichen ist. Die Gutschriften oder Anpassungsrechnungen, die erstellt wurden, um aufgehobene Zinsrechnungen zu begleichen, können weiterhin vorhanden sein, wenn damit keine Zinsrechnungen beglichen wurden. Wenn dies der Fall ist, werden die ausstehenden Gutschriften storniert. Ausstehende Gutschriften werden normalerweise automatisch beglichen, wenn Zinsrechnungen aufgehoben werden. Allerdings kann eine ausstehende Gutschrift vorhanden sein, wenn ein Debitor eine Zinsrechnung bezahlt hat, auch wenn der Debitor gegen die Gebühren Einspruch eingelegt hat.
Stornieren der vollständigen Zinsrechnungen. - oder - Stornieren von ausgewählten Zinsbuchungen, die Teil von Zinsrechnungen sind. Hinweis Sie können keine Gebühr, jedoch eine vollständige Zinsrechnung stornieren, die eine Gebühr enthält.	Die Gebühren sind seitens des Debitors nicht mehr fällig. Allerdings werden die Gebühren wieder fällig, wenn die Zinsen neu berechnet werden.	Der Prozess ist identisch mit der Aufhebung von Zinsrechnungen oder von ausgewählten Zinsbuchungen. Eine Gutschrift oder eine Anpassungsrechnung wird für den Debitor erstellt. Dies wird zum automatischen Ausgleich der Zinsrechnung verwendet. Sie können Zinsen in einem separaten Prozess neu berechnen und eine neue Zinsrechnung erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Klassenformular "Zinsberechnung".

Aufheben der vollständigen Zinsrechnungen mit sämtlichen Zinsen und Gebühren, die sie beinhalten.

- oder -

Auswählen und Aufheben von Gebühren oder Zinsbuchungen, die Teil von Zinsrechnungen sind.

Die Gebühren werden erlassen.

Für den Debitor wird eine Gutschrift oder Anpassungsrechnung erstellt, mit der die Zinsrechnung oder die ausgewählten Zinsbuchungen oder Gebühren automatisch beglichen werden. Der beglichene Betrag entspricht der Summe der Gebühren abzüglich aller vorherigen Zahlungen seitens des Debitors und abzüglich aller Beträge, die zuvor erlassen oder abgeschrieben wurden.

Wenn die Summe der Gutschrift den vom Debitor geschuldeten Betrag überschreitet, kann die Gutschrift in eine Kreditorenrechnung konvertiert werden. An den Debitor kann dann eine Rückerstattung geleistet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Ausführen einer Debitorenrückerstattung.

Erneute Aktivierung vollständiger Zinsrechnungen einschließlich aller enthaltenen Zinsen und Gebühren.

- oder -

Auswählen und erneutes Erheben von Gebühren oder Zinsbuchungen, die Teil von Zinsrechnungen sind.

Der aufgehobene Betrag ist wieder fällig.

Eine Rechnung mit einem Sollbetrag wird erstellt, und der Betrag wird automatisch anhand der zuvor aufgehobenen Gebühren ausgeglichen. Die tatsächlichen Zinsrechnungen werden nicht erneut aktiviert. Stattdessen wird eine Rechnung erstellt, die zeigt, dass der Betrag vom Debitor zu begleichen ist.

Die Gutschriften oder Anpassungsrechnungen, die erstellt wurden, um aufgehobene Zinsrechnungen zu begleichen, können weiterhin vorhanden sein, wenn damit keine Zinsrechnungen beglichen wurden. Wenn dies der Fall ist, werden die ausstehenden Gutschriften storniert. Ausstehende Gutschriften werden normalerweise automatisch beglichen, wenn Zinsrechnungen aufgehoben werden. Allerdings kann eine ausstehende Gutschrift vorhanden sein, wenn ein Debitor eine Zinsrechnung bezahlt hat, auch wenn der Debitor gegen die Gebühren Einspruch eingelegt hat.

Stornieren der vollständigen Zinsrechnungen.

- oder -

Stornieren von ausgewählten Zinsbuchungen, die Teil von Zinsrechnungen sind.

Hinweis

Sie können keine Gebühr, jedoch eine vollständige Zinsrechnung stornieren, die eine Gebühr enthält.

