Einrichten von Reisekosten- und Spesenparametern
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Vor Beginn der Arbeit im Bereich Reisekosten und Spesen können Standardwerte im Formular Reise- und Spesenparameter festgelegt werden. Durch Festlegen dieser Werte lässt sich beim Erstellen neuer Spesenabrechnungen sowie beim Abschließen von Spesenabrechnungsbuchungen die Menge der manuell einzugebenden Daten verringern.
Klicken Sie auf Reisekosten und Spesen > Einstellungen > Reise- und Spesenparameter.
Fügen Sie die Daten auf den Registerkarten des Formulars hinzu, wie dies in den folgenden Abschnitten beschrieben ist.
Ausführliche Informationen zu diesem Formular sowie eine Beschreibung der einzelnen Felder finden Sie unter Formular "Reisekosten- und Spesenparameter".
Allgemeines
Auf der Registerkarte Allgemeines:
Legen Sie die Kilometerleistungssätze für Mitarbeiterreisen fest.
Geben Sie die Art der Bezahlung für persönliche Spesen von Mitarbeitern an.
Geben Sie an, ob Ausgabenrichtlinien für Spesenabrechnungen gelten, die für ein Projekt erstellt werden.
Aktivieren Sie Positionseintrag für mehrere juristische Personen auf einer Spesenabrechnung.
Dieses Option ist nur verfügbar, wenn Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3 installiert ist.
Finanzen
Auf der Registerkarte Kosten:
Wählen Sie den Namen des Sachkontos zum Buchen von Spesenabrechnungen aus.
Wählen Sie aus, ob eine Spesenabrechnung nach der Genehmigung sofort auf das Sachkonto gebucht werden soll.
Definieren Sie, ob Spesenabrechnungen auf das Sachkonto gebucht werden sollen oder ob zuerst eine Erfassung erstellt werden soll.
Wählen Sie aus, ob die Mehrwertsteuer auf einen Spesenbetrag aufgeschlagen werden soll, der von einem Mitarbeiter eingereicht wird.
Firmenkarte
Auf der Registerkarte Firmenkarte:
Wählen Sie das Standardkonto aus, das für Streitigkeiten in Verbindung mit Kreditkartenbuchungen verwendet werden muss.
Fügen Sie Verknüpfungen zum Streitigkeitsprozess Ihres Unternehmens und zu den dazugehörigen häufig gestellten Fragen hinzu.
Tagessatz
Auf der Registerkarte Tagessatz:
Geben Sie die Mindeststundenzahl ein, die ein Mitarbeiter arbeiten muss, damit er einen Tagessatz erhält.
Definieren Sie Verpflegungsvergütungen für den jeweils ersten und letzten Tag eines Plans für die Buchung von Tagessätzen. Beispielsweise reist ein Mitarbeiter an diesen Tagen und beginnt erst mittags mit der Arbeit. Wenn der Arbeitstag um 17 Uhr endet und Ihr Unternehmen nicht für Mitarbeiterreisen zahlt, könnten Sie festlegen, dass der Mitarbeiter einen Tagessatzbetrag nur für fünf Arbeitsstunden erhält.
Definieren Sie die Verpflegungsabzüge für Mitarbeiter. Der Verpflegungsabzug ist der Prozentsatz, um den eine Verpflegungsvergütung verringert wird, um kostenlosen Mahlzeiten Rechnung zu tragen.
Weitere Informationen
Auf der Registerkarte Weitere Informationen:
- Definieren Sie weitere Überschriftenfelder, die auf einer Spesenabrechnung angezeigt werden sollen. Sie können diese Überschriftenfelder verwenden, um weitere Informationen zu den angefallenen Spesen von Mitarbeitern abzufragen.
Faxdeckblätter
Auf der Registerkarte Faxdeckblätter:
Fügen Sie Anweisungen zum Einfügen auf Faxdeckblättern hinzu.
Wählen Sie die Informationen aus, die in den Strichcode eingeschlossen werden sollen.
Wählen Sie den Strichcode aus, der auf Faxdeckblättern verwendet werden soll. Klicken Sie auf Organisationsverwaltung > Einstellungen > Strichcodes.
Wählen Sie aus, ob Übersichtsinformationen auf dem mit Strichcode versehenen Deckblatt enthalten sein sollen.