Informationen zu Status für Bestellanforderungen

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Einer Bestellanforderung wird beim Erstellen ein Status zugewiesen. Zudem wird jeder Position, die einer Bestellanforderung hinzugefügt wird, ein Status zugewiesen. Wenn eine Bestellanforderung zur Prüfung an einen Workflow übermittelt wird, wird der Status der Bestellanforderung und der einzelnen Positionen während des Bestellanforderungsprozesses aktualisiert.

Der Workflowprozess für Bestellanforderungen kann so konfiguriert werden, dass eine Bestellanforderung in Form eines einzelnen Dokuments durch den Prüfprozess geleitet wird. Alternativ können die Positionen einer Bestellanforderung einzeln an die entsprechenden Prüfer weitergeleitet werden. Wenn die Bestellanforderungspositionen einzeln geprüft werden, kann der Status der Bestellanforderungspositionen aktualisiert werden, während diese den Prüfprozess durchlaufen. Wenn der Prüfprozess für alle Positionen abgeschlossen ist und für die Bestellanforderung keine Prüfschritte mehr ausstehen, wird der Status für die gesamte Bestellanforderung aktualisiert.

Hinweis

Dieses Thema enthält Informationen über die hinzugefügten oder geänderten Features in Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Diese Informationen beziehen sich auch auf AX 2012 R3. Siehe Sie den Abschnitt weiter unten in diesem Thema.

Bestellanforderungsstatus-Prozessablauf

Das folgende Diagramm veranschaulicht die Statuswerte, die einer Bestellanforderung und Bestellanforderungsposition zugewiesen werden, wenn diese den Workflowprozess durchlaufen.

Purchase requisition header and line statuses

Statusbeziehungen von Bestellanforderungskopf und -position

Der Gesamtstatus einer Bestellanforderung wird durch den Status der Bestellanforderungspositionen bestimmt. Daher muss der Prüfprozess für alle Positionen abgeschlossen sein, bevor der Prüfprozess für die Bestellanforderung abgeschlossen werden kann.

In der folgenden Tabelle werden die Statuswerte beschrieben, die einem Bestellanforderungskopf und den Bestellanforderungspositionen während des Prozesses der Bestellanforderung zugewiesen werden.

Bestellanforderungsstatus

Status der Bestellanforderungsposition

Beschreibung

Übersicht

Übersicht

Die Bestellanforderung und die Bestellanforderungsposition wurden zwar erstellt, aber noch nicht zur Prüfung übermittelt. Die Bestellanforderung und die Bestellanforderungsposition können geändert werden, wenn sie den Status Übersicht aufweisen.

Eine Bestellanforderung oder Bestellanforderungsposition kann auch den Status Übersicht besitzen, wenn sie erneut aufgerufen und nicht erneut zur Prüfung übermittelt wurde.

Hinweis

Bestellanforderungen auf Dokumentebene können übermittelt oder erneut aufgerufen werden. Sie können jedoch eine einzelne Bestellanforderungsposition nicht übermitteln oder erneut aufrufen.

Wird überprüft

  • Wird überprüft

  • Verweigert

Wenn der Workflow so konfiguriert wurde, dass Bestellanforderungspositionen an einzelne Prüfer geleitet werden, können einzelne Positionen den Status Wird überprüft oder Verweigert aufweisen. Der Bestellanforderungsstatus wird aktualisiert, wenn der Prüfprozess für die Bestellanforderungspositionen abgeschlossen ist und für die Bestellanforderung keine Prüfschritte mehr ausstehen.

  • Wird überprüft – Die Bestellanforderungspositionen wurden zur Prüfung übermittelt. Wenn der Workflowprozess für eine Bestellanforderungsposition abgeschlossen ist, verbleibt die Position im Status Wird überprüft, bis alle Bestellanforderungspositionen geprüft wurden.

  • Verweigert – Eine Bestellanforderungsposition wurde abgelehnt. Die Bestellanforderungsposition kann geändert und erneut übermittelt werden.

    Wenn Sie eine Bestellanforderungsposition, die abgelehnt wurde, erneut übermitteln, wird der Prüfprozess für alle Positionen in der Bestellanforderung, die noch geprüft werden, erneut gestartet.

