Projektdashboard (Agile)

Mit dem Projektdashboard können Sie den Teamstatus beim Abschließen einer Iteration verfolgen. In diesem Dashboard werden Daten angezeigt, mit deren Hilfe Sie den Aufgabenburndown, die Verbrauchsrate und den Produktrückstand überwachen können.

Sie greifen über das Teamprojektportal auf Dashboards zu. Sie können auf das Projektdashboard nur zugreifen, wenn dieses Portal aktiviert wurde und die Verwendung von SharePoint Foundation oder SharePoint Server Standard Edition zulässig ist. Zudem sind die Diagramme "Aufgabenburndown" und "Verbrauchsrate" nur verfügbar, wenn die Teamprojektsammlung mit dem Teamprojekt mit SQL Server Reporting Services bereitgestellt wird. Dieser Bericht ist nicht verfügbar, wenn  Berichte beim Öffnen von Team Explorer und Erweitern des Teamprojektknotens nicht angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Dashboards.

Erforderliche Berechtigungen

Zum Anzeigen des Dashboards müssen Sie einer Gruppe zugewiesen sein oder zu einer Gruppe gehören, der in SharePoint-Produkte die Berechtigung Lesen für das Teamprojekt zugewiesen wurde. Zum Ändern, Kopieren oder Anpassen eines Dashboards müssen Sie einer Gruppe zugewiesen sein oder zu einer Gruppe gehören, der in SharePoint-Produkte die Berechtigung Mitglieder für das Teamprojekt zugewiesen wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Benutzern zu Teamprojekten.

Um einen Bericht in diesem Dashboard zu ändern, müssen Sie Mitglied der Sicherheitsrolle TfsWarehouseDataReaders in der SQL Server Analysis Services-Datenbank für Team Foundation sein. Außerdem müssen Sie über Lesezugriff auf die Warehouse-Datenbank für Team Foundation verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren von Zugriff auf die Datenbanken des Data Warehouse für Visual Studio ALM.

Zum Anzeigen einer Arbeitsaufgabe müssen Sie Mitglied der Gruppe Readers sein, oder die Berechtigung Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen muss auf Zulassen festgelegt sein. Zum Erstellen oder Ändern einer Arbeitsaufgabe müssen Sie Mitglied der Gruppe Contributors sein, oder die Berechtigung Arbeitsaufgaben in diesem Knoten bearbeiten muss auf Zulassen festgelegt sein.

Im Dashboard angezeigte Daten

Mithilfe des Projektdashboards können Sie nachvollziehen, welche Fortschritte das Team beim Abschließen von Aufgaben macht. Informationen zu den den Webparts, die auf dem Projektdashboard angezeigt werden, finden Sie in der Abbildung und der folgenden Tabelle.

Weitere Informationen zum Interpretieren, Aktualisieren oder Anpassen der im Projektdashboard angezeigten Diagramme finden Sie in den in der folgenden Tabelle aufgeführten Themen:

