Info zu Belastungen in Zusammenhang mit Bestellungen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Bei einer Belastung handelt es sich um eine Reservierung von Budgetmitteln, die zurückgestellt werden, um sicherzugehen, dass die tatsächlichen Aufwendungen das verfügbare Budget nicht überschreiten. Bei aktivierter Belastungsverarbeitung können Sie Bestellbelastungen erstellen, die im Sachkonto erfasst werden, wenn eine Bestellung bestätigt wird. Belastete Beträge können dann aufgewendet werden, wenn Kreditorenrechnungen, die auf eine Bestellung verweisen, bestätigt werden. Belastete Beträge einer Bestellung werden erlassen, wenn für eine Kreditorenrechnung bestätigt wurde, dass der belastete Betrag ganz oder teilweise aufgewendet wird. Erlassene Beträge werden vom Betrag der Bestellbelastung subtrahiert.
Eine Vorabbelastung ist eine Anforderung, Budgetmittel für geplante Aufwendungen zu reservieren. Die Mittel wurden angefordert, wurden für eine Bestellung aber noch nicht genehmigt. Wenn der Vorabbelastungsprozess aktiviert ist, können Sie Bestellanforderungen mit einem vorab belasteten Betrag für die geplanten Aufwendungen erstellen. Die vorab belasteten Beträge werden dann im Sachkonto erfasst. Informationen zum Erstellen einer Bestellanforderung und zum Reservieren von Budgetmitteln für eine Vorabbelastung finden Sie unter Listenseite "Bestellanforderungen".
Nachdem Bestellanforderungen genehmigt wurden, können Sie Bestellungen für die angeforderten Beträge erstellen. Wenn Sie eine Bestellung für den vorab belasteten Betrag einer Bestellanforderung erstellen und bestätigen, wird eine Bestellbelastung über diesen Betrag erstellt. Der vorab belastete Betrag wird dann automatisch erlassen. So wird vermieden, dass eine Budgetreservierung im Hauptbuch zweimal gezählt wird, nämlich sowohl als Vorabbelastung als auch als Belastung.
Wenn Sie im öffentlichen Sektor sind und allgemeine Budgetreservierungen verwendet werden, siehe Encumber a general budget reservation (Public sector) und About general budget reservations (Public sector).
Informationen zum Erstellen einer Bestellung aus einer Bestellanforderung finden Sie unter Formular "Bestellanforderungskonsolidierung". Informationen zum Erstellen der Belastungs- und Vorabbelastungsprozesse finden Sie unter Belastung von Bestellungen.
Beispiele
Beispiel 1: Belastungsverarbeitung und Vorabbelastungsverarbeitung sind aktiviert
Ein Abteilungsleiter in Ihrer Organisation erstellt eine Bestellanforderung für die erwarteten Bestellungen der Abteilung. Eine der Positionen in der Bestellanforderung beträgt 12.000,00 für neue Büromöbel. Die Anforderung wird genehmigt, und es wird eine Bestellung mit einer Position und dem Kostenbetrag von 12.000,00 erstellt. Die Vorabbelastung in Höhe von 12.000,00 in der Bestellanforderung wird automatisch erlassen, nachdem die neue Bestellung bestätigt wurde. Der erlassene Betrag in der Bestellanforderung wird dann durch eine Belastung von 12.000,00 in der Bestellung ersetzt.
Beispiel 2: Belastungsverarbeitung ist aktiviert, Vorabbelastungsverarbeitung ist deaktiviert
Der Einkaufsvertreter Ihrer Organisation erstellt eine Bestellung für einen Vertrag in Höhe von 10.000,00 mit einem Architekten, der einen Anbau des Gebäudes entwirft. Es wird keine Anforderung erstellt. Eine Belastung über diesen Betrag wird erstellt, nachdem die Bestellung bestätigt wurde.