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Delegieren von Arbeitsaufgaben in einem Workflow

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Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Wenn Sie für einige Zeit abwesend oder anderweitig für Arbeitsaufgaben nicht verfügbar sind, können Sie Ihre Arbeitsaufgaben an andere Benutzer delegieren oder diesen neu zuweisen.

Sie können das System so konfigurieren, dass Ihre Arbeitsaufgaben automatisch delegiert werden, oder Sie können eine bestimmte Arbeitsaufgabe an einen anderen Benutzer delegieren.

Einrichten der automatischen Delegierung

Um das System so zu konfigurieren, dass Ihre Arbeitsaufgaben automatisch an andere Benutzer delegiert werden, müssen Sie Delegierungsregeln erstellen. Diese geben an, wann bestimmte Typen von Arbeitsaufgaben delegiert werden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Delegierungsregel zu erstellen.

  1. Klicken Sie auf Datei > Extras > Optionen.

  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Delegierung.

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine Delegierungsregel zu erstellen.

  4. Wählen Sie im Feld Bereich eine der folgenden Optionen aus:

    • Alle – Delegiert alle Arbeitsaufgaben, die Ihnen zugewiesen sind.

    • Modul – Delegiert nur die Arbeitsaufgaben, die mit einem bestimmten Workflowtyp zusammenhängen. Wenn Sie diese Option aktivieren, müssen Sie den Workflowtyp im Feld Name auswählen.

    • Workflow – Delegiert nur die Arbeitsaufgaben, die mit einem bestimmten Workflow zusammenhängen. Wenn Sie diese Option aktivieren, müssen Sie den Workflow im Feld Name auswählen.

  5. Wählen Sie im Feld Delegieren den Benutzer aus, an den die Arbeitsaufgaben delegiert werden sollen.

  6. Verwenden Sie die Felder Startdatum/-zeit und Enddatum/-zeit, um anzugeben, wann die Arbeitsaufgaben automatisch delegiert werden sollen.

  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiviert, um die Delegierungsregel zu aktivieren.

  8. Geben Sie im Feld Kommentar einen Kommentar ein, der den Grund für die Delegierung der Arbeitsaufgaben erläutert.

Manuelles Delegieren einer bestimmten Arbeitsaufgabe

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Arbeitsaufgabe beim Anzeigen eines Dokuments manuell zu delegieren.

  1. Öffnen Sie das Dokument, für das Ihnen eine Arbeitsaufgabe zugewiesen ist.

  2. Klicken Sie auf der Workflowstatusleiste auf Aktionen > Delegieren. Ein Dialogfeld wird angezeigt.

  3. Wählen Sie hier den Benutzer aus, an den die Arbeitsaufgabe delegiert werden soll.

  4. Geben Sie einen Kommentar ein, der den Grund für die Delegierung der Arbeitsaufgabe erläutert.

  5. Klicken Sie auf Delegieren.