Belastung von Bestellungen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Sie können den Belastungsprozess für Bestellungen aktivieren. Wenn dieser Prozess beim Erstellen und Bestätigen von Bestellungen aktiviert ist, wird eine Budgetreservierung erstellt. So soll sichergestellt werden, dass die tatsächlichen Aufwendungen das verfügbare Budget nicht überschreiten. Weitere Informationen finden Sie unter Info zu Belastungen in Zusammenhang mit Bestellungen.
Außerdem können Sie den Vorabbelastungsprozess aktivieren, der für Bestellanforderungen verwendet wird. Wenn Sie den Vorabbelastungsprozess aktivieren, wird der Belastungsprozess ebenfalls automatisch aktiviert. Sind beide Prozesse aktiviert, können Sie Bestellanforderungen erstellen, bei denen nach ihrer Genehmigung Budgetmittel zurückgestellt werden. Anschließend können Sie aus den genehmigten Bestellanforderungspositionen eine Bestellung generieren. Nachdem die Bestellung genehmigt wurde, wird eine Belastung über den Betrag der Bestellung erstellt. Die Vorabbelastung wird auch für die zugehörigen Positionen der Bestellanforderungen erlassen. So wird vermieden, dass eine Budgetreservierung im Hauptbuch zweimal gezählt wird, nämlich sowohl als Vorabbelastung als auch als Belastung.
Wenn Sie im öffentlichen Sektor sind und allgemeine Budgetreservierungen verwendet werden, siehe Encumber a general budget reservation (Public sector).
Informationen zum Erstellen einer Bestellung aus einer Bestellanforderung finden Sie unter Formular "Bestellanforderungskonsolidierung".
Hinweis
(FRA) Budgetsteuerung und der Vorabbelastungsprozess müssen aktiviert werden, bevor Sie Übertragungsdokumente erstellen können. Weitere Informationen finden Sie unter (FRA) About commitments (Public sector).
Aktivieren der Belastungs- und Vorabbelastungsverarbeitung
Die Budgetsteuerung wird häufig aktiviert, wenn der Belastungsprozess aktiviert ist. Dies ist nicht obligatorisch, kann jedoch nützlich sein, wenn Sie sowohl Belastungen als auch die Budgetsteuerung verwenden. Das Formular Bestellung - Jahresendeprozess wird beispielsweise verwendet, um Bestellbelastungen im zu Ende gehenden Geschäftsjahr abzuschließen und im neuen Geschäftsjahr wieder einzufügen. Der Prozess umfasst eine Option zum Vortragen der Budgetbeträge in ein neues Geschäftsjahr. Diese Option kann nur verwendet werden, wenn die Budgetsteuerung aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Verarbeiten von Bestellungen am Jahresende und Einrichten der Budgetsteuerung.
Klicken Sie auf Budgetierung > Einstellungen > Budgetsteuerung > Budgetsteuerungskonfiguration.
Klicken Sie auf Quelldokumente auswählen, und aktivieren Sie die Kontrollkästchen Bestellungen und Budgetsteuerung für Position im Eintrag aktivieren.
Schließen Sie das Formular.
Klicken Sie auf Hauptbuch > Einstellungen > Hauptbuchparameter.
Klicken Sie auf Sachkonto, und klicken Sie auf das Inforegister Buchhaltungsvorschriften.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Buchungsdefinitionen verwenden. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie zum Bestätigen der Auswahl aufgefordert werden.
Wichtig
Sie sollten alle Buchungsdefinitionen erstellen und testen, bevor Sie das Kontrollkästchen Buchungsdefinitionen verwenden aktivieren. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden alle Buchungsdefinitionen umgehend aktiv. Weitere Informationen finden Sie unter Formular "Assistent zum Testen der Buchungsdefinition". Buchungsdefinitionen können nur für die Buchungsarten verwendet werden, die im Formular Buchung - Definitionen angezeigt werden. Für Buchungsarten, die in diesem Formular nicht angezeigt werden, werden immer Buchungsprofile verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Info über Buchungsdefinitionen, Formular "Buchungsdefinitionen" und Formular "Buchung - Definitionen".
Aktivieren Sie mindestens eines der folgenden Kontrollkästchen:
Aktivieren Sie Belastungsprozess aktivieren, um nur Belastungen zu erstellen.
Hinweis
Wenn Sie mit Hotfix KB3047235 verwenden, wählen Sie Bestellungen aus.
Aktivieren Sie Vorabbelastungsprozess aktivieren, um sowohl Vorabbelastungen als auch Belastungen zu erstellen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird das Kontrollkästchen Belastungsprozess aktivieren automatisch aktiviert.
Hinweis
Wenn Sie mit Hotfix KB3047235 verwenden, wählen Sie Bestellanforderungen aus. Das Kontrollkästchen Bestellungen ist automatisch aktiviert.
Schließt das Formular.