Was sind externe Inhaltstypen?
Letzte Änderung: Freitag, 9. April 2010
Gilt für: SharePoint Server 2010
Verfügbar in SharePoint Online
Ein zentrales Konzept von Microsoft Business Connectivity Services (BCS) ist der externe Inhaltstyp. Externe Inhaltstypen werden für alle Funktionen und Services von Business-Konnektivitätsdienste (Business Connectivity Services) verwendet und sind wiederverwendbare Metadatenbeschreibungen von Konnektivitätsinformationen und Datendefinitionen sowie die Verhaltensweisen, die Sie auf eine bestimmte Kategorie externer Daten anwenden möchten. Mithilfe externer Inhaltstypen können Sie die Metadaten und Verhaltensweisen einer Geschäftseinheit (z. B. "Kunde" oder "Bestellung") zentral verwalten und wiederverwenden, und die Benutzer können mit diesen externen Daten und Prozessen sinnvoller interagieren.
Angenommen, es gibt die Geschäftsentität "Kunde". Sie möchten mit Elementen vom Typ "Kunde" in einer SharePoint-Liste interagieren oder diese offline in Microsoft Outlook bearbeiten. Vielleicht möchten Sie aber auch, dass der Benutzer einen Kunden aus einer Kundenliste in einem Bestelldokument in Microsoft Word auswählen kann. Sie können einmalig einen externen Inhaltstyp erstellen und diesen dann überall wiederverwenden.
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Business Connectivity Services (BCS) ist im Lieferumfang von Microsoft SharePoint Foundation 2010-, Microsoft SharePoint Server 2010- und Microsoft Office 2010-Anwendungen enthalten. Der Featureumfang und die Funktionen unterscheiden sich jedoch in den einzelnen Anwendungen. Weitere Informationen finden Sie unter Lieferumfang von Business Connectivity Services. |
Externe Inhaltstypen: Vorteile
Externe Inhaltstypen bieten die folgenden Vorteile:
Wiederverwendbarkeit Ein externer Inhaltstyp ist eine wiederverwendbare Datendefinition einer Geschäftsentität. Der erstellte Inhaltstyp kann mit allen Präsentationsfeatures in BCS verwendet werden, um eine optimale Interaktion mit externen Daten zu ermöglichen.
Vermeidung der Komplexität externer Systeme Information Worker können mit externen Inhaltstypen Unternehmenslösungen zusammenfassen, ohne sich um die Komplexität externer Systeme kümmern zu müssen. Sie müssen z. B. nicht die Konnektivitätsinformationen kennen oder sich mit den Programmierschnittstellen vertraut machen. Nachdem ein erfahrener Benutzer oder ein Entwickler einen externen Inhaltstyp erstellt hat, ist dieser für jeden Benutzer und für jeden Verwendungszweck verfügbar (vorausgesetzt er verfügt über die erforderlichen Berechtigungen zum Ausführen dieses Vorgangs und zum Zugreifen auf die externen Daten). Der Benutzer benötigt jedoch keinerlei Kenntnisse im Hinblick auf den Speicherort der externen Daten oder die Methode zum Herstellen einer Verbindung mit diesen Daten.
Integrierte Office- und SharePoint-Verhaltensweisen Externe Inhaltstypen bieten die Verhaltensweisen von Office-Elementtypen (z. B. Kontakte, Aufgaben, Kalender in Microsoft Outlook, Dokumente in Microsoft Word und Listen in Microsoft SharePoint Workspace), die Verhaltensweisen von SharePoint (z. B. Listen, Webparts und Profilseiten) sowie Funktionen (z. B. Suchen und Offlinearbeit) für externe Daten und Dienste, damit Benutzer in ihrer vertrauten Umgebung arbeiten können, ohne dass sie nach Daten suchen oder sich mit anderen (und proprietären) Benutzeroberflächen vertraut machen und mit diesen interagieren müssen.
Sicherer Zugriff Für externe Inhaltstypen gilt die Sicherheit sowohl des externen Systems als auch der SharePoint-Produkte und -Technologien. Durch die Konfiguration der Sicherheit in SharePoint haben Sie die volle Kontrolle darüber, wer auf welche Daten zugreift.
Vereinfachte Wartung. Externe Inhaltstypen können einmalig erstellt und dann von mehreren Lösungen in verschiedenen Szenarien verwendet werden, weshalb sie einfach verwaltet werden können. Beispielsweise können Sie die Zugriffsberechtigungen sowie Verbindungs- und Datendefinitionen zentral verwalten.
Möglichkeit der Suche nach externen Daten Sie können die SharePoint Server-Suche in einem Intranetportal verwenden, um nach Informationen zu einem bestimmten externen Inhaltstyp wie z. B. "Kunde" zu suchen. Die Daten werden von der SharePoint Server-Suche direkt aus dem externen System abgerufen. Deshalb können Benutzer ohne Genehmigung und ohne Installation einer separaten Anwendung auf die benötigen Informationen zugreifen.
Offlinearbeit In Outlook 2010 und SharePoint Workspace 2010 können Sie externe Inhaltstypen offline schalten. In Business-Konnektivitätsdienste (Business Connectivity Services) gibt es umfangreiche Features für die Zwischenspeicherung und Offlinearbeit, und zudem werden cachebasierte Vorgänge unterstützt. Benutzer können externe Daten problemlos und effizient bearbeiten, selbst wenn sie offline sind oder wenn die Serververbindung langsam, zeitweise unterbrochen oder nicht verfügbar ist. Die für zwischengespeicherte Geschäftsentitäten ausgeführten Lese-/Schreibvorgänge werden synchronisiert, wenn die Serververbindung verfügbar wird.