Die Gebühren sind seitens des Debitors nicht mehr fällig. Allerdings werden die Gebühren wieder fällig, wenn die Zinsen neu berechnet werden.

Der Prozess ist identisch mit der Aufhebung von Zinsrechnungen oder von ausgewählten Zinsbuchungen. Eine Gutschrift oder eine Anpassungsrechnung wird für den Debitor erstellt. Dies wird zum automatischen Ausgleich der Zinsrechnung verwendet.

Sie können Zinsen in einem separaten Prozess neu berechnen und eine neue Zinsrechnung erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Klassenformular "Zinsberechnung".

Hinweis

Außerdem können uneinbringliche Außenstände in einem separaten Prozess abgeschrieben werden. Dabei werden alle Debitorenbuchungen für einen Ausgleich markiert anstatt nur die in Zinsrechnungen enthaltenen Gebühren aufzuheben. Weitere Informationen finden Sie unter Info zu Inkassi und Wichtigste Aufgaben: Inkassi.

Zinsanpassung für Rechnungen

Neben der Anpassung von Zinsrechnungen können mit einem der folgenden Prozesse auch Zinskosten in Rechnungen entfernt werden. In beiden Prozessen können auch Anpassungen an den zugehörigen Zinsrechnungen vorgenommen werden:

Korrigieren einer Rechnung mit zugehörigen Zinsen

Sie können in diesem Prozess eine gebuchte Rechnung korrigieren, die in einer Zinsrechnung enthalten ist. Die Rechnung wird storniert, und eine neue Rechnung wird erstellt. Zinsen für die Buchung werden in der Zinsrechnung ebenfalls storniert, wenn die Zinsrechnung gebucht wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Korrigieren einer gebuchten Freitextrechnung.

Tipp

In diesem Prozess werden die Details aus der vorhandenen Rechnung in eine neue Rechnung kopiert, um nur die gewünschten Korrekturen vorzunehmen.

Klicken Sie auf Debitorenkonten > Häufig > Freitextrechnungen > Alle Freitextrechnungen.
Wählen Sie die zu korrigierende Rechnung aus.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Rechnung berichtigen.

Hinweis

Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn der Konfigurationsschlüssel Berichtigung für Freitextrechnung ausgewählt wurde.
Wählen Sie einen Ursachencode aus, und geben Sie das Stornierungsdatum für die Rechnung ein.
Klicken Sie auf Berichtigte Rechnung erstellen. Das Formular Freitextrechnung wird angezeigt.
Nehmen Sie Änderungen an der Rechnung vor.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Buchen.
Klicken Sie zum Buchen der Rechnung auf OK.
Klicken Sie auf Weiter.

Stornieren einer Debitorenbuchung mit zugehörigen Zinsen

Sie können in diesem Prozess eine Debitorenbuchung für eine Rechnung stornieren, wenn eine Rechnung falsch erstellt wurde. Wenn die stornierte Debitorenbuchung für eine Zinsrechnung Zinsen enthält und die Zinsrechnung gebucht wurde, werden Zinsen für die Buchung für die Zinsrechnung ebenfalls storniert. Die Zinsrechnung wird storniert, sofern sie nicht gebucht wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Stornieren einer Buchung.

Tipp

Nach Ausführung dieses Prozesses können die ursprünglichen und korrigierten Rechnungen auf der Registerkarte Überblick im Formular Debitorenbuchungen überprüft werden.

Klicken Sie auf Debitorenkonten > Häufig > Debitoren > Alle Debitoren.
Wählen Sie ein Debitorenkonto aus.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Debitor auf Buchungen.
Wählen Sie die zu stornierende Rechnung aus.
Klicken Sie auf Buchung stornieren.
Wählen Sie einen Ursachencode aus, und geben Sie das Buchungsdatum für die Stornierung ein.
Klicken Sie auf OK.

Aufheben oder erneutes Erheben von Zinsrechnungen

Sie können alle Gebühren für die ausgewählten Zinsrechnungen aufheben oder erneut erheben. Wenn Sie Gebühren aufheben, darf der aufzuhebende Gesamtbetrag keine festgelegten maximalen Beträge überschreiten. Weitere Informationen finden Sie unter Formular "Debitorenaufhebungslimits verwalten". Eine Zinsrechnung kann nur erneut aktiviert werden, wenn sie zuvor deaktiviert wurde.

