Behandeln von Richtlinienregelverletzungen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Kreditorenrechnungen werden nach den geltenden Richtlinien für Kreditorenrechnungen geprüft, wenn sie im Formular Kreditorenrechnung und wenn sie über das Self-Service-Portal gebucht werden. Die Rechnungen werden auch geprüft, wenn das Formular Richtlinienverletzungen geöffnet wird und wenn die Rechnungen an einen Genehmigungsworkflow übermittelt werden, der eine Prüfungsaufgabe einschließt.
Anzeigen von Richtlinienverletzungen für eine Kreditorenrechnung
Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Häufig > Kreditorenrechnungen > Ausstehende Kreditorenrechnungen.
Wählen Sie die Rechnung aus, für die die Richtlinienverletzungen angezeigt werden sollen.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Prüfen auf Richtlinienverletzungen, um das Formular Richtlinienverletzungen zu öffnen.
Alle Richtlinienverletzungen zur ausgewählten Rechnung werden aufgeführt. Wählen Sie die Verletzung in der Liste aus, um die Details dazu anzuzeigen.
Genehmigen von Kreditorenrechnungen mit enthaltenen Richtlinienverletzungen
Sie können in den Einstellungen für die Rechnungsprüfung festlegen, dass Rechnungen mit Richtlinienverletzungen vor dem Buchen genehmigt werden müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Wichtigste Aufgaben: Kreditorenrechnungsrichtlinien.
Wenn die Einstellungen die Genehmigung von Rechnungen vor dem Buchen verlangen, führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Rechnung mit einer Richtlinienverletzung ohne Korrektur der Verletzung zu genehmigen.
Öffnen Sie die Rechnung mit der Richtlinienverletzung.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Prüfen auf Detailabgleich, um das Formular Details zum Rechnungsabgleich zu öffnen.
Aktivieren Sie in der Gruppe Genehmigung für Rechnungsabgleich das Kontrollkästchen Buchungen mit beim Abgleich erkannten Abweichungen genehmigen.
Die Rechnung kann dann gebucht werden.
Korrigieren von Kreditorenrechnungen mit Richtlinienverletzungen
Öffnen Sie die Rechnung mit der Richtlinienverletzung.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Kreditorenrechnung auf Bearbeiten.
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, um die Richtlinienverletzungen zu korrigieren.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Prüfen auf Richtlinienverletzungen, um das Formular Richtlinienverletzungen zu öffnen. Stellen Sie sicher, dass alle Richtlinienverletzungen behoben wurden.
Die Rechnung kann dann gebucht werden.
Siehe auch
Wichtigste Aufgaben: Kreditorenrechnungsrichtlinien