Vorbereiten einer CSV-Datei für den Import von Benutzern
Gilt für: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2011-11-23
Sie können neue Postfächer in der cloudbasierten Domäne mithilfe der Exchange-Systemsteuerung und einer durch Trennzeichen getrennte Datei (CSV) erstellen. Die CSV-Importdatei enthält eine Zeile für jeden neuen Benutzer. Jede Zeile enthält die Informationen, mit denen beim Importvorgang ein Postfach für den Benutzer erstellt wird.
In diesem Thema werden die folgenden Punkte erläutert:
- Erstellen der CSV-Importdatei
- Erforderliche Attribute
- Optionale Attribute
- CSV-Beispielimportdatei
Erstellen der CSV-Importdatei
Sie können einen beliebigen Text-Editor oder eine Anwendung wie Microsoft Office Excel zum Erstellen der CSV-Datei verwenden. Formatieren Sie die Datei wie später in diesem Abschnitt beschrieben als CSV- oder TXT-Datei.
In der ersten Zeile (auch als Kopfzeile bezeichnet) der CSV-Datei werden die Namen der Attribute oder Felder aufgelistet, die in den folgenden Zeilen angegeben werden. Die einzelnen Attributnamen werden jeweils durch ein Komma getrennt.
Die Zeilen unter der Kopfzeile stellen einen Benutzer dar und enthalten die Informationen, die zur Erstellung dieses Benutzers verwendet werden. Die Attribute in jeder einzelnen Zeile müssen die gleiche Reihenfolge aufweisen wie die Attributnamen in der Kopfzeile. Die einzelnen Attributwerte werden jeweils durch ein Komma getrennt.
Rufen Sie eine Beispiel-CSV-Datei ab, die Sie als Vorlage verwenden können, um eine eigene CSV-Importdatei zu erstellen, indem Sie im Dialogfeld Benutzer importieren auf den Link der Beispiel-CSV-Datei klicken.
CSV-Dateiformat
Hier sehen Sie ein Beispiel für das Format einer CSV-Importdatei, die die erforderlichen Attribute zum Erstellen verwalteter Benutzer enthält. In folgendem Beispiel werden drei neue Benutzer importiert.
Name,EmailAddress,FirstName,LastName,Password
adamsta0109,terrya@contoso.edu,Terry,Adams,1091990
beebeab0211,annb@contoso.edu,Ann,Beebe,2111991
cannocc0328,chrisc@contoso.edu,Chris,Cannon,3281986
Spalten in der CSV-Datei
Eine Spalte besteht in sämtlichen Zeilen aus demselben Attribut. Im Beispiel entsprechen die Spaltennamen den Attributen in der Kopfzeile. Das Beispiel enthält fünf Spalten: Name, EmailAddress, FirstName, LastName und Kennwort. Die Spalte EmailAddress enthält z. B. die E-Mail-Adressen aller neuen Benutzer: terrya@contoso.edu, annb@contoso.edu und chrisc@contoso.edu.
Hier sehen Sie die gleiche CSV-Datei in Excel.
.gif "Beispiel für eine CSV-Importdatei")
Dateicodierung
Wenn die CSV-Datei Nicht-ASCII-Zeichen oder Sonderzeichen enthält, muss sie mit UTF-8-Codierung oder einer anderen Unicode-Codierung gespeichert werden. Abhängig von der Anwendung ist es möglicherweise leichter, die CSV-Datei mit UTF-8-Codierung oder einer anderen Unicode-Codierung zu speichern, wenn das Systemgebietsschema des Computers der in der CSV-Datei verwendeten Sprache entspricht.
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Erforderliche Attribute
In dieser Tabelle werden die zum Importieren neuer Benutzer erforderlichen Attribute beschrieben. Der Importvorgang schlägt fehl, wenn eines dieser Attribute nicht in der Kopfzeile der CSV-Importdatei enthalten ist.
Hinweis Geben Sie die Attribute exakt wie angezeigt ein. Attribute können keine Leerzeichen enthalten. Sie müssen als ein Wort geschrieben werden. Beispiel: First name ist ungültig. Verwenden Sie FirstName.
