Wichtigste Aufgaben: Manuelles Einrichten des Anwenderzugriffs auf das Kreditorenportal

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Einige Organisationen verwenden den Benutzeranforderungsprozess nicht zum Verwalten der Zugriffsmöglichkeiten der Kreditorenbenutzer auf das Kreditorenportal in Enterprise Portal für Microsoft Dynamics AX. Stattdessen stützten sie sich auf Systemadministratoren, die die Benutzerverwaltungsaufgaben manuell ausführen. In diesen Fällen muss der Systemadministrator den Kreditorenbenutzer erstellen, indem er das Kreditorenbenutzerprofil einrichtet und Benutzerberechtigungen zuweist.

Microsoft Dynamics AX unterstützt mehrere Authentifizierungsmethoden. Wenn Sie nicht den Benutzeranforderungsprozess verwenden, um den Kreditorenbenutzerzugriff verwalten, müssen Sie jedoch die Active Directory-Domänendienste (AD DS)-Authentifizierung verwenden. Um die AD DS-Authentifizierung zu verwenden, müssen Sie einen AD DS-Benutzer für den Kreditorenkontakt erstellen, bevor Sie ihn in Microsoft Dynamics AX einrichten. Anweisungen für das Hinzufügen von Benutzern zu einer AD DS-Gruppe finden Sie auf Microsoft TechNet.

In diesem Thema werden die Schritte skizziert, die Sie ausführen müssen, um Kreditorenbenutzer einrichten, wenn Sie nicht den Benutzeranforderungsprozess verwenden, um den Zugriff auf das Kreditorenportal zu steuern.

Wie möchten Sie vorgehen?

Weitere Informationen...

Erstellen eines Microsoft Dynamics AX-Benutzers für den Kontakt im Kreditorenunternehmen

Zuordnen des Kreditorenbenutzers in Microsoft Dynamics AX zum Kreditorenunternehmen

Zuweisen einer Kreditorenrolle zum Kreditorenkontakt

Deaktivieren eines Kreditorenportalbenutzers

Hilfe zu Formularen suchen

Verwandte Aufgaben suchen

Weitere Informationen...

Klicken Sie auf diese Links, um weitere Informationen zu den Konzepten zu erhalten, die in diesem Thema erörtert werden.

Verwalten von Kreditorenanforderungen (Überblick)

Konfigurieren des Enterprise Portal für Kreditorenanforderungen

Erstellen eines Microsoft Dynamics AX-Benutzers für den Kontakt im Kreditorenunternehmen

Sie ermöglichen es Kreditoren, ihr Kreditorenprofil zu aktualisieren und Buchungen im Kreditorenportal abzuschließen. Bevor Kontakte am Standort des Kreditors diese Aufgaben ausführen können, müssen sie Benutzer in Microsoft Dynamics AX sein.

1. Klicken Sie auf Systemverwaltung > Häufig > Benutzer > Benutzer. Drücken Sie STRG+N, um einen neuen Benutzer zu erstellen.

   Wichtig

   Wenn Sie neue Benutzer in Microsoft Dynamics AX erstellen, während Sie die Initialisierungscheckliste abarbeiten, überprüfen Sie vor dem Hinzufügen von Benutzern, ob Sie die Lizenzinformationen eingegeben haben. Wenn Sie einen Benutzer hinzufügen, bevor Sie Lizenzinformationen eingegeben haben, wird dem Benutzer im Programm erweiterte Berechtigungen (Administratorberechtigungen) erteilt.

2. Geben Sie im Formular Benutzer auf dem Inforegister Allgemeines im Feld Alias den Benutzeraliasnamen des Kontaktes des künftigen Kreditors genau in der Schreibweise ein, wie er in Active Directory-Domänendienste (AD DS) gespeichert wird.

3. Geben Sie im Feld Netzwerkdomäne die AD DS-Domäne des Benutzers ein.

4. Geben Sie im Feld Benutzerkennung eine eindeutige Kennung für diese Person ein. Die Benutzerkennung ist auf maximal fünf Zeichen beschränkt.

5. Optional: Geben Sie im Feld Benutzername den Namen des Benutzers ein.

6. Wählen Sie im Feld Standardunternehmen die juristische Person aus, auf die dieser Benutzer in Microsoft Dynamics AX zugreifen kann. Wenn Sie keine juristische Person auswählen, wird in Microsoft Dynamics AX die juristische Person verwendet, bei der der Administrator gegenwärtig angemeldet ist.