Webpart	Angezeigte Daten	Verwandtes Thema
	Eine visuelle Darstellung der kumulierten Anzahl aller Stunden, die das Team in den vergangenen vier Wochen für alle Arbeitsaufgaben aufgewendet hat. In der Zeile Idealtrend wird für den Abschluss der Arbeiten eine Tendenz oder Kurve berechnet, wobei der verbleibende Arbeitsaufwand und das Enddatum des Berichts zugrunde gelegt werden. Die Linie wird von der verbleibenden Arbeit zum Startdatum gezeichnet und schneidet die x-Achse beim Enddatum.	Bericht "Burndown und Verbrauchsrate"
	Ein Balkendiagramm, das die tatsächliche und erforderliche Verbrauchsrate des Teams zeigt. Die Verbrauchsrate zeigt an, wie schnell das Team geplante Arbeit tatsächlich abschließt und welche Rate erforderlich ist, um die momentan aktiven Aufgaben gemäß dem Zeitplan abzuschließen.	Bericht "Burndown und Verbrauchsrate"
	Team Web Access-Liste aktiver User Storys.	Excel-Bericht Status der Benutzertextabschnitte (Agile)
	Liste bevorstehender Ereignisse. Die Liste wird von einem SharePoint-Webpart abgeleitet.	Nicht zutreffend
	Anzahl der aktiven, gelösten und geschlossenen Arbeitsaufgaben. Sie können die Liste der Arbeitsaufgaben öffnen, indem Sie die einzelnen Zahlen auswählen. Diese Liste wird von einem Team Web Access-Webpart abgeleitet.	Nicht zutreffend
	Liste der letzten Builds und ihrer Status. Sie können weitere Informationen zu einem bestimmten Build anzeigen, indem Sie ihn auswählen. Diese Liste wird von einem Team Web Access-Webpart abgeleitet. Legende: : Der Buildvorgang wurde nicht gestartet. : Der Buildvorgang wird ausgeführt. : Der Buildvorgang war erfolgreich. : Beim Buildvorgang ist ein Fehler aufgetreten. : Der Buildvorgang wurde beendet. : Der Buildvorgang war teilweise erfolgreich.	Ausführen, Überwachen und Verwalten von Builds
	Liste der letzten Eincheckvorgänge. Sie können weitere Informationen zu einem bestimmten Eincheckvorgang anzeigen, indem Sie ihn auswählen. Diese Liste wird von einem Team Web Access-Webpart abgeleitet.	Entwickeln von Code und Verwalten von ausstehenden Änderungen

Erforderliche Aktivitäten zum Nachverfolgen des Aufgabenburndowns und des Durchsatzes

Damit die im Projektdashboard angezeigten Berichte aussagekräftig und genau sind, muss das Team die folgenden Aktivitäten ausführen:

• Definieren Sie Aufgaben.

• Füllen Sie die Felder Abgeschlossen und Verbleibend für jede Aufgabe aus, und aktualisieren Sie sie während der Arbeit des Teams.

  Wichtig

  Wenn Sie eine Aufgabe in Unteraufgaben unterteilen, geben Sie Stunden nur für die Unteraufgaben an.Diese Stunden werden als zusammengefasste Werte für die übergeordnete Aufgabe und den Benutzertextabschnitt zusammengeführt.

• Aktualisieren Sie den Zustand der einzelnen Aufgaben, wenn der Zustand von Aktiv zu Geschlossen wechselt.

• (Optional) Geben Sie die Pfade für Iteration und Bereich für jede Arbeitsaufgabe an, wenn Sie nach diesen Feldern filtern möchten.

Verfolgen einer Iteration

Mit dem Projektdashboard können Produktbesitzer und das Team den Status des Teams anzeigen und bestimmen, ob die Fortschritte des Teams ausreichend sind.

Ändern des Berichts Aufgabenburndown für eine Iteration

Um mit dem Projektdashboard eine Iteration nachzuverfolgen, müssen Sie die Parameter für die Berichte "Aufgabenburndown" und "Verbrauchsrate" im Berichts-Manager entsprechend dem Start- und Enddatum für die Iteration ändern. Standardmäßig liegt das Anfangsdatum fünf Tage vor dem aktuellen Datum.

So ändern Sie den Bericht "Aufgabenburndown" und "Verbrauchsrate" zur Anpassung an eine bestimmte Iteration

1. Wählen Sie im Dashboardnavigationsbereich Berichte aus.

2. Wählen Sie im Berichts-Manager Dashboards und dann Burndown aus.

3. Wählen Sie Eigenschaften und dann Parameter aus.

4. Wählen Sie für den StartDateParam-Parameter Standardwert außer Kraft setzen aus, und geben Sie das Iterationsstartdatum im Format mm/tt/jjjj in das Textfeld ein.

5. Wählen Sie für den EndDateParam-Parameter Standardwert außer Kraft setzen aus, und geben Sie das Iterationsenddatum im Format mm/tt/jjjj in das Textfeld ein.

6. Wählen Sie Übernehmen aus.

7. Wählen Sie am oberen Rand des Berichts-Managers den Navigationslink Dashboards und dann Durchsatz aus.

8. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6.

