Info über Vorauszahlungen und Erfassungsbelege für Vorauszahlungen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Organisationen können für Waren oder Dienstleistungen Vorauszahlungen an Kreditoren leisten, bevor die Waren geliefert oder Dienstleistungen erbracht wurden. Vorauszahlungen können zur Minimierung des Risikos nachverfolgt und auf einer Bestellung definiert werden. Kreditoren können auch eine Vorauszahlungsrechnung erstellen, die einer Bestellung zugeordnet ist.
Wenn eine Organisation Vorauszahlungen nicht ganz so streng nachverfolgen möchte, können anstelle der Vorauszahlungsfunktion Erfassungsbelege für Vorauszahlungen verwendet werden. Sie können zum Erstellen von Erfassungsbelegen für Vorauszahlungen Journaleinträge erstellen und diese dann als Erfassungsbelege für Vorauszahlungen markieren. Sie können jedoch nicht nachverfolgen, welche Zahlungen an einen Kreditor für welche Bestellungen erfolgen.
Verwendung von Vorauszahlungen oder Erfassungsbelegen für Vorauszahlungen
Typ der Vorauszahlung |
Module |
Verwendung |
|---|---|---|
Vorauszahlung |
Kreditoren |
Bei Vorauszahlungen ist Folgendes möglich:
|
Erfassungsbelege für Vorauszahlungen |
Kreditoren Debitoren |
Bei Erfassungsbelegen für Vorauszahlungen ist Folgendes möglich:
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Überblick über Erfassungsbelege für Vorauszahlungen
Die Buchführungsmethoden in vielen Ländern/Regionen verlangen, dass Vorauszahlungen von einem Debitor oder an einen Kreditor nicht in den üblichen Debitoren- oder Kreditorensammelkonten gebucht werden. Diese Vorauszahlungen werden stattdessen in speziellen Sachkonten für Vorauszahlungen gebucht. Bei einem Auftrag oder einer Bestellung wird für den Debitor oder Kreditor eine Rechnung ausgestellt. Nachdem die Rechnung beglichen wurde, werden der Erfassungsbeleg für die Vorauszahlung und der Beleg der Mehrwertsteuervorauszahlung storniert und die Rechnungsbeträge werden automatisch in den üblichen Sammelkonten gebucht. Weitere Informationen finden Sie unter Buchen von Erfassungsbelegen für Vorauszahlungen auf Konten für Vorauszahlungen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Erfassungsbeleg für Vorauszahlungen zu erstellen:
Richten Sie mithilfe von Buchungsprofilen Erfassungsbelege für Vorauszahlungen ein.
Erstellen Sie einen Erfassungsbelegeintrag, und markieren Sie ihn als Erfassungsbeleg für Vorauszahlungen.
Gleichen Sie die Vorauszahlung aus.
Nachdem der Kreditor die Waren oder Dienstleistungen geliefert hat, wird die Buchung des Erfassungsbelegs für Vorauszahlungen automatisch storniert.
Buchen Sie die Zahlung auf das Debitoren- oder Kreditorenkonto.
Überblick über den Vorauszahlungsprozesses
Vorauszahlungen sind gängige Geschäftspraxis. Zahlungen werden im Vorfeld an einen Kreditor geleistet, bevor die Bestellung erfüllt wurde. Ein Kreditor kann eine Vorauszahlung für spezielle Waren oder Dienstleistungen verlangen. Nachdem die Vorauszahlung geleistet wurde, kann sie von der juristischen Person im Unternehmen mit einer oder mehreren Rechnungen des Kreditors verrechnet und der bereits geleistete Betrag abgezogen werden.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Vorauszahlung zu erstellen:
Die Bestellung, der eine Vorauszahlung zugeordnet ist, wird vom Einkaufsvertreter erstellt, bestätigt und gesendet.
Der Kreditor übermittelt eine Vorauszahlungsrechnung.
Der Kreditorenkoordinator erfasst die Vorauszahlungsrechnung für die Bestellung und gleicht die Zahlung aus.
Nachdem der Kreditor die Waren oder Dienstleistungen geliefert hat und die zugehörige Kreditorenrechnung eingegangen ist, wendet der Kreditorenkoordinator den bereits geleisteten Vorauszahlungsbetrag auf die Rechnung an.
Der Kreditorenkoordinator begleicht dann den verbleibenden Rechnungsbetrag.
Weitere Informationen zum Vorauszahlungsprozess finden Sie unter Wichtigste Aufgaben: Vorauszahlungen.