Sperren einer Debitorenbuchung
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Zur flexiblen Gestaltung der Dateneingabe besteht die Möglichkeit, eine Buchung an einem bestimmten Datum einzugeben und diese anschließend zu sperren, sodass sie nicht vor einem bestimmten Datum durch einen Benutzer gebucht werden kann. Dies ist besonders dann hilfreich, wenn mit einem Debitor ein bestimmter Buchungszeitpunkt vereinbart wurde.
Geben Sie ein Freigabedatum ein, bis zu dem eine Buchung gesperrt sein soll, um zu verhindern, dass die Buchung vor einem bestimmten Datum gebucht wird. Gesperrte Buchungen können zwar bearbeitet und gespeichert, aber nicht gebucht werden – es sei denn, die Sperrung wird zuvor aufgehoben.
Klicken Sie auf Debitorenkonten > Häufig > Freitextrechnungen > Alle Freitextrechnungen. Doppelklicken Sie auf eine Freitextrechnung.
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Klicken Sie auf Debitorenkonten > Erfassungen > Zahlungen > Zahlungserfassung. Geben Sie eine Erfassung ein, oder wählen Sie eine Erfassung aus, und klicken Sie dann auf Positionen.
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Klicken Sie auf Debitorenkonten > Erfassungen > Zahlungen > Zahlungsüberweisungen.
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Klicken Sie in einer beliebigen Wechselerfassung (unter Debitoren > Journale > Wechsel) auf Positionen.
Geben Sie im Feld Freigabedatum das Datum ein, an dem die Buchung nicht mehr gesperrt und zum Buchen verfügbar sein soll.
Soll die Sperrung einer Buchung aufgehoben werden, entfernen Sie den Eintrag in diesem Feld. Das Freigabedatum kann von jedem Benutzer gelöscht werden, unabhängig davon, von wem es eingegeben wurde.
Speichern Sie die Buchung durch Drücken von STRG+S.
Informationen zum Freigabedatum in unterschiedlichen Zeitzonen
Wenn sich Benutzer in verschiedenen Zeitzonen befinden, hängen Datum und Uhrzeit der Buchungsfreigabe von der Zeitzone des Benutzers ab, der das Feld Freigabedatum zuletzt geändert hat. Buchungen werden zum angegebenen Datum um Mitternacht in der Zeitzone des Benutzers freigegeben. Deshalb werden das tatsächliche Datum und die Uhrzeit der Freigabe für Benutzer in anderen Zeitzonen entsprechend angepasst.
Beispiel
Am 31. Dezember sperrt ein Benutzer in New York mittags (Eastern Time) eine Buchung und gibt als Freigabedatum den 1. Januar ein. Die Buchung wird für eine Sperrung bis Mitternacht (Eastern Time) eingerichtet. Daher muss der Benutzer 12 Stunden auf die Freigabe der Buchung warten.
Benutzer in London, das sich in einer Zeitzone befindet, die fünf Stunden vor New York liegt, müssen ebenfalls 12 Stunden warten. Die Buchung wurde am 31. Dezember um 17:00 GMT (Greenwich Mean Time) gesperrt. Folglich wird die Buchung erst am 1. Januar um 05:00 GMT (Greenwich Mean Time) freigegeben.
Für Benutzer in Seattle, das sich in einer Zeitzone befindet, die drei Stunden hinter der von New York liegt, wurde die Buchung am 31. Dezember um 09:00 (Pacific Time) gesperrt. Wenn die Buchung 12 Stunden später freigegeben wird (um 21:00 Pacific Time), findet dieser Vorgang für die Benutzer in Seattle noch am 31. Dezember statt.
Siehe auch
Erfassungsbeleg – Formular "Debitorzahlungserfassung"