Hinweis

Eine Bestellanforderung, die bereits übermittelt wurde, kann erneut aufgerufen werden. Wenn Sie eine Bestellanforderung erneut aufrufen, werden auch alle Bestellanforderungspositionen erneut aufgerufen. Erneut aufgerufene Bestellanforderungspositionen können gelöscht werden.

Verweigert

Verweigert

Die Bestellanforderung wurde verweigert, und alle Bestellanforderungspositionen wurden abgelehnt. Bestellanforderungen und Bestellanforderungspositionen, die abgelehnt wurden, können erneut übermittelt werden.

Genehmigt

  • Genehmigt

  • Storniert

  • Geschlossen

Alle Bestellanforderungspositionen haben den Prüfprozess durchlaufen, und es stehen keine weiteren Prüfschritte für die Bestellanforderung aus.

  • Genehmigt – Der Prüfungsprozess für eine Bestellanforderungsposition wurde abgeschlossen, und die Position wurde genehmigt.

  • Storniert – Die Bestellanforderungsposition wurde zwar genehmigt, dann aber storniert, da sie nicht mehr erforderlich ist. Nur genehmigte Bestellanforderungspositionen können storniert werden.

  • Geschlossen – Die Bestellanforderungsposition wurde genehmigt, und wenn der Anforderungszweck Verbrauch ist, wurde eine Bestellung für die Bestellanforderungsposition generiert. Wenn der Anforderungszweck Auffüllung ist, wurde mindestens ein Erfüllungsdokument generiert.

    Hinweis

    Änderungen am Anforderungserfüllungsprozess wurden in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 eingeführt. Siehe "Neuigkeiten und Änderungen in Microsoft Dynamics AX 2012 R2" später in diesem Thema.

Storniert

Storniert

Die ausgewählte Bestellanforderung und alle Bestellanforderungspositionen wurden abgebrochen.

Hinweis

Wenn Sie einen Artikel, der sich in einer Bestellanforderungsposition befindet, nicht mehr benötigen, muss diese Bestellanforderungsposition storniert werden, falls sie genehmigt wurde. Nur genehmigte Bestellanforderungspositionen können storniert werden. Wenn derzeit Bestellanforderungspositionen geprüft werden, besitzt auch die Bestellanforderung den Status Wird überprüft. Sie können die Bestellanforderung erneut aufrufen und die Bestellanforderungsposition löschen.

Geschlossen

  • Geschlossen

  • Storniert

Die Bestellanforderung wurde geschlossen und mindestens ein Erfüllungsdokument wurde generiert.

Hinweis

Änderungen am Anforderungserfüllungsprozess wurden in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 eingeführt. Siehe Abschnitt "Neuigkeiten und Änderungen in Microsoft Dynamics AX 2012 R2" später in diesem Thema.

  • Geschlossen – Die Bestellanforderungsposition wurde genehmigt, und wenn der Anforderungszweck Verbrauch ist, wurde eine Bestellung für die Bestellanforderungsposition generiert. Wenn der Anforderungszweck Auffüllung ist, wurde mindestens ein Erfüllungsdokument generiert.

  • Storniert – Die Bestellanforderungsposition wurde zwar genehmigt, dann aber storniert, da sie nicht mehr erforderlich ist. Nur genehmigte Bestellanforderungspositionen können storniert werden.

Hinweis

Wenn Sie einen Artikel, der sich in einer geschlossenen Bestellanforderungsposition befindet, nicht mehr benötigen, muss die Position in dem Erfüllungsdokument storniert werden, die für die Bestellanforderungsposition generiert wurde.

Neu oder für Microsoft Dynamics AX 2012 R2 geändert

In Microsoft Dynamics AX 2012 R2 kann jetzt Anforderungsbedarf durch eine Bestellung, einen Umlagerungsauftrag, einen Produktionsauftrag oder ein Kanban erfüllt werden, abhängig vom Anforderungszweck und der Einrichtung Ihrer Organisation. Der Anforderungszweck und die entsprechenden Richtlinienregeln, die für eine bestimmte juristische Person definiert wurden, bestimmen die Erfüllungsmethode. Weitere Informationen finden Sie unter Info über Bestellanforderungen.

Siehe auch

Info über Bestellanforderungen

Übersicht über einen Bestellanforderungsworkflow

Wichtigste Aufgaben: Erstellen und Übermitteln einer Bestellanforderung

Listenseite "Bestellanforderungen"

Formular "Bestellanforderungen"

Bestellanforderungen – Formular "Positionen"