Arbeitsmappe "Produktplanung"

Mithilfe der Arbeitsmappe "Produktplanung" können Sie den Rückstand und die Entwicklung von User Storys verwalten, die Geschwindigkeit des Teams bestimmen und die Arbeitsauslastung auf mehrere Iterationen verteilen (auch als "Sprints" bezeichnet). Beim Planen einer Iteration überprüfen, ordnen und priorisieren Sie die in einem Projekt implementierten Storys und weisen diesen Punkte zu. Um die Arbeitsauslastung zu verteilen, weisen Sie jeden Textabschnitt einer bestimmten Iteration zu und passen diese Zuweisungen an, bis die in den einzelnen Iterationen zugewiesene Anzahl von Textabschnittspunkten annähernd gleich ist.

In diesem Thema Verwalten des Produktrückstands Ordnen und Schätzen von Benutzertextabschnitten Planen von Iterationen Definieren von zusätzlichen Iterationen Zeitliches Planen von Iterationen Abrechnung für Feiertage und geplante Unterbrechungen Verteilen der Arbeitlast auf Iterationen Überprüfen der Geschwindigkeit des Teams Hinzufügen von Benutzertextabschnitten zum Rückstand Neuanordnen der Liste der Benutzertextabschnitte Weitere Ressourcen zum Verwalten des Produktrückstands

Öffnen Sie die Arbeitsmappe "Produktplanung" in Team Explorer im Ordner "Freigegebene Dokumente":

Erforderliche Berechtigungen

Zum Erstellen oder Ändern von Benutzertextabschnitten mithilfe der Arbeitsmappe müssen Sie Mitglied der Gruppe Contributors sein, oder die Berechtigungen Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen und Arbeitsaufgaben in diesem Knoten bearbeiten müssen auf Zulassen festgelegt sein.

Zum Hinzufügen von Iterationen oder Ändern der Projektstruktur müssen Sie Mitglied der Gruppe Project Administrators sein, oder die Berechtigungen Untergeordnete Knoten erstellen und anordnen, Diesen Knoten löschen und Diesen Knoten bearbeiten müssen auf Zulassen festgelegt sein.

Weitere Informationen finden Sie unter Team Foundation Server-Berechtigungen.

Verwalten des Produktrückstands

Mithilfe der Arbeitsmappe "Produktplanung" können Sie die Arbeitslast auf mehrere Iterationen verteilen. Wie in der folgenden Abbildung veranschaulicht und später im Thema erläutert, enthält diese Arbeitsmappe drei Arbeitsblätter.

• Produktrückstand: Mit diesem Arbeitsblatt filtern, ordnen und priorisieren Sie die zu verwaltenden Benutzertextabschnitte. Sie können Textabschnittspunkte angeben und Benutzertextabschnitte Iterationen zuweisen.

  Das Arbeitsblatt "Produktrückstand" verweist auf die Teamabfrage "Produktrückstand", mit der alle für das Teamprojekt definierten Benutzertextabschnitte gesucht werden. Innerhalb der Arbeitsmappe können Sie die Textabschnitte nach Produktbereichen filtern. Darüber hinaus können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

  • Hinzufügen von Benutzertextabschnitten zum Rückstand

  • Neuanordnen der Liste der Benutzertextabschnitte

• Iterationsplanung: Mit diesem Arbeitsblatt führen Sie die zeitliche Planung der Iterationen aus, überprüfen die Arbeitsauslastung für jede Iteration und bestimmen, wie die Arbeitslast auf die Iterationen verteilt wird.

• Unterbrechungen: Mit diesem Arbeitsblatt geben Sie Feiertage und sonstige Zeiten an, zu denen vom Team keine Arbeiten ausgeführt werden.

Ordnen und Schätzen von Benutzertextabschnitten

Nach dem Erstellen des Anfangssatzes von Benutzertextabschnitten im Rückstand wird der Umfang der einzelnen Textabschnitte vom Team geschätzt, und anschließend wird ihnen ein Rang zugeordnet, um die Reihenfolge ihrer Implementierung zu bestimmen. In der Regel starten Sie den Prozess, indem Sie jedem Textabschnitt einen Rang zuordnen. Anschließend wird der Umfang jedes Textabschnitts geschätzt, und dann wird den Textabschnitten entsprechend den Punktschätzungen des Teams ein Rang zugewiesen.

Textabschnittspunkte messen Menge und Komplexität der für die einzelnen Textabschnitte erforderlichen Arbeiten im Vergleich zu allen anderen Textabschnitten im Rückstand. Teams sollten bei diesen Schätzungen nicht übermäßig genau zu sein. Diese Schätzungen sollen nur das Abwägen des Rangs der einzelnen Textabschnitte erleichtern. Der Rang gibt an, wie wichtig der Textabschnitt in Bezug auf die anderen Textabschnitte im Rückstand ist. Teams können zudem für jeden Benutzertextabschnitt eine hohe, mittlere oder niedrige Risikoebene festlegen, um einen relativen Grad der Ungewissheit in Bezug auf die Anforderungen oder das Design des Textabschnitts anzugeben.

So ordnen und schätzen Sie Benutzertextabschnitte

1. Klicken Sie in der Arbeitsmappe "Produktplanung" auf das Arbeitsblatt Produktrückstand.

2. Wenn Sie eine gespeicherte Arbeitsmappe geöffnet haben, klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Aktualisieren.

   Durch diesen Schritt wird sichergestellt, dass die Liste der Benutzertextabschnitte aktuelle Informationen enthält.

3. Wenn Sie die Liste der Storys nach dem Produktbereich filtern möchten, aktivieren Sie in der Liste Bereich die Kontrollkästchen neben den einzelnen Produktbereichen, die eingeschlossen werden sollen (optional). Für die Definition zusätzlicher Bereichspfade erhalten Sie unter Definieren von zusätzlichen Iterationen weiter unten in diesem Thema entsprechende Informationen.

4. Überprüfen Sie die Werte für Rang und Textabschnittspunkte für jeden Benutzertextabschnitt, und aktualisieren Sie ggf. die Felder in der folgenden Tabelle:

   Feldname	Beschreibung
   Stapelrang	Eine subjektive Bewertung des Benutzertextabschnitts im Vergleich zu allen anderen Benutzertextabschnitten im Rückstand. Ein Benutzertextabschnitt mit einer niedrigeren zugewiesenen Zahl muss vor einem Benutzertextabschnitt mit einer höheren zugewiesenen Zahl implementiert werden.
   Textabschnittspunkte	Ein subjektives Maß für die Größe und Komplexität des Benutzertextabschnitts. Das Team weist Textabschnittspunkte zu, indem mehrere Faktoren erwogen werden und geschätzt wird, wie umfangreich ein Textabschnitt im Vergleich zu anderen Textabschnitten im Rückstand ist.
   Risiko	Eine subjektive Bewertung der relativen Ungewissheit im Hinblick auf den erfolgreichen Abschluss des Benutzertextabschnitts. Teams können die folgenden Werte angeben: 1: Hoch 2: Mittel 3 - Niedrig

5. Klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Veröffentlichen.

   Tipp

   Mithilfe der Funktion Rückgängig in Excel können Sie kürzlich an Arbeitsaufgaben vorgenommene Änderungen rückgängig machen, bevor Sie die Änderungen veröffentlichen.

   Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichen von Arbeitsaufgaben in Office Excel.

6. Klicken Sie auf .

   Die Arbeitsmappe wird in der Portalwebsite des Teamprojekts gespeichert.

Planen der Iterationen

Das Planen der Iterationen ist ein iterativer Prozess, in dem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. (Optional) Definieren von zusätzlichen Iterationen

2. Zeitliches Planen von Iterationen

3. Abrechnung für Feiertage und geplante Unterbrechungen

4. Verteilen der Arbeitlast auf Iterationen

Definieren von zusätzlichen Iterationen

Bevor Sie Benutzertextabschnitte Iterationen zuweisen können, müssen alle Iterationen für das Teamprojekt definiert sein. In der folgenden Abbildung wird die Standarditerationsstruktur veranschaulicht, die in der Prozessvorlage für MSF for Agile Software Development v5.0 definiert ist.

Sie können die Iterationen umbenennen, Iterationen hinzufügen und die Strukturhierarchie der Iterationen ändern.

Sie können den Produktbereich und die Iterationsstruktur mit Team Web Access, Team Explorer, Office Excel oderOffice Project ändern. In der folgenden Prozedur wird das Hinzufügen von Iterationen aus Office Excel beschrieben. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Ändern von Bereichen und Iterationen.

So fügen Sie dem Teamprojekt Iterationen aus Office Excel hinzu

1. Klicken Sie in der Arbeitsmappe "Produktplanung" auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Bereiche und Iterationen bearbeiten.

   Das Dialogfeld Bereiche und Iterationen wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Iteration, und führen Sie einen oder beide der folgenden Schritte aus:

   • Klicken Sie zum Hinzufügen einer Iteration auf den übergeordneten Knoten, klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche Untergeordneten Knoten hinzufügen, geben Sie einen Namen für die neue Iteration ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

   • Wenn Sie einen Knoten höher stufen, tiefer stufen oder in der Liste nach oben bzw. nach unten verschieben möchten, klicken Sie auf den Knoten und anschließend auf die entsprechende Schaltfläche auf der Symbolleiste.

3. Klicken Sie auf Schließen.

Zeitliches Planen von Iterationen

Zum zeitlichen Planen von Iterationen fügen Sie dem Arbeitsblatt "Iterationsplanung" die einzelnen Iterationen hinzu und geben deren jeweiliges Anfangs- und Enddatum an. Dieser Schritt liefert die erforderlichen Daten zum Verteilen der Textabschnitte auf die Iterationen.

So führen Sie die zeitliche Planung der Iterationen aus

1. Klicken Sie in der Arbeitsmappe "Produktplanung" auf das Arbeitsblatt Iterationen.

2. (Optional) Klicken Sie zum Filtern der Textabschnitte auf den Pfeil nach unten in der Zelle neben Bereich und anschließend auf den Produktbereich, der berücksichtigt werden soll.

3. Führen Sie für jede Iteration in der Planung im Tabellenbereich unter Storypunkte pro Iteration die folgenden Aktionen aus:

   1. Klicken Sie auf die Zelle unter Iteration, klicken Sie auf den Pfeil nach unten , und klicken Sie anschließend auf die Iteration, die berücksichtigt werden soll.

   2. Klicken Sie auf die Zelle unter Startdatum, und geben Sie das Kalenderdatum für den Start der Iteration ein.

      Verwenden Sie das Datumsformat Monat/Tag/Jahr.

   3. Klicken Sie auf die Zelle unter Enddatum, und geben Sie das Kalenderdatum für das Ende der Iteration ein.

      Verwenden Sie das Datumsformat Monat/Tag/Jahr.

   4. Klicken Sie auf die Zelle unter Teamgröße, und geben Sie die Anzahl der Teammitglieder ein, die an der Iteration arbeiten.

   Das Arbeitsblatt berechnet automatisch die folgenden Spalten:

   • Die Spalte Tage wird auf Grundlage der Anfangs- und Enddaten berechnet.

   • Die Spalten Geplant und Gesendet werden im Arbeitsblatt "Produktrückstand" berechnet. Die Storypunkte für User Storys, die aufgelöst oder geschlossen wurden, werden als Gesendet gewertet. Nur die Storypunkte, die aktiven User Storys zugewiesen werden, werden als Geplant gewertet.

   Wenn Sie die einzelnen Zeilen für jede Iteration ausfüllen, erscheint eine Leiste im Geschwindigkeitsdiagramm, um die Storypunkte anzugeben, die den einzelnen Iterationen zugewiesen sind.

Abrechnung für Feiertage und geplante Unterbrechungen

Geben Sie mithilfe des Arbeitsblatts "Unterbrechungen" Tage an, an denen vom Team nur geringfügige oder keine Arbeiten ausgeführt werden (beispielsweise Feiertage oder Teamevents). Die Anzahl der Tage in den einzelnen Iterationen wird im Arbeitsblatt "Iterationsplanung" aktualisiert, sodass diese Unterbrechungen widergespiegelt werden.

So führen Sie die Abrechnung für Feiertage und geplante Unterbrechungen aus

1. Klicken Sie in der Arbeitsmappe "Produktplanung" auf das Arbeitsblatt Unterbrechungen.

2. Klicken Sie auf die Zelle unter Beschreibung, und geben Sie den Namen des Feiertags oder den Grund für die Arbeitsunterbrechung ein.

3. Klicken Sie auf die Zelle unter Datum, und geben Sie das Datum des Feiertags oder der Arbeitsunterbrechung ein.

4. Fügen Sie dem Arbeitsblatt alle Datumsangaben hinzu, die in die geplanten Iterationen fallen.

Verteilen der Arbeitsauslastung auf Sprints

Durch das Zuweisen der einzelnen Textabschnitte zu einer Iteration fügen Sie der betreffenden Iteration Arbeiten hinzu. In der Regel werden die Textabschnitte mit einem höheren Rang zuerst implementiert. Zum Verteilen der Arbeitslast auf mehrere Iterationen müssen Sie jedoch u. U. iterative Anpassungen an den Iterationszuweisungen vornehmen.

Zunächst können Sie die Anzahl der zu implementierenden Textabschnitte durch die Anzahl der geplanten Iterationen dividieren. Mit dieser Strategie erhalten Sie eine Baseline, von der aus Sie die Zuweisung von Textabschnitten zu Iterationen beginnen können.

Bevor Sie die Textabschnitte auf die Iterationen verteilen, müssen die folgenden Schritte ausgeführt werden:

• Jedem Benutzertextabschnitt müssen Textabschnittspunkte zugewiesen werden. Es wird empfohlen, dass Benutzertextabschnitte eine ähnliche Punktgröße aufweisen.

• Die Benutzertextabschnitte müssen geordnet und das Arbeitsblatt "Produktrückstand" nach Rang sortiert werden.

• Die zu planenden Iterationen wurden der Arbeitsmappe "Iterationen" hinzugefügt.

• Die Ausfallzeiten des Teams müssen auf dem Arbeitsblatt "Unterbrechungen" angegeben werden.

So verteilen Sie die Arbeitslast auf Iterationen

1. Führen Sie im Arbeitsblatt Produktrückstand einen ersten Durchlauf aus, indem Sie die Iteration für die einzelnen Storys angeben. Klicken Sie dazu auf den Pfeil nach unten neben Iteration, und klicken Sie dann auf die gewünschte Iteration.

2. Zeigen Sie im Arbeitsblatt Iterationen die Storypunkte an, die den einzelnen Iterationen zugewiesen wurden. Wenn die Textabschnittspunkte nicht gleichmäßig auf die Iterationen verteilt sind (wie z. B. in der folgenden Abbildung), passen Sie die Iterationszuweisung an, bis die Iterationen ausgeglichen sind.

   

3. Bestimmen Sie, wie viele Textabschnittspunkte von einer Iteration in eine andere verschoben werden müssen.

   Tipp

   Wenn die Teamgröße über die Iterationen hinweg nicht konstant bleibt, sind Sie diese Unterschiede in der Planung zu berücksichtigen.

4. Ändern Sie im Arbeitsblatt Produktrückstand die Iterationszuweisungen, bis die Anzahl der Textabschnittspunkte für alle Iterationen nahezu gleich ist.

   Die folgende Abbildung zeigt die Arbeit, die über fünf Iterationen verteilt wurde.

   

5. Klicken Sie auf .

   Die Arbeitsmappe wird in der Portalwebsite des Teamprojekts gespeichert.

Überprüfen der Geschwindigkeit des Teams

Die Geschwindigkeit des Teams ist die Anzahl von Textabschnittspunkten, die es in einer Iteration abschließen kann. Nachdem mehrere Iterationen abgeschlossen wurden, können Sie die Geschwindigkeit des Teams überprüfen, indem Sie das Arbeitsblatt Iterationen anzeigen. Wie in der folgenden Abbildung dargestellt, beträgt die Geschwindigkeit des Teams 15 Storypunkte für Iteration 1 und 16 für Iteration 2.

Setzen Sie Nachverfolgung von Storypunkten in den Iterationen fort, um bessere Prognosen für zukünftige Iterationen erstellen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Scrum.

Hinzufügen von Benutzertextabschnitten zum Produktrückstand

Sie können Benutzertextabschnitte definieren, indem Sie sie der Arbeitsmappe "Produktrückstand" hinzufügen und diese zum Verfolgen von Arbeitsaufgaben in der Datenbank veröffentlichen. Selbst wenn das Projekt bereits bearbeitet wird, kann das Team weiterhin Benutzertextabschnitte erstellen, schätzen und nach Rang ordnen.

So fügen Sie der Datenbank Benutzertextabschnitte zum Verfolgen von Arbeitsaufgaben hinzu

1. Öffnen Sie in Office Excel die Arbeitsmappe "Produktplanung".

2. Wenn Sie eine gespeicherte Arbeitsmappe geöffnet haben, klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Aktualisieren.

   Durch diesen Schritt wird sichergestellt, dass die Liste der Benutzertextabschnitte aktuelle Informationen enthält.

3. Klicken Sie für jeden hinzuzufügenden Benutzertextabschnitt auf die Zeile am unteren Rand der Liste, und geben Sie die folgenden Informationen an:

   • Geben Sie in Titel einen Eintrag ein, mit dem der Kunde möglichst genau angegeben wird und allgemein dessen Ziele beschrieben werden.

     Sie können beispielsweise Folgendes angeben: "Als <Kundentyp> möchte ich <folgenden Vorgang ausführen>”. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines vorzüglichen Produktrückstands.

   • Klicken Sie in der Liste Arbeitsaufgabentyp auf Benutzertextabschnitt.

     Tipp

     Vor dem Veröffentlichen einer Arbeitsaufgabe müssen Sie den zu gewünschten Arbeitsaufgabentyp angeben.

4. (Optional) Wenn Sie weitere Team Foundation-Felder in der Liste der Arbeitsaufgaben anzeigen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Spalten auswählen.

   Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen von Spalten in einer Arbeitsaufgabenliste.

5. Fügen Sie ggf. in den übrigen Feldern Informationen hinzu.

   Weitere Informationen zu den einzelnen Feldern finden Sie unter User Story (Agile).

6. (Optional) Speichern Sie die Arbeitsmappe.

7. Klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Veröffentlichen.

Neuanordnen der Liste der Benutzertextabschnitte

Sie können die User Storys in der Arbeitsmappe "Produktplanung" mit der Excel-Funktion zum Sortieren von Zeilen neu anordnen.

So ordnen Sie die Liste der Benutzertextabschnitte in der Arbeitsmappe neu an

1. Führen Sie zum Neuanordnen der Benutzertextabschnitte eine der folgenden Aktionen aus:

   • Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben Stapelrang, und klicken Sie anschließend auf die gewünschte Sortieroption.

   • Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben Textabschnittspunkte, und klicken Sie anschließend auf die gewünschte Sortieroption.

2. (Optional) Speichern Sie die Arbeitsmappe.

Weitere Ressourcen zum Verwalten des Produktrückstands

Weitere Informