Personalaktivitäten

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Dieses Thema enthält Antworten auf Fragen, die Sie möglicherweise haben, wenn Ihre Organisation Mitarbeiteraktivitäten verwendet. Mitarbeiteraktivitäten sind zusätzliche Schritte, die Sie ausführen müssen, wenn Sie bestimmte mitarbeiterbezogene Aufgaben ausführen. Beispiele für Aufgaben, die möglicherweise Mitarbeiteraktivitäten erforderten, sind, wenn Sie neue Positionen erstellen, vorhandene Positionswerte ändern, neue Arbeitskräfte einstellen, Arbeitskräfte übertragen, Arbeitskraftvergütung ändern, Positionszuordnungen ändern oder Arbeitskräfte beenden.

Wie kann ich wissen, ob meine Organisation Mitarbeiteraktivitäten benötigt?

Mitarbeiteraktivitäten werden von der Organisation vorgegeben, wenn Sie aufgefordert werden, eine Mitarbeiteraktivität auszuwählen, wenn Sie neue Positionen erstellen, vorhandene Positionen ändern, neue Arbeitskräfte einstellen, Arbeitskräfte übertragen, Arbeitskraftvergütung ändern, Positionszuordnungen ändern, Arbeitskräfte beendenoder Urlaub für Arbeitskräfte eingeben.

Sie können auch auf Personalverwaltung > Häufig > Aktivitäten klicken. Wenn Sie keine Option Aktivitäten finden, verwendet die Organisation keine Mitarbeiteraktivitäten.

Was ist der Unterschied zwischen einer Positionsaktivität und einer Arbeitskraftaktivität?

Es gibt zwei Typen von Mitarbeiteraktivitäten:

• Positionsaktivität - eine Positionsaktivität wird auf vorhandenen Positionen oder neuen Positionen ausgeführt. Beispielsweise kann eine Positionsaktivität erforderlich sein, wenn Sie einen Wert in einer vorhandenen Position ändern, oder wenn Sie eine neue Saisonposition erstellen. Ausführliche Informationen dazu, wie Positionsaktivitäten verwendet werden, finden Sie unter Wichtigste Aufgaben: Vorhandene Arbeitskraftpositionen oder Wichtigste Aufgaben: Neue Arbeitskraftpositionen.

• Arbeitskraftaktivität - eine Arbeitskraftaktivität wird für einen vorhandenen Mitarbeiter oder neuen Mitarbeiter ausgeführt. Beispielsweise kann eine Arbeitskraftaktivität erforderlich sein, wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird, oder ein vorhandener Mitarbeiter höher gestuft wird. Ausführliche Informationen dazu, wie Arbeitskraftaktivitäten verwendet werden, finden Sie unter Zuweisen von Mitarbeiteraktivitäten zu Arbeitskräften.

  Hinweis

  Arbeitskraftkaktionen sind nur verfügbar, wenn Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3 eingerichtet ist und der Personalaktivitäten-Konfigurationsschlüssel aktiviert ist.

Kann ich eine Liste aller meiner Mitarbeiteraktivitäten anzeigen?

Nein, Sie können Sie keine Liste aller Ihrer Mitarbeiteraktivitäten anzeigen. Sie können jedoch die Aktivitäten-Listenseiten verwenden, um alle Ihre Positionsaktivitäten oder alle Ihre Arbeitskraftkaktionen anzuzeigen. Sie können auch Arbeitskraftkaktionen anzeigen, die einen bestimmten Status haben. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Aktivitäten, um auf die folgenden Mitarbeiteraktivitätslistenseiten zuzugreifen:

• Positionsaktivitäten - Anzeigen einer Liste aller ausstehenden und abgeschlossenen Positionsaktivitäten.

• Alle Arbeitskraftaktivitäten - Anzeigen einer Liste aller ausstehenden und abgeschlossenen Arbeitskraftaktivitäten.

• Ausstehende Arbeitskraftaktivitäten - Anzeigen einer Liste von Arbeitskraftkaktionen angezeigt, die keinen Status Fertig gestellt oder Denied haben.

• Abgeschlossene Arbeitskraftaktivitäten - Anzeigen einer Liste von Arbeitskraftkaktionen angezeigt, die keinen Status Fertig gestellt oder Denied haben.

  Hinweis

  Arbeitskraftkaktionen sind nur verfügbar, wenn Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3 eingerichtet ist und der Personalaktivitäten-Konfigurationsschlüssel aktiviert ist.

Was bedeuten die Status der Mitarbeiteraktivitäten?

Folgende Status für Personalaktionen sind möglich:

• Entwurf - Wenn Workflow verwendet wird, wurde die Aktivität nicht übermittelt. Wenn kein Workflow verwendet wird, wurde die Aktivität nicht abgeschlossen.

• Wird überprüft - die Mitarbeiteraktivität wurde an den Workflow übermittelt, aber der Workflow ist nicht abgeschlossen.

• Genehmigt, im Wartezustand - der Workflow ist abgeschlossen, doch die Änderungen sind noch in Bearbeitung.

• Storniert - Der Workflow wurde abgebrochen, oder die Mitarbeiteraktivität wurde zurückgerufen.

• Abgelehnt - die Aktivitätsanforderung wurde von der genehmigenden Person abgelehnt.

• Verarbeitung der Aktivität - die Aktivitätsanforderung wurde genehmigt und die Änderungen werden verarbeitet.

• Workflow abgeschlossen - der Workflow wird abgeschlossen und die Änderungen sind verarbeitet.

• Nicht bestanden - Der Workflow schlug fehl, da die Informationen veraltet sind. Klicken Sie auf Reaktivieren, um die aktuellsten Informationen anzuzeigen und fortzufahren.

• Fertig gestellt - die Position wurde erfolgreich erstellt oder geändert, oder der Mitarbeiter wurde erfolgreich eingestellt, übertragen oder beendet, oder seine Vergütung wurde geändert.

• Fehler - Ein anderes Problem als veraltete Informationen ist aufgetreten. Öffnen Sie Meldungsprotokoll für Personalaktivitäten, um die Fehlerursache zu bestimmen.

• Denied - die Aktivitätsanforderung wurde von der genehmigenden Person abgelehnt.

Kann ich eine Mitarbeiteraktivität löschen?

Ja, Mitarbeiteraktionen mit dem Status Entwurf, Fehler, Nicht bestanden oder Storniert können gelöscht werden.

Wie kann ich am schnellsten erfahren, obe es Anlagen gibt, die einer Mitarbeiteraktivität zugewiesen sind?

Öffnen Sie eine der Mitarbeiteraktivitätslistenseiten und wählen Sie eine Mitarbeiteraktivität aus. Im Zugehörige Informationen-Abschnitt in der Infobox wird die Anzahl der Anlagen angezeigt, die dieser zugeordnet sind.

Was ist die schnellste Methode, um den Status einer Mitarbeiteraktionsaufforderung zu überprüfen?

Öffnen Sie eine der Mitarbeiteraktivitätslistenseiten und wählen Sie eine Mitarbeiteraktivität aus. Der Status wird in der Überprüfungsprozessdetails Infobox angezeigt.

Was ist erforderlich, wenn eine Mitarbeiteraktionsaufforderung fehlschlägt?

Wenn eine Mitarbeiteraktionsaufforderung fehlschlägt, führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Fehler zu beheben und die Anforderung erneut zu übermitteln:

1. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf die Schaltfläche Fehlertext, um den Meldungstext anzeigen, der das Problem beschreibt.

2. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Reaktivieren, um die aktuellsten Informationen zu laden und den Status der Mitarbeiteraktivität auf Entwurf zurückzusetzen.

3. Beheben Sie den Fehler, und klicken Sie dann auf Abgeschlossen oder auf Übermitteln.

   Tipp

   Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten haben, die darauf hinweist, dass bereits eine Arbeitskraft vorhanden ist, Sie aber die neue Arbeitskraft dennoch hinzufügen möchten, können Sie die Mitarbeiteraktivität öffnen und das Feld Auf Duplikate überprüfen auf der Registerkarte Aktivität deaktivieren, um den Fehler zu beheben.