Klicken Sie auf Debitorenkonten > Häufig > Debitoren > Alle Debitoren.
Wählen Sie ein Debitorenkonto aus.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Mahnen auf Zinsrechnung, und klicken Sie anschließend auf eine der folgenden Aktionen:
- Klicken Sie auf Aufheben, um Zinsrechnungen aufzuheben.
- Klicken Sie auf Wieder erheben, um zuvor aufgehobene Zinsrechnungen wieder zu erheben bzw. zu aktivieren.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aufheben oder Wieder erheben für die Zinsrechnungen, die Sie aufheben bzw. wieder erheben (bzw. deaktivieren oder aktivieren) möchten.

Tipp

Klicken Sie zum Anzeigen der Details für eine Zinsrechnung auf Zinsrechnung anzeigen.
Klicken Sie auf Aufheben, um die ausgewählten Zinsrechnungen zu aktivieren, oder klicken Sie auf Wieder erheben, um zuvor aufgehobene Zinsrechnungen erneut zu aktivieren. In einer Meldung wird angezeigt, dass die Aktion abgeschlossen wurde.

Aufheben oder erneutes Erheben von Zinsbuchungen

Sie können bestimmte Zinsbuchungen für eine Zinsrechnung aufheben oder wieder erheben, anstatt alle Gebühren für eine Zinsrechnung anzupassen. Wenn Sie Gebühren aufheben, darf der aufzuhebende Gesamtbetrag keine festgelegten maximalen Beträge überschreiten. Weitere Informationen finden Sie unter Formular "Debitorenaufhebungslimits verwalten". Eine Zinsbuchung kann nur wieder erhoben werden, wenn sie zuvor aufgehoben (bzw. deaktiviert) wurde.

Klicken Sie auf Debitorenkonten > Häufig > Debitoren > Alle Debitoren.
Wählen Sie ein Debitorenkonto aus.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Mahnen auf Buchungszinsen, und klicken Sie anschließend auf eine der folgenden Optionen:
- Klicken Sie auf Aufheben, um die Zinsbuchungen aufzuheben.
- Klicken Sie auf Wieder erheben, um zuvor aufgehobene Zinsbuchungen wieder zu erheben bzw. zu aktivieren.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aufheben oder Wieder erheben für die Zinsbuchungen, die Sie aufheben bzw. wieder erheben (bzw. deaktivieren oder aktivieren) möchten.

Tipp

Klicken Sie zum Anzeigen der Details für die Zinsrechnung, die die Zinsbuchung einschließt, auf Zinsrechnung anzeigen.
Klicken Sie auf Aufheben, um die ausgewählten Zinsbuchungen zu aktivieren, oder klicken Sie auf Wieder erheben, um zuvor aufgehobene Zinsbuchungen wieder zu erheben (bzw. zu aktivieren). In einer Meldung wird angezeigt, dass die Aktion abgeschlossen wurde.

Aufhebung oder Wiedererhebung von Gebühren

Sie können bestimmte Gebühren für eine Zinsrechnung aufheben oder wieder erheben, anstatt alle Gebühren für eine Zinsrechnung anzupassen. Wenn Sie Gebühren aufheben, darf der aufzuhebende Gesamtbetrag keine festgelegten maximalen Beträge überschreiten. Weitere Informationen finden Sie unter Formular "Debitorenaufhebungslimits verwalten". Eine Gebühr kann nur wieder erhoben werden, wenn sie zuvor aufgehoben wurde.

Klicken Sie auf Debitorenkonten > Häufig > Debitoren > Alle Debitoren.
Wählen Sie ein Debitorenkonto aus.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Mahnen auf Gebühr, und klicken Sie anschließend auf eine der folgenden Optionen:
- Klicken Sie auf Aufheben, um Gebühren aufzuheben.
- Klicken Sie auf Wieder erheben, um zuvor aufgehobene Gebühren wieder zu erheben.
Aktivieren Sie für die Gebühren, die Sie aufheben oder wieder erheben möchten, das Kontrollkästchen Aufheben oder Wieder erheben.

Tipp

Klicken Sie zum Anzeigen der Details für die Zinsrechnung, die die Gebühr einschließt, auf Zinsrechnung anzeigen.
Klicken Sie auf Aufheben, um die ausgewählten Gebühren aufzuheben, oder klicken Sie auf Wieder erheben, um zuvor aufgehobene Gebühren wieder zu erheben. In einer Meldung wird angezeigt, dass die Aktion abgeschlossen wurde.

