Erstellen einer Rückbuchung
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Sie haben die Möglichkeit zum Erstellen von Stornobuchungen. Hierbei handelt es sich um Buchungen, die zum Zwecke der Abgrenzung automatisch an einem bestimmten Datum storniert werden.
Hinweis
Für regelmäßig auftretende Abgrenzungen empfiehlt sich die Einrichtung von Abgrenzungsschemata. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Abgrenzungsschemata.
Bei Eingabe einer allgemeinen Erfassungsbuchung mit einem Stornodatum wird die ursprüngliche Buchung beim Ausführen der Buchung unter Verwendung des Buchungsdatums vorgenommen; für die Stornobuchung wird das Stornodatum verwendet.
Beispiel: Die Lohnperiode eines Unternehmens, in dem die Löhne an die Mitarbeiter im regelmäßigen Abstand von zwei Wochen bezahlt werden, erstreckt sich über mehrere Steuerperioden (beispielsweise bei Verwendung monatlicher Steuerperioden vom 26. März bis zum 9. April). Müssen die Lohnkosten nun für die Periode, in der die Kosten entstanden sind, in eine Finanzaufstellung aufgenommen werden, wird eine Buchung eingegeben, mit der die in der aktuellen Steuerperiode angefallenen Kosten erfasst werden. In diesem Beispiel wird im März eine Stornobuchung für die Löhne zwischen dem 26. und dem 31. März eingegeben, sodass die Finanzaufstellungen für März die korrekten Informationen enthalten. In dieser Buchung ist festgelegt, dass sie am ersten Tag der nächsten Steuerperiode, also am 1. April, storniert wird, da der aktuelle Zahlungslauf im April stattfindet und die Buchungen dann erstellt werden.
Klicken Sie auf Hauptbuch > Erfassungen > Allgemeine Erfassung.
Wählen Sie eine Erfassung aus, oder erstellen Sie eine Erfassung durch Drücken von STRG+N.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rückbuchung.
Geben Sie im Feld Rückbuchungsdatum das Standarddatum ein, an dem die Buchungen storniert werden sollen. Das Standarddatum wird auf die Buchungen angewendet, die im Formular Alle Journale für die ausgewählte Erfassung eingegeben wurden.
Klicken Sie zum Ändern des Rückbuchungsdatums einer bestimmten Buchung dieser Erfassung auf die Schaltfläche Positionen. Das Formular Alle Journale wird geöffnet. Geben Sie im Feld Rückbuchungsdatum ein neues Datum ein.
Hinweis
Allen Einträgen eines Belegs wird das gleiche Rückbuchungsdatum zugewiesen. Wird das Rückbuchungsdatum für den Eintrag eines Belegs geändert, werden automatisch auch alle anderen Einträge des Belegs mit diesem Datum versehen. Für jeden Beleg, der zum Zeitpunkt der Buchung Einträge mit Rückbuchungsdatum enthält, wird ein Rückbuchungsbeleg generiert.