Was passiert mit einer Mitarbeiteraktivität, die Workflows verwendet, wenn die die endgültige Genehmigung abgeschlossen ist?

Wenn keine Fehler vorhanden sind, wird die Mitarbeiteraktivität schreibgeschützt. (Sie können die Historie auf der Alle Arbeitskraftaktivitäten Listenseite anzeigen, aber Sie können die Mitarbeiteraktivität nicht ändern.) Wenn der Status einer Mitarbeiteraktivität Fertig gestellt ist, wurde die Position oder der Arbeitskraftdatensatz bereits aktualisiert. Um die Änderungen anzeigen, die ausgeführt wurden, öffnen Sie die Positionen oder Arbeitskräfte Listenseite.

Warum erhalte ich diese Fehlermeldung, wenn ich auf Sende oder Abschließen klicke? "Das Feld "Plan" im Inforegister Vergütung ist erforderlich, da eine Aktivität bezüglich fester Vergütung zugewiesen ist. Klicken Sie auf "Erneut aktiviert" und löschen Sie beide Felder, wenn Sie nicht Vergütung eingeben möchten."

Diese Meldung wird angezeigt, wenn eine Aktivität bezüglich fester Vergütung zugewiesen ist und ein Plan auch erforderlich ist. Ihr Systemadministrator hat eine Aktivität bezüglich fester Vergütung der Mitarbeiteraktivität zugeordnet, die Sie ausgewählt haben. Dies spart Ihnen Zeit, wenn Sie Daten eingeben, da diese Felder in der Regel vergleichbar sind. Wenn eine Aktivität bezüglich fester Vergütung zugewiesen wird, ist das Feld Plan ein Pflichtfeld, daher erhalten Sie diese Fehlermeldung.

Um diesen Fehler zu beheben, führen Sie folgende Schritte aus:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Vergütung einen Plan aus.

2. Wenn Sie noch keine Vergütung zuweisen möchten, wählen Sie den Wert im Feld Aktivität bezüglich fester Vergütung aus und löschen Sie ihn.

Warum erhalte ich den folgenden Fehler, wenn ich einen Wert ungleich 0 im Lohnsatzfeld eingebe? "Der Wert befindet sich außerhalb des zulässigen Bereichs - er muss zwischen 0,00 und 0,00 liegen"

Sie erhalten diese Nachricht, da das Feld Ebene im Formular Einzelvorgang für den Einzelvorgang leer ist, der der ausgewählten Position zugeordnet ist.

Um diesen Fehler zu beheben, führen Sie folgende Schritte aus:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Arbeitskraft-Positionszuordnungen mit der rechten Maustaste auf das Feld Position, und wählen Sie anschließend Details anzeigen.

2. Klicken Sie auf den Einzelvorgang-Feldwert (den Link), um das Fromular Einzelvorgang zu öffnen.

3. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Bearbeiten.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Vergütung.

5. Wählen Sie im Feld Ebene eine Stufe aus.

6. Schließen Sie das Formular Einzelvorgang.

7. Schließen Sie das Formular Position.

8. Kehren Sie zur Registerkarte Vergütung im Formular Arbeitskraft zurück, wählen Sie einen Wert im Feld Plan aus, und geben Sie die Vergütung des Mitarbeiters im Feld Lohnsatz ein.

Warum kann ich das Gültigkeitsdatum in der Kopfzeile des Arbeitskraftaktivitätsformulars nicht ändern?

Sie können das Gültigkeitsdatum nicht ändern, da das Feld mit dem logischsten Datum für den Aktivitätstyp ausgefüllt wird.

Beispiele:

• Das Gültigkeitsdatum in der Kopfzeile einer Aktivität Einer Arbeitskraft kündigen ist das Datum, das Sie im Feld Kündigungsdatum eingegeben haben.

• Das Gültigkeitsdatum einer Aktivität Eine Arbeitskraft einstellen ist das Datum, das Sie im Feld Datum des Beschäftigungsbeginns eingegeben haben.

• Das Gültigkeitsdatum in der Kopfzeile einer Aktivität Arbeitskraft versetzen ist das Datum, das Sie im Feld Startdatum/-zeit der Zuweisung für die Arbeitskraft eingegeben haben.

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