   Hinweis

   Wenn Sie in Microsoft Dynamics AX mehrere juristische Personen so eingerichtet haben, dass sie die Struktur der Organisation bzw. der Firma widerspiegeln, müssen Sie den Benutzern Zugriff auf jede dieser juristischen Personen gewähren.

7. Wenn Sie dem Benutzer Zugriff auf Microsoft Dynamics AX gewähren möchten, wählen Sie Aktiviert aus. Das Programm überprüft dann, ob dieser Benutzer in AD DS aufgelistet ist. Falls dies nicht der Fall ist, gibt die das Programm einen Fehler zurück.

   Hinweis

   Das Kontrollkästchen Extern ist schreibgeschützt. Ein externer Benutzer ist eine Person, die über Enterprise Portal für Microsoft Dynamics AX oder einen Webbrowser auf Microsoft Dynamics AX zugreift. Diese Option wird automatisch festgelegt, wenn der Benutzer wie unter Enable users to access Enterprise Portal im Enterprise Portal-Verwaltungshandbuch beschrieben in AD DS gespeichert wird.

8. Speichern Sie die vorgenommenen Änderungen durch Drücken von STRG+S.

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Zuordnen des Kreditorenbenutzers in Microsoft Dynamics AX zum Kreditorenunternehmen

Der Kreditorenkontakt ist jetzt ein Microsoft Dynamics AX-Benutzer. Nun muss der Kontakt mit dem Kreditorenunternehmen als externe Beziehung verknüpft werden.

1. Klicken Sie auf Systemverwaltung > Häufig > Benutzer > Benutzerbeziehungen.

2. Wählen Sie im Formular Benutzerbeziehungen im linken Bereich den Kreditorenbenutzer aus.

3. Klicken Sie unter Externe Relationen auf Hinzufügen.

4. Wählen Sie im Feld Typ der Relation die Option Kreditor aus.

5. Wählen Sie im Feld Juristische Person die juristische Person aus, der der Kreditorenkontakt zugeordnet ist.

   Hinweis

   Sie müssen den Kreditor als externe Beziehung den einzelnen juristischen Person der Organisation hinzufügen, mit denen der Kreditor Geschäftsbeziehungen unterhält.

6. Wählen Sie im Feld Name den Kreditor aus.

7. Speichern Sie die vorgenommenen Änderungen durch Drücken von STRG+S.

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Zuweisen einer Kreditorenrolle zum Kreditorenkontakt

nNachdem der Kreditorenkontakt nun Benutzer in Microsoft Dynamics AX ist und ein Benutzerprofil hat, das dem Kreditorenunternehmen zugeordnet ist, müssen Sie dem Kreditor eine kreditorenspezifische Rolle zuweisen. Die Rolle bietet dem Kreditor Zugriff auf das Kreditorenportal.

1. Klicken Sie auf Systemverwaltung > Einstellungen > Sicherheit > Benutzer zu Rollen zuweisen.

2. Wählen Sie im Formular Benutzer zu Rollen zuweisen im linken Bereich die Rolle Kreditor (extern) aus.

3. Klicken Sie im Fensterbereich Der Rolle zugewiesene Benutzer auf Benutzer manuell zuweisen/ausschließen.

4. Wählen Sie im Formular Benutzer der Rolle zuweisen oder davon ausschließen den Kreditorenbenutzer in der Benutzerliste aus, und klicken Sie anschließend auf Zu Rolle zuweisen. Klicken Sie anschließend auf Schließen.

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Deaktivieren eines Kreditorenportalbenutzers

Möglicherweise müssen Sie den Zugriff eines Kreditorenbenutzers auf das Kreditorenportal entfernen. Beispielsweise können Sie den Zugriff entfernen, wenn der Kreditorenkontakt das Unternehmen verließ.

1. Klicken Sie auf Systemverwaltung > Häufig > Benutzer > Benutzer.

2. Klicken Sie im Aktivitätsbereich in der Gruppe Verwalten auf Im Raster bearbeiten.

3. Wählen Sie im Formular Benutzer den Kreditorenbenutzer in der Benutzerliste aus, und deaktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Aktiviert.

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