Attribut |
Beschreibung |
Name |
Name gibt einen Bezeichner für den Benutzer an. Der Wert für Name muss innerhalb Ihrer Domäne eindeutig sein. Wichtig Der Wert für Name wird in der Liste der Postfächer in der Exchange-Systemsteuerung und im freigegebenen Adressbuch als Anzeigename verwendet, wenn Sie kein optionales DisplayName-Attribut angeben. |
EmailAddress |
EmailAddress gibt die E-Mail-Adresse eines neuen Benutzers an. Wird auch verwendet, um die entsprechende Windows Live ID zu erstellen. Der Wert von EmailAddress muss innerhalb Ihrer Domäne eindeutig sein. |
FirstName |
FirstName gibt den Vornamen des Benutzers an. |
LastName |
LastName gibt den Nachnamen des Benutzers an. |
Password |
Password ist das anfängliche Kennwort, das einer neuen Windows Live ID zugewiesen wird, die für einen Postfachbenutzer erstellt wird. Im Fall einer Live@edu-Organisation können Sie Benutzer mithilfe des ForceChangePassword-Attributs zwingen, ihr Kennwort zu ändern, wenn sie sich erstmals bei ihrem Konto anmelden. Hinweis Die Option zum Erzwingen der Kennwortänderung durch Benutzer ist für Microsoft Online-E-Mail-Organisationen nicht verfügbar. |
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Optionale Attribute
Der Importvorgang unterstützt und erkennt viele zusätzliche Attribute. In der Tabelle werden optionale Attribute beschrieben, die in die CSV-Importdatei eingefügt werden können.
Attribut |
Beschreibung |
DisplayName |
DisplayName gibt an, wie der Benutzername im Adressbuch und in der Liste der Postfächer in der Exchange-Systemsteuerung angezeigt wird. Wenn Sie DisplayName beim Importieren neuer Benutzer nicht angeben oder einen NULL-Wert verwenden, wird der Wert des Name-Attributs für DisplayName verwendet. |
CustomAttributeN, wobei N eine ganze Zahl zwischen 1 und 15 ist. |
Verwenden Sie Attribute vom Typ CustomAttributeN, um Informationen zu Benutzern zu speichern, z. B., ob es sich bei einem Benutzer um einen Studenten, eine Lehrkraft oder einen Ehemaligen handelt, oder um eine alternative E-Mail-Adresse zu speichern. Die CustomAttributeN-Attribute werden weder in der Exchange-Systemsteuerung noch im freigegebenen Adressbuch angezeigt. Sie können mithilfe von Windows PowerShell alle einem Benutzer zugewiesenen CustomAttributeN-Attribute anzeigen. |
EvictEASI |
Bei einem Wert von 1 verwendet das EvictEASI-Attribut eine nicht verwaltete Windows Live ID für den neuen Benutzer, die in der Spalte EmailAddress angegeben wird. Die nicht verwaltete Windows Live ID wird dem neuen Postfach und allen vorhandenen Einstellungen zugeordnet. Das Kennwort oder Produktpunkte werden dabei beibehalten. Die Windows Live ID wird jedoch in einen Status für das erzwungene Umbenennen versetzt. Der Benutzer kann sich mit dieser Windows Live ID und dem Kennwort anmelden, wird aber unverzüglich gebeten, die Windows Live ID umzubenennen. Er muss eine E-Mail-Adresse außerhalb Ihrer cloudbasierten Domäne angeben. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren oder Entfernen von vorhandenen Windows Live IDs. |
ForceChangePassword |
Verwenden Sie das ForceChangePassword-Attribut, um neue Benutzer zu zwingen, ihr Kennwort nach der ersten Anmeldung zu ändern. Wenn Sie das ForceChangePassword-Attribut nicht verwenden, müssen neue Benutzer das in der CSV-Importdatei festgelegte Kennwort nicht ändern. Hinweis Dieses Attribut kann nur in Live@edu-Organisationen verwendet werden. Im Fall einer Microsoft Online-E-Mail-Organisation schlägt der Importvorgang fehl, wenn Sie dieses Attribut in die CSV-Importdatei einschließen. |
ImportEASI |
