Info über Bestellanforderungen

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Je nach Konfiguration der Organisation können Sie unter Umständen Bestellanforderungen für von der Organisation verwendete Produkte erstellen. Bei einer Bestellanforderung handelt es sich um ein internes Dokument, durch das die Einkaufsabteilung zum Einkauf von Artikeln oder Dienstleistungen autorisiert wird.

Nachdem eine Bestellanforderung genehmigt wurde, kann auf deren Grundlage eine Bestellung erstellt werden. Bei einer Bestellung handelt es sich um ein externes Dokument, das von der Einkaufsabteilung an den Kreditor übermittelt wird.

Verwenden von Workflows

Bevor eine Bestellanforderung zur Prüfung übermittelt werden kann, muss im Microsoft Dynamics AX-Client ein Workflow konfiguriert werden. Mit einem Workflow wird eine Bestellanforderung durch den Prüfprozess weitergeleitet, und zwar vom Anfangsstatus Übersicht bis zum Endstatus Genehmigt. Weitere Informationen zum Workflowprozess für Bestellanforderungen finden Sie unter Übersicht über einen Bestellanforderungsworkflow.

Erstellen von Bestellanforderungen

Damit eine Bestellanforderung erstellt werden kann, müssen Sie zusätzliche Informationen zu Bestellanforderungen eingeben. Weitere Informationen finden Sie unter Wichtigste Aufgaben: Erstellen und Übermitteln einer Bestellanforderung.

Zur Erstellung von Bestellanforderungen haben Sie drei Möglichkeiten:

• Verwenden Sie den Microsoft Dynamics AX-Client, um die Bestellanforderung zu erstellen und die erforderlichen Artikel und Dienstleistungen auszuwählen. Sie können Artikel aus einem Beschaffungskatalog auswählen, den Ihre Organisation erstellt hat, oder Artikel anfordern, die nicht im Katalog enthalten sind, indem Sie im Formular Nicht im Katalog enthaltene Artikel auf der Registerkarte Artikel hinzufügen Produktdetails eingeben. Weitere Informationen zum Erstellen einer Bestellanforderung im Microsoft Dynamics AX-Client finden Sie unter Wichtigste Aufgaben: Erstellen und Übermitteln einer Bestellanforderung.

• Verwenden Sie Enterprise Portal für Microsoft Dynamics AX, um eine Bestellanforderung zu erstellen und die erforderlichen Artikel und Dienstleistungen hinzuzufügen. Sie können Artikel aus einem Beschaffungskatalog auswählen, den Ihre Organisation erstellt hat, oder Artikel anfordern, die nicht im Katalog enthalten sind, indem Sie im Formular Artikel hinzufügen auf der Seite Nicht im Katalog enthaltene Artikel Produktdetails eingeben. Wenn Sie an weiteren Informationen zum Verwenden von Enterprise Portal interessiert sind, klicken sie auf Hilfe auf einer beliebigen Seite in Enterprise Portal für Microsoft Dynamics AX.

• Greifen Sie über die Mitarbeiterdienste-Site in Enterprise Portal auf die Website Auftrag (Produkte) zu. Sie können den Beschaffungskatalog durchsuchen, die erforderlichen Artikel oder Dienstleistungen auswählen, und diese dann dem Einkaufskorb hinzufügen. Sie können auch Artikeln oder Dienstleistungen bestellen, die nicht im Katalog enthalten sind, oder Sie können direkt aus einem externen Lieferantenkatalog bestellen, wenn Ihre Organisation dies zulässt. Wenn Sie an weiteren Informationen zum Verwenden von Enterprise Portal interessiert sind, können Sie auf einer beliebigen Seite in Enterprise Portal für Microsoft Dynamics AX auf die Schaltfläche "Hilfe" klicken.

Verteilen von Kosten auf mehrere Finanzkonten

Die Kosten eines Produkts, das in einer Bestellanforderung enthalten ist, können auf mehrere Finanzkonten verteilt werden. Wenn in der Organisation Dimensionen (beispielsweise Kostenstellen oder Abteilungen) verwendet werden, können die Kosten eines Produkts auf Dimensionen für Finanzkonten verteilt werden.

Neu oder für Microsoft Dynamics AX 2012 R2 geändert

In Microsoft Dynamics AX 2012 R2 wurde das Konzept Anforderungszweck eingeführt. Ein Anforderungszweck erlaubt mehr Flexibilität dabei, wie Anforderungsbedarf gedeckt werden kann. Wenn Sie eine Anforderung erstellen, können Sie ihr in AX 2012 R2 oder AX 2012 R3 einen von zwei Zwecken zuweisen. Der Standardzweck ist Verbrauch. Dies entspricht einer Bestellanforderung in früheren Versionen von Microsoft Dynamics AX, in dem der Auffüllungszweck nicht verfügbar war. Abhängig vom Materialanforderungszweck und der Einrichtung Ihre Organisation, kann Anforderungsbedarf durch eine Bestellung, einen Umlagerungsauftrag, einen Produktionsauftrag oder ein Kanban erfüllt werden.

Sie können die Anforderungszwecke steuern, die verfügbar sind, wenn eine Anforderung für die Organisation erstellt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Materialanforderungszweckregel (Formular).

Anforderungen, die Verbrauch als Zweck haben

Eine Anforderung, die Verbrauch als Zweck hat, repräsentiert einen Bedarf für Artikel oder Dienstleistungen, die intern von Ihrer Organisation verwendet werden. Der Bedarf, der durch diese Art der Anforderung entsteht, wird immer durch eine Bestellung erfüllt. Wenn Microsoft Dynamics AX zum automatischen Erstellen von Bestellungen eingerichtet ist, werden Bestellungen erstellt, nachdem die Bestellanforderung genehmigt wurde. In AX 2012 R2 und AX 2012 R3 haben Anforderungen, die von einer Drittanbieteranwendung importiert werden, indem der PurchReqImportService-Dokumentdienst verwendet wird, automatisch den Zweck Verbrauch.

Anforderungen, die Auffüllung als Zweck haben

Eine Anforderung, deren Zweck Auffüllung ist, repräsentiert einen Bedarf zur Auffüllung des Bestands. Sie möchten beispielsweise eine Anforderung erstellen, um Artikel zu ergänzen, sodass sie an einem spezifischen Einzelhandelsstandort zu einem bestimmten Zeitpunkt verkauft werden können. Der Bedarf kann durch eine Bestellung, einen Umlagerungsauftrag, einen Produktionsauftrag oder ein Kanban erfüllt werden. Wenn der Anforderungszweck Auffüllung ist, wird Bedarf als Menge anstatt als Geldbetrag ausgedrückt. Daher gelten die Belastungsverwaltung, die Budgetsteuerung, Geschäftsregeln für die Anlagenbestimmung (BRAD), Projektverrechnung und zugehörigen Regeln nicht. Nur Produkte, die in der angegebenen juristischen Person gelagert und freigegeben werden, können Auffüllungsanforderungsbedarf erfüllen. Weitere Informationen dazu, wie die Produkte, die verfügbar sind, wenn der Anforderungszweck Auffüllung ist, finden Sie unter Auffüllungskategorie-Zugriffsrichtlinienregel (Formular).

Um Bestellanforderungen zu verwenden, deren Zweck Auffüllung ist, muss Microsoft Dynamics AX 2012 R2 so eingerichtet sein, dass Anforderungsbedarf im Produktprogrammplanungslauf enthalten ist. Nachdem dies eingerichtet wurde, wird die Erfüllungsmethode für den Bedarf, der durch eine Anforderung, deren Zweck Auffüllung ist, automatisch bestimmt. Das Verfahren wird durch die Versorgungsrichtlinien bestimmt, die für die Artikel in der Organisation eingerichtet sind und mit dem Produktprogrammplanungslauf geplant wurden. Weitere Informationen zum Einschließen von Anforderungsbedarf in den Produktprogrammplänen finden Sie unter Produktprogrammpläne einschließlich Anforderungen einrichten.

Neu oder geändert in eProcurement in Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Sie können eine Bestellanforderung sperren, indem Sie das Kontrollkästchen Gesperrt im Formular Bestellanforderungsdetails auswählen. Dadurch wird die weitere Bearbeitung der Bestellanforderung verhindert, bis Sie das Kontrollkästchen deaktivieren.

Beachten Sie, dass, da in eProcurement die Angebotsanforderung möglicherweise Kreditoren erlaubt, alternative Positionen hinzuzufügen, genehmigte Alternativen schließlich in der Bestellanforderung erscheinen.

Siehe auch

Wichtigste Aufgaben: Erstellen und Übermitteln einer Bestellanforderung

Informationen zu Status für Bestellanforderungen

Übersicht über einen Bestellanforderungsworkflow