Anpassen von SharePoint Online mithilfe von SharePoint Designer 2010

Artikel
09/24/2014

SharePoint Designer 2010 ist das ideale Tool zum raschen Entwickeln von SharePoint-Anwendungen. Mithilfe von SharePoint Designer 2010 können erfahrene Benutzer und Entwickler bedarfsspezifische SharePoint-Lösungen für das Unternehmen entwickeln.

Letzte Änderung: Dienstag, 30. August 2011

Gilt für: SharePoint Designer 2010 | SharePoint Foundation 2010 | SharePoint Server 2010

Inhalt dieses Artikels
Verwenden von SharePoint Designer 2010 zum Anpassen von SharePoint Online
Einschränken des Zugriffs auf SharePoint Designer in SharePoint Online
Bereitstellen von benutzerdefinierten SharePoint Online-Lösungen über SharePoint Designer 2010

Verfügbar in SharePoint Online

Erfahrene Benutzer können Lösungen ohne Code erstellen, die eine Vielzahl von gängigen Szenarien abdecken, von Websites für die Zusammenarbeit bis hin zu menschlichen Workflows. Hierzu stehen die Bausteine aus SharePoint in einer benutzerfreundlichen Umgebung zur Verfügung. Darüber hinaus schaffen Entwickler mithilfe von SharePoint Designer 2010 einen schnellen Einstieg in SharePoint-Entwicklungsprojekte.

Verwenden von SharePoint Designer 2010 zum Anpassen von SharePoint Online

SharePoint Designer 2010 ermöglicht eine leistungsstarke Websiteerstellung, da Sie an zentraler Stelle die folgenden Aufgaben ausführen können, ohne eine einzige Codezeile schreiben zu müssen:

Erstellen einer SharePoint-Website
Anpassen der Websitekomponenten
Entwerfen der Websitelogik rund um einen Geschäftsprozess
Bereitstellen der Website als gepackte Lösung

Die Aufgaben, die Sie in SharePoint Designer ausführen, werden im Allgemeinen als Anpassungen bezeichnet, nicht als Entwicklungen, weil Sie in SharePoint Designer SharePoint-Elemente deklarativ erstellen oder bearbeiten müssen, anstatt serverseitigen Code zu verwenden. (Für einige Aufgaben in SharePoint Designer können Sie clientseitige Skripts einsetzen.)

Beachten Sie einen wichtigen Aspekt der SharePoint Designer-Anpassung: Wenn Sie SharePoint Designer verwenden, bearbeiten Sie die ausgewählte SharePoint Online-Website direkt. Dies unterscheidet sich von der Entwicklung einer SharePoint-Lösung in Visual Studio 2010, bei der Sie die Lösung auf einer lokalen SharePoint-Installation erstellen und debuggen und die fertige Lösung anschließend im Lösungskatalog in SharePoint Online bereitstellen.

SharePoint Designer wird von Microsoft kostenlos zum Download zur Verfügung gestellt. Weitere Informationen, u. a. zu den Systemanforderungen, finden Sie unter Microsoft SharePoint Designer 2010 (32-Bit).

Verwenden von SharePoint Designer zum Erstellen von SharePoint Online-Unternehmenslösungen

Die Unternehmenslösungen, die Sie in SharePoint Online mithilfe von SharePoint Designer erstellen können, lassen sich in folgende Lösungstypen unterteilen.

Interaktive, reichhaltige Benutzeroberflächen

Mithilfe von SharePoint Designer 2010 lassen sich leistungsfähige und dynamische Benutzeroberflächen für Ihre SharePoint-Daten erstellen und an zahlreichen Orten zur Verfügung stellen, u. a. auf Ihrer SharePoint-Website sowie in benutzerdefinierten Fenstern, Bereichen und Feldern in Microsoft Office-Geschäftsanwendungen.

