Info über Buchungsdefinitionen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Buchungsdefinitionen sind eine Alternative zu Buchungsprofilen. Sowohl Buchungsdefinitionen als auch Buchungsprofile können verwendet werden, um Erfassungspositionen im untergeordneten Sachkonto für Ursprungsbuchungen zu erstellen, die ausgewählten Kriterien entsprechen. Buchungsdefinitionen und Buchungsprofile sind jedoch nicht austauschbar. Möglicherweise sind beide erforderlich, um den Anforderungen der Organisation gerecht zu werden.
Sie können für einige Buchungsarten, die Sie im Formular Buchung - Definitionen auswählen, auch Buchungsdefinitionen anstelle von Buchungsprofilen verwenden. Sie müssen ein Buchungsprofil oder eine Buchungsdefinition für jeden Buchungstyp einrichten.
Weitere Informationen finden Sie unter Info über Buchungsprofile.
Überlegungen zu Buchungsdefinition
Buchungsdefinitionen eignen sich in den folgenden Fällen:
Mehrere ausgeglichene Sachkontoeinträge müssen basierend auf Attributen wie Buchungsart und Konten generiert werden. Ist nur eine Gegenbuchung für ein Sachkonto erforderlich, eignen sich Buchungsprofile besser.
Die Ausgabenverwaltung muss für Bestellungen und die Vorabausgabenverwaltung muss für Bestellanforderungen unterstützt werden. Buchungsprofile können nicht für die Ausgaben- und Vorabausgabenverwaltung verwendet werden.
Buchungsdefinitionen ersetzen keine Buchungsprofile. Auch wenn Buchungsdefinitionen für Gegenkonten und die Ausgabenverwaltung verwendet werden, sind Buchungsprofile für den Ursprungseintrag erforderlich.
Testen Sie die Buchungsdefinitionen vor der Verwendung. Wenn Sie im Formular Hauptbuchparameter das Kontrollkästchen Buchungsdefinitionen verwenden aktivieren, werden alle Buchungsdefinitionen aktiv.
Wichtig
Nehmen Sie für die Verwendung von Buchungsdefinitionen für Budgetregistereinträge folgende Einstellungen vor:
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Aktivieren Sie im Formular Hauptbuchparameter im Bereich Sachkonto das Kontrollkästchen Budgetzuteilung aktivieren.
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Wählen Sie im Formular Budgetparameter eine Budgeterfassung aus.
Vorbereitung zum Erstellen von Buchungsdefinitionen
Sie können vorbereitend auf das Erstellen von Buchungsdefinitionen Diagramme oder Tabellen zur Veranschaulichung der einzelnen Definitionen erstellen. Führen Sie z. B. die Buchungsdaten auf, die ein Benutzer eingeben kann. Anschließend können Sie die Einträge aufführen, die für die Sachkonten generiert werden müssen.
Sie können Versionen von Buchungsdefinitionen mit Gültigkeitsdaten verwenden. Erstellen Sie z. B. eine künftige Version einer Buchungsdefinition, um in einem neuen Geschäftsjahr Buchungen in ein anderes Sachkonto vorzunehmen.
Beim Erstellen von Buchungsdefinitionen können Sie Buchungsdefinitionen miteinander verknüpfen. Dann werden die Kriterien der verknüpften Definition zusätzlich zu den Kriterien der aktuellen Buchungsdefinition berücksichtigt. Dadurch können Sie Zeit sparen, da im Formular Buchung (Definitionen) auf dem Inforegister Einträge keine neuen Kriterien für die aktuelle Buchungsdefinition erstellt werden müssen, wenn diese Positionen bereits für eine andere Buchungsdefinition eingegeben wurden.
Schließen Sie in Diagrammen und Tabellen Verknüpfungen ein, die Sie vielleicht verwenden. Stellen Sie sicher, dass die Positionen in Buchungsdefinitionen, zu denen Sie eine Verknüpfung erstellen, eindeutig sind. Dadurch vermeiden Sie Konflikte mit der aktuellen Buchungsdefinition.
Die folgenden Einschränkungen gelten für das Erstellen von Verknüpfungen in Buchungsdefinitionen:
Eine Buchungsdefinition kann jeweils nur in einer Richtung mit einer anderen Buchungsdefinition verknüpft sein oder in beide Richtungen. Buchungsdefinition mit einer Verknüpfung zu anderen Buchungsdefinition können mit mehreren Buchungsdefinitionen verknüpft sein.
Verknüpfungen können nur zwischen Buchungsdefinitionen im selben Modul eingerichtet werden.
Sie können eine Buchungsdefinition jeder beliebigen Buchungsart zuweisen, diese muss sich jedoch im selben Modul wie die Buchungsdefinition befinden. Im Formular Buchung - Definitionen können Sie feststellen, in welchem das Modul sich eine Buchungsart befindet.
Im Formular Buchung (Definitionen) können Sie Erfassungspositionen Prioritätsnummern zuweisen, um die Reihenfolge für die Auswertung der Positionen zu steuern. Die Positionen mit der niedrigsten Nummer werden zuerst ausgewertet: 1, dann 2 usw. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, werden die anderen Übereinstimmungskriterien ignoriert. Zudem wird nur für die Kriterien in der Gruppe, die mit der Ursprungsbuchung übereinstimmen, ein Eintrag generiert.
Erstellen von Buchungsdefinitionen und Zuweisen der Definitionen zu Buchungsarten
Geben Sie im Formular Buchung (Definitionen) die Übereinstimmungskriterien an, und definieren Sie hier die bei einer Übereinstimmung zu generierenden Einträge. Weisen Sie im Formular Buchung - Definitionen den Buchungsarten Buchungsdefinitionen zu. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Buchungsdefinitionen sowie unter Zuweisen von Buchungsdefinitionen zu Buchungsarten.
Nachdem Sie alle Einstellungen in den Formularen Buchung (Definitionen) und Buchung - Definitionen vorgenommen haben, können Sie im Formular Hauptbuchparameter das Kontrollkästchen Buchungsdefinitionen verwenden aktivieren, um die Buchungsdefinitionen für Ihre juristische Person zu verwenden.
Wichtig
Nachdem Sie dieses Kontrollkästchen aktiviert haben, werden alle Buchungsdefinitionen umgehend aktiv.
Beispiele zu Buchungsdefinitionen finden Sie unter Beispiele: Buchungsdefinitionen.
Siehe auch
Formular "Buchungsdefinitionen"
Formular "Buchung - Definitionen"