Informationen zu Finanzursachencodes
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Bei einem Ursachencode handelt es sich um einen Code, der von Benutzern ausgewählt werden kann, um den Grund für eine Änderung (beispielsweise eine Niedrigerbewertung oder eine Zahlungsstornierung) zu erfassen. Nach der Eingabe eines Ursachencodes kann dieser mithilfe eines Erfassungs- oder Historieformulars angezeigt werden.
Sie haben die Möglichkeit zum Erstellen organisationsspezifischer Ursachencodes. Ursachencodes müssen nur dann von den Benutzern ausgewählt werden, wenn dies in den Parametern des jeweiligen Moduls so festgelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Ursachencodes für Finanzmodule.
Nach der Erstellung von Ursachencodes können diese Codes für verschiedene Buchungsarten oder andere Einträge ausgewählt werden.
Ursachenkommentare
Die Eingabe eines Kommentars zur Ursache erfolgt im gleichen Formular wie die Auswahl der Ursachencodes. Die Verwendung ist optional. Zwar besteht die Möglichkeit zum Einrichten standardmäßiger Ursachenkommentare für die einzelnen Ursachencodes, dies ist jedoch nicht erforderlich.
Bei Auswahl eines Ursachencodes für eine Buchung wird im Feld Kommentar zur Ursache der im Ursachenformular für die einzelnen Module eingerichtete Standardkommentar angezeigt. Der standardmäßige Ursachenkommentar kann geändert werden. Erfolgt die Eingabe eines Ursachenkommentars vor der Auswahl eines Ursachencodes, wird der eingegebene Ursachencode nicht ersetzt.
Ursachencodes für Anlagen
Im Modul "Anlagevermögen" kann die Angabe von Ursachencodes beim Eingeben bestimmter Anlagenbuchungstypen in eine Erfassung als verpflichtend festgelegt werden. Alternativ können Sie festlegen, dass beim Ändern der Felder Verkaufswert, Nutzungsdauer, Anzahl der Abschreibungszeiträume oder Voraussichtlicher Schrottwert (im Formular Wertmodelle oder Abschreibungsbücher) ein Ursachencode angegeben werden muss.
Ist beim Ändern eines der Feldwerte die Angabe einer Ursache vorgeschrieben, wird beim Speichern der Änderungen das Formular Grund angezeigt. Das Formular Wertmodelle oder Abschreibungsbücher kann erst geschlossen werden, nachdem eine Ursache angegeben wurde.
Beispiel
Durch einen Verkehrsunfall hat sich bei einem Fahrzeug eine Wertminderung von ehemals 20.000 EUR auf jetzt 15.000 EUR ergeben. Sie geben im Erfassungsformular Anlagevermögen eine Niedrigerbewertung um 5.000 EUR ein und wählen in der Buchungsposition den Ursachencode KFZ aus.
Anschließend öffnen Sie das Wertmodell des Fahrzeugs und verringern die Nutzungsdauer um ein Jahr, die Abschreibungszeiträume um eine Periode und den voraussichtlichen Schrottwert um 5000 EUR. Da das Modul "Anlagevermögen" so konfiguriert ist, dass bei Änderungen in diesen Feldern ein Ursachencode angegeben werden muss, werden Sie beim Speichern des Wertmodells im Formular Grund zum Auswählen einer Ursache aufgefordert. Sie wählen KFZUNF aus und klicken anschließend auf OK. Anschließend öffnen Sie das Abschreibungsbuch für das Fahrzeug und passen die Werte der gleichen Felder an, die Sie auch für das Wertmodell geändert haben. Hier wählen Sie den Ursachencode KFZ aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Ursachencodes für Debitoren
Im Modul "Debitoren" kann mithilfe der entsprechenden Parameter die Angabe von Ursachencodes beim Stornieren von Buchungen oder beim Buchen von Rücklieferungen vorgeschrieben werden. Verwenden Sie zum Anzeigen historischer Ursachen die Formulare Debitorenbuchungen und Belegbuchungen.
Im Modul "Debitoren" werden sowohl Finanz- als auch Rückgabeursachencodes verwendet. Die Einrichtung von Finanzursachencodes kann im Formular Finanzielle Ursachen (im Modul "Organisationsverwaltung") oder im Formular Ursachen für Debitorenbuchungen (im Modul "Debitoren") erfolgen. Finanzursachencodes können für Freitextrechnungen, Rückbuchungen und Stornierungen verwendet werden. Für die Einrichtung von Rückgabeursachencodes steht das Formular Ursachencodes für Rückgabe zur Verfügung. Rückgabeursachencodes werden für Rücklieferungen verwendet.
Siehe auch
Formular "Grund für Anlagenänderungen"