Bei einem Wert von 1 verwendet das ImportEASI-Attribut eine nicht verwaltete Windows Live ID für den neuen Benutzer, die in der Spalte EmailAddress angegeben wird. Die Windows Live ID und alle zugehörigen vorhandenen Einstellungen werden beibehalten und dem während des Importvorgangs erstellten neuen Postfach zugeordnet. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren oder Entfernen von vorhandenen Windows Live IDs. |
MailboxPlan |
Postfacheinstellungen definieren eine allgemeine Standardkonfiguration, wenn Sie neue Benutzer erstellen. Verwenden Sie das MailboxPlan-Attribut, um Postfacheinstellungen für Benutzer anzugeben. Wenn Sie das MailboxPlan-Attribut nicht einfügen, werden die Standardpostfacheinstellungen für Ihre Organisation verwendet. Um eine Liste der Postfacheinstellungen für die Organisation anzuzeigen, verwenden Sie folgenden Befehl: Weitere Informationen zu Postfacheinstellungen finden Sie unter Postfacheinstellungen für Outlook Live. |
City |
City gibt den Ort an, der für den Benutzer im Adressbuch aufgeführt wird. |
Company |
Company gibt die Firma an, die für den Benutzer im Adressbuch aufgeführt wird. |
CountryorRegion |
CountryorRegion gibt den Namen des Landes oder der Region an, das bzw. die für den Benutzer im Adressbuch aufgeführt wird. Die gültigen Werte für das CountryorRegion-Attribut finden Sie in der cloudbasierten E-Mail-Organisation unter "Optionen > Konto > Bearbeiten > Standort des Kontakts". Das Dropdownmenü "Land/Region" enthält alle gültigen Werte. |
Department |
Department gibt die Abteilung an, die für den Benutzer im Adressbuch aufgeführt wird. |
Fax |
Fax gibt die Faxnummer an, die für den Benutzer im Adressbuch aufgeführt wird. |
HomePhone |
HomePhone gibt die private Rufnummer an, die für den Benutzer im Adressbuch aufgeführt wird. |
Initials |
Initials gibt die Initiale des zweiten Vornamens an, die für den Benutzer im Adressbuch aufgeführt wird. |
MobilePhone |
MobilePhone gibt die Mobiltelefonnummer an, die für den Benutzer im Adressbuch aufgeführt wird. |
Notes |
Das Feld Notes gibt zusätzliche Informationen an, die für den Benutzer im Adressbuch aufgeführt werden. |
Office |
Office gibt den Bürostandort an, der für den Benutzer im Adressbuch aufgeführt wird. |
Phone |
Phone gibt die geschäftliche Rufnummer an, die für den Benutzer im Adressbuch aufgeführt wird. |
PostalCode |
PostalCode gibt die Postleitzahl an, die für den Benutzer im Adressbuch aufgeführt wird. |
StateorProvince |
StateorProvince gibt das Bundesland oder den Kanton an, das oder der für den Benutzer im Adressbuch aufgeführt wird. |
StreetAddress |
StreetAddress gibt die Straße an, die für den Benutzer im Adressbuch aufgeführt wird. |
Title |
Title gibt den Titel an, der für den Benutzer im Adressbuch aufgeführt wird. |
WebPage |
WebPage gibt die Webseitenadresse an, die für den Benutzer im Adressbuch aufgeführt wird. |
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CSV-Beispielimportdatei
Verwenden Sie diese CSV-Beispieldatei als Vorlage, um eine eigene CSV-Importdatei zu erstellen. Klicken Sie auf "Code kopieren", und fügen Sie dann den Inhalt in eine Excel-Datei oder eine Textdatei ein.
CSV-Datei für verwaltete Benutzer
Diese CSV-Beispielimportdatei enthält die erforderlichen Attribute zum Erstellen verwalteter Benutzer.
Name,EmailAddress,FirstName,LastName,Password
adamsta0109,terrya@contoso.edu,Terry,Adams,1091990
beebeab0211,annb@contoso.edu,Ann,Beebe,2111991
cannocc0328,chrisc@contoso.edu,Chris,Cannon,3281986
desaipd0430,prashanthd@contoso.edu,Prashanth,Desi,4301989
ersanee0529,ebrue@contoso.edu,Ebru,Ersan,5291988
flipffo0628,florencef@contoso.edu,Florence,Flipo,6281989
garciadg0726,debrag@contoso.edu,Debra,Garcia,7271986
halbeph0826,pernilleh@contoso.edu,Pernille,Halberg,8261986
ilyinji0925,julial@contoso.edu,Julia,Ilyina,9251985
johnstj1024,tamaraj@contoso.edu,Tamara,Johnston,10241987