Stornieren von Zinsrechnungen

Sie können alle Gebühren für die ausgewählten Zinsrechnungen stornieren. Stornierte Gebühren werden aus dem Konto eines Debitors entfernt und sind nicht mehr fällig. Nach dem Stornieren der Zinsrechnung können Sie die Zinsen neu berechnen und eine neue Zinsrechnung erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Klassenformular "Zinsberechnung".

Klicken Sie auf Debitorenkonten > Häufig > Debitoren > Alle Debitoren.
Wählen Sie ein Debitorenkonto aus.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Mahnen auf Zinsrechnung und anschließend auf Stornieren.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stornieren für die erste Zinsrechnung, die Sie stornieren möchten. Es kann jeweils nur eine Zinsrechnung storniert werden. Wenn mehrere Zinsrechnungen storniert werden müssen, beginnen Sie mit der aktuellen Zinsrechnung.

Tipp

Klicken Sie zum Anzeigen der Details für die Zinsrechnung auf Zinsrechnung anzeigen.
Klicken Sie auf Stornieren. In einer Meldung wird angezeigt, dass die Aktion abgeschlossen wurde.

Stornieren von Zinsbuchungen

Sie können alle ausgewählten Zinsbuchungen stornieren. Stornierte Gebühren werden aus dem Konto eines Debitors entfernt und sind nicht mehr fällig. Nach dem Stornieren der Buchungen können Sie die Zinsen neu berechnen und eine neue Zinsrechnung erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Klassenformular "Zinsberechnung".

Klicken Sie auf Debitorenkonten > Häufig > Debitoren > Alle Debitoren.
Wählen Sie ein Debitorenkonto aus.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Mahnen auf Buchungszinsen und anschließend auf Stornieren.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stornieren für die erste Zinsbuchung, die Sie stornieren möchten. Es kann jeweils nur eine Buchung storniert werden. Wenn mehrere Zinsbuchungen storniert werden müssen, beginnen Sie mit der aktuellen Zinsbuchung.

Tipp

Klicken Sie zum Anzeigen der Details für die Zinsrechnung, die die Zinsbuchung einschließt, auf Zinsrechnung anzeigen.
Klicken Sie auf Stornieren. In einer Meldung wird angezeigt, dass die Aktion abgeschlossen wurde.

Anzeigen des Verlaufs der Anpassungen für Gebühren, die aufgehoben, wieder erhoben oder storniert wurden

Sie können den detaillierten Verlauf der Anpassungen anzeigen, die für Zinsrechnungen vorgenommen wurden, zum Beispiel den Benutzer, von dem die Anpassung eingegeben wurde, den Typ der Anpassung, den Betrag und den Zeitpunkt, zu dem die Anpassung eingegeben wurde. Zum Beispiel möchten Sie vor dem Erstellen einer neuen Zinsrechnung die vorherigen Anpassungen anzeigen, die für eine Zinsrechnung eingegeben wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Formular "Anpassungsverlauf für Zinsrechnung".

Klicken Sie auf Debitorenkonten > Häufig > Debitoren > Alle Debitoren.
Wählen Sie ein Debitorenkonto aus.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Mahnen auf Historie.
Die Anpassungen der Zinsrechnungen für den ausgewählten Debitor werden angezeigt. Zusätzliche Details können durch Klicken auf die folgenden Schaltflächen angezeigt werden:
- Offene Zinsrechnung – Öffnet das Formular Zinsrechnung, in dem Sie die kompletten Details für eine Zinsrechnung anzeigen können.
- Regulierungsrechnung öffnen – Öffnet das Formular Freitextrechnung, in dem Details zur Anpassungsrechnung angezeigt werden können. Sie können auch die Anpassungsrechnung in eine Kreditorenzahlung konvertieren und dem Debitor eine Summe rückerstatten.
- Benutzer anzeigen – Öffnen Sie das Formular Benutzer, in dem Sie Details zu den Berechtigungen und zum Status des Benutzers anzeigen können, der die Anpassung eingegeben hat. Weitere Informationen finden Sie unter Formular "Benutzer".