Einrichten von Angebotsanforderungen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Verwenden Sie die folgenden Verfahren, um die Standardparameter, Formulare und Funktionen der Angebotsanforderung einzurichten. Dies spart Ihnen die Arbeit des Aufstellens von Parametern für jede Angebotsanforderung, die Sie erstellen.
Weitere Informationen zu den Vorausetzungen, die für das Erstellen von Angebotsanforderungen erforderlich sind, finden Sie unter Erstellen und Verwenden eines Anforderungstyps und Erstellen und Verwenden von Bewertungskriterien und -methoden.
Einrichten der Angebotsanforderungsparameter
Mithilfe dieses Verfahrens können Sie die Standardwerte für Angebotsanforderungen definieren. Die Standardwerte werden in das Formular Angebotsanforderung kopiert, wenn eine neue Angebotsanforderung erstellt wird.
Klicken Sie auf Beschaffung > Einstellungen > Beschaffungsparameter.
Klicken Sie im Formular Beschaffungsparameter auf Angebotsanforderung.
Geben Sie im Bereich Standardwerte für Angebotsanforderungen einrichten die Standardwerte für Angebotsanforderungen an, z. B. Bestelltyp, Ablaufdatum und Zeit, Lieferinformationen, Zahlungsbedingungen und Handelsvereinbarungserfassung. Weitere Informationen zu den Parametern finden Sie unter Formular "Beschaffungsparameter".
Hinweis
Microsoft Dynamics AX 2012 R3 stellt ein Feld Ablaufzeit bereit, das auf die standardmäßige unternehmensspezifische Tageszeit festgelegt ist. Diese Einstellung, mit Ablaufdatum, wird der Standard für die Angebotsanforderung.
Klicken Sie auf Standardmäßige Felder für die Antwort auf Angebotsanforderung, und wählen Sie dann die Informationen aus, die Sie von Kreditoren erhalten möchten, wenn diese auf eine Angebotsanforderung antworten. Weitere Informationen finden Sie unter Antworten auf eine Angebotsanforderung festlegen.
Klicken Sie auf Angebotsanforderungspositionen aktualisieren, um anzugeben, wie die Positionen bei einer Änderung der Kopfdaten der Angebotsanforderung oder der Antwort auf eine Angebotsanforderung aktualisiert werden.
Statuskategorien für Kreditorenantworten einrichten
Verwenden Sie dieses Verfahren, um Standardwerte zu definieren, die Sie den Kreditorenantworten auf die Angebotsanforderung zuweisen können. Verwenden Sie Kreditorenantwort-Statuskategorien, wenn Sie Angebote vergleichen.
Klicken Sie auf Beschaffung > Einstellungen > Angebotsanforderung > Status der Kreditorenantwort.
Klicken Sie im Formular Status der Kreditorenantwort auf Neu.
Wählen Sie im Feld Status eine Kreditorenwartekategorie. So können Sie beispielsweise "Angebot" kein Angebot," oder "Nicht-zuständig" eigeben.
Geben Sie im Feld Beschreibung eine kurze Erläuterun des Status ein.
Ursachencodes einrichten
Verwenden Sie Ursachencodes, um die Annahme oder Ablehnung eines Angebots besser erläutern zu können. Richten Sie unter Formular "Ursachen" Ursachencodes ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Ursachencodes für Finanzmodule.
Festlegen der Formulareinstellungen für Angebote
Mit diesem Verfahren können Sie die Informationen festlegen, die in Dokumenten im Zusammenhang mit Angebotsanforderungen angezeigt werden sollen.
Klicken Sie auf Beschaffung > Einstellungen > Formulare > Formulareinstellungen.
Klicken Sie im Formular Formulareinstellungen auf Angebotsanforderung, und geben Sie im Bereich Formate für Angebotsanforderungen einrichten die Informationen an, die in Angebotsanforderungsdokumenten angezeigt werden.
Hinweis
Die Druckverwaltung ist für Angebotsanforderungen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Formular "Druckverwaltungseinstellungen".
Einrichten eines Produktprogrammplans für Angebote
Mit diesem Verfahren können Sie einen Produktprogrammplan einrichten, der Angebotsanforderungen einschließt.
Hinweis
Wenn Sie eine Angebotsanforderung für eine Bestellung erstellen und einen Lagerartikel hinzufügen, wird auch eine Lagerbuchung mit einem Zugangsstatus Angebotszugang erstellt. Es werden nur Angebotsanforderungspositionen dieser Art berücksichtigt, wenn Sie einen Produktprogrammplan verwenden, um Bestand zu berechnen.
Klicken Sie auf Produktprogrammplanung > Einstellungen > Pläne > Produktprogrammpläne.
Wählen Sie im Formular Produktprogrammpläne einen Produktprogrammplan aus.
Aktivieren Sie auf dem Inforegister Allgemeines unter Einstellungen das Kontrollkästchen Angebotsanforderungen einbeziehen.
Weitere Informationen zu Produktprogrammplänen finden Sie unter Formular "Produktprogrammpläne".
Einrichten von Ergebnisansichten in
Verwenden Sie dieses Verfahren, um zu definieren, welche Informationen Kreditoren sehen, wenn sie die Angebotsanforderung auf der Seite Geschlossene Angebotsanforderungen im Kreditorenportal anzeigen.
Klicken Sie auf Beschaffung > Einstellungen > Angebotsanforderung > Ergebnisansichten.
Klicken Sie im Formular Results view auf Neu.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie in der Spalte Name eine Vorlage aus, und deaktivieren oder aktivieren Sie die Kontrollkästchen je nach Ihren Anforderungen.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Neu, geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein, und deaktivieren oder aktivieren Sie die Kontrollkästchen je nach Ihren Anforderungen.
Klicken Sie auf Schließen.