Zu den möglichen Benutzeroberflächen gehören benutzerdefinierte Ansichten, Formulare, Webparts, Navigationselemente sowie benutzerdefinierte Office-Clientfenster und -Aufgabenbereiche. Diese Flexibilität ermöglicht die Erstellung vollständig angepasster Benutzererfahrungen für Ihre Geschäftsdaten.

Sie können mehrere Datenquellen in einer einzigen Ansicht zusammenfügen, Dashboards mit Ansichten verwandter Elemente erstellen, benutzerdefinierte Formulare für individuelle Rollen entwerfen und die für die Daten verfügbaren Symbolleisten und Menüband für die Serverkomponente-Befehle anpassen.
Deklarative Workflows für die Verwaltung von Geschäftsprozessen

Jeder Geschäftsprozess in einer Organisation besteht aus einer Reihe von Aktivitäten, die durch eine gemeinsame Geschäftsanforderung miteinander verbunden sind. Deklarative SharePoint-Workflows werden rund um dieses Modell entworfen. Hierzu stehen regelbasierte Workflows bereit, die aus einer Reihe von Bedingungen und Aktionen bestehen. Sie organisieren eine Aktionsserie, die einem Arbeitsprozess mit einer Abfolge von Bedingungen und Aktionen entspricht, und führen diese aus.

Mithilfe von SharePoint Designer 2010 können Sie deklarative, regelbasierte Workflows zur Verwaltung der Geschäftsprozesse in einer Organisation erstellen. Workflows automatisieren sowohl Geschäftsanwendungsprozesse als auch menschliche kollaborative Prozesse. Workflows für Geschäftsanwendungsprozesse können eine Datenquelle aktualisieren, wenn eine andere Datenquelle geändert wird. Workflows für menschliche kollaborative Prozesse können ein Dokument zur Genehmigung an den Vorgesetzten eines Mitarbeiters senden.

Die deklarativen Workflows, die Sie in SharePoint Designer erstellen können, versehen Ihre Geschäftsprozesse mit Anwendungslogik, ohne dass Sie Code schreiben müssen. Dies wird durch den Workflow-Designer in SharePoint Designer 2010 ermöglicht, der geschachtelte Logik, Unterschritte usw. unterstützt. Alternativ können Sie Workflows mithilfe der Flussdiagrammvorlagen von Microsoft Visio 2010 entwerfen und freigeben, die nach SharePoint Designer 2010 exportiert werden können.
Verbindungen mit Daten innerhalb oder außerhalb von SharePoint

Mithilfe von SharePoint Designer 2010 können Sie zahlreiche Datenquellen miteinander verbinden und diese Daten dann in Ihre Website und Office-Clientanwendungen integrieren. Ihre Anwender können dann die Geschäftsdaten auf Ihrer Website und in den von Ihnen gewählten Programmen anzeigen und mit ihnen interagieren, anstatt mit den verschiedenen Datenquellen einzeln Verbindungen herstellen zu müssen.

Direkt vom Menüband aus können Sie eine Verbindung mit einer externen Datenbank, einem SOAP-Dienst, einem REST-Dienst (Representational State Transfer) und vielen anderen Datenquellen herstellen. Das Verbinden mit Datenquellen ist deshalb ein so leistungsstarkes Feature von SharePoint Designer 2010, weil es so viele Optionen gibt, um die Daten Ihren Benutzern zur Verfügung zu stellen. Mithilfe von Datenverbindungen können Sie Listen und Bibliotheken, externe Datenbanken und Datenquellen über die Protokolle OLE DB oder ODBC, über XML-Webdienste mittels SOAP usw. miteinander verknüpfen.
Websites mit spezifischem Design und Branding

Der letzte Anpassungsbereich in SharePoint Designer 2010 ist Design und Branding, also die Anwendung eines einheitlichen Aussehens und Verhaltens auf eine SharePoint-Website. Sie können ein Unternehmenslogo, ein Farbschema, Kopf- und Fußzeilen, unterstützende Grafiken, benutzerdefinierte Navigationselemente und vieles mehr einbinden. Infolgedessen ist jede Seite der Website sofort als Teil einer größeren Unternehmenswebsite erkennbar. In SharePoint Designer 2010 verwenden Sie für das Design und Branding von SharePoint-Websites Gestaltungsvorlagen, Seitenlayouts und Cascading Stylesheets.