9. Kehren Sie zum Projektdashboard zurück, und aktualisieren Sie den Browser.

10. Vergewissern Sie sich, dass im Diagramm Aufgabenburndown das neue Start- und Enddatum angezeigt wird.

So wechseln Sie in den Berichten "Aufgabenburndown" oder "Verbrauchsrate" zwischen der Anzeige von Arbeitsstunden und der Anzahl von Arbeitsaufgaben

1. Wählen Sie im Dashboardnavigationsbereich Berichte aus.

2. Wählen Sie im Berichts-Manager Dashboards und dann Burndown oder Durchsatz aus.

3. Wählen Sie Eigenschaften und dann Parameter aus.

4. Wählen Sie in der Liste YAxis eine der folgenden Optionen aus:

   • In Arbeitsstunden wird die kumulierte Anzahl von Arbeitszeiten für alle Aufgaben angezeigt, die für die Iteration definiert sind.

   • In Anzahl von Arbeitsaufgaben wird (gruppiert nach dem Zustand) die kumulierte Anzahl von Arbeitsaufgaben angezeigt, die für die Iteration definiert sind.

5. Wählen Sie Übernehmen aus.

So zeigen Sie andere Trendlinien im Bericht "Aufgabenburndown" an

1. Wählen Sie im Dashboardnavigationsbereich Berichte aus.

2. Wählen Sie im Berichts-Manager Dashboards und dann Burndown aus.

3. Wählen Sie Eigenschaften und dann Parameter aus.

4. Wählen Sie in der Liste TrendLineParameter eine der folgenden Optionen aus:

   • Tatsächlichen Wert anzeigen zeigt ein Band an, dem der tatsächliche Burndown zugrunde liegt. Das Band schneidet die x-Achse bei der erwarteten Fertigstellung der Iteration.

   • Idealwert anzeigen zeigt eine Gerade von der verbleibenden Arbeit beim Startdatum zur x-Achse beim Enddatum an.

   • Beides anzeigen zeigt sowohl die tatsächliche als auch die ideale Trendlinien an.

   • Mit Keine wird keine Trendlinie angezeigt.

5. Wählen Sie Übernehmen aus.

6. Kehren Sie zum Projektdashboard zurück, und aktualisieren Sie den Browser.

Überwachen des Status

Zum Überwachen des Teamstatus können Sie im Bericht Aufgabenburndown (Stunden) nach den folgenden Typen von Indikatoren suchen:

• Nimmt Abgeschlossene Arbeit im Bericht Aufgabenburndown (Stunden) nicht weiter zu?

  Eines oder mehrere Probleme blockieren den Fortschritt, oder das Team löst keine abgeschlossenen, korrigierten und überprüften Arbeitsaufgaben und schließt sie.

• Erweitert das Team den Arbeitsumfang während der Iteration?

  Bedeutende Zunahmen der verbleibenden Arbeit können auf schlechte Schätzungen oder langsamen Fortschritt hinweisen. Dies bedeutet, dass das Team zu Beginn der Iteration die Arbeiten nicht korrekt eingeschätzt hat oder dass das Team nach dem Beginn der Iteration weitere Funktionen eingeführt hat. Wenn der erforderliche Aufwand größer als der geschätzte Aufwand ist, haben Teammitglieder möglicherweise Schwierigkeiten, die Zeit oder andere Faktoren unterschätzt. Sie sollten die Ursachen untersuchen. So kann z. B. ermittelt werden, wie präzise die Aufgaben definiert sind.

• Entsprechen Änderungen in den Berichten Ihren Erwartungen?

  Dashboardberichte reflektieren die Arbeit, die das Team verfolgt. Sie sollten erwarten, dass sich die Berichte entsprechend den Entscheidungen und Änderungen des Teams zu der Arbeit ändern. Wenn das Team die Arbeit einer anderen Iteration zuordnet oder einer Iteration Arbeit hinzufügt, sollten die Berichte im Projektdashboard diese Entscheidungen widerspiegeln.

Wenn die Abnahme von Verbleibende Arbeit nahe oder unter der Kurve Idealtrend verläuft, ist die Leistung des Teams gemessen am Iterationsplan gut. Wenn die Kurve für Verbleibende Arbeit jedoch über der Kurve für Idealtrend liegt, wird das Team vor dem Ende der Iteration wahrscheinlich nicht alle geplanten Aufgaben abschließen können.