Das Design und Branding einer Website unterscheidet sich von den anderen Säulen der Anpassung, bei denen der Schwerpunkt auf der Erstellung benutzerdefinierter Unternehmenslösungen liegt. Das Branding wird in der Regel seltener ausgeführt und erfolgt dann auf der obersten Ebene einer Websitesammlung. Das benutzerdefinierte Branding wird dann von den Unterwebsites der Websitesammlung geerbt. Das Branding wird wahrscheinlich eher von einem Webdesigner und nicht von einem Lösungsersteller ausgeführt.

Aus diesen Gründen sind Gestaltungsvorlagen, Seitenlayouts und Cascading Stylesheets standardmäßig für alle Benutzer außer SharePoint Online-Administratoren deaktiviert. So ist sichergestellt, dass nur diejenigen, die für das Websitebranding verantwortlich sind, Zugriff auf diese wichtigen und vertraulichen Dateien haben. Sie können diese Features für einzelne Benutzer aktivieren.

Einschränken des Zugriffs auf SharePoint Designer in SharePoint Online

Der SharePoint Online-Administrator hat die Möglichkeit, die Aufgaben einzugrenzen, für die andere Benutzer SharePoint Designer verwenden können. Der SharePoint Online-Administrator kann folgende Einstellungen vornehmen:

Einschränken der Personen, die Seiten von der Websitedefinition trennen können
Einschränken der Personen, die Gestaltungsvorlagen und Seitenlayouts bearbeiten können
Einschränken der Personen, die Dateien in der URL-Websitehierarchie bearbeiten können
Verhindern der Websitebearbeitung mit SharePoint Designer 2010

Bereitstellen von benutzerdefinierten SharePoint Online-Lösungen über SharePoint Designer 2010

SharePoint Designer enthält Funktionen zum Packen der von Ihnen erstellten und bearbeiteten SharePoint-Elemente, damit Sie sie auf einem anderen Server oder im gesamten Unternehmen bereitstellen oder zur Weiterentwicklung in Visual Studio 2010 öffnen können. Mit der Funktion zum Speichern als Vorlage können Sie eine Lösung als SharePoint-Lösungspaketdatei (WSP-Datei) speichern. Sie legen selbst fest, was in der WSP-Datei gespeichert wird. Sie kann den gesamten Inhalt Ihrer Website einschließlich aller Datenquellen sowie der Struktur, der Ansichten und Formulare, Workflows und Webparts enthalten, oder Sie können einzelne Komponenten wie eine Liste, eine Ansicht oder einen Workflow speichern.

Dank dieser Möglichkeit zum Speichern von SharePoint-Elementen in WSP-Dateien, die in Visual Studio 2010 geöffnet werden können, kann ein Designer die SharePoint-Elemente in der vertrauten, intuitiven SharePoint Designer-Umgebung erstellen und sie dann zur Weiterentwicklung in der bekannten Entwicklungsumgebung Visual Studio 2010 an einen Entwickler weitergeben. Als Entwickler können Sie SharePoint Designer für die schnelle Anwendungsentwicklung einsetzen in dem Bewusstsein, dass Sie Ihre Arbeit nicht wiederholen müssen, weil Sie sie ganz einfach nach Visual Studio 2010 portieren können.

Eine Übersicht über die Benutzeroberfläche und die Funktionen von SharePoint Designer finden Sie unter Einführung in SharePoint Designer 2010. Eine ausführlichere Liste mit Ressourcen für die ersten Schritte finden Sie unter Erste Schritte mit SharePoint Designer. Informationen zum Zugriff auf alle Themen der SharePoint Designer-Endbenutzerhilfe finden Sie im SharePoint Designer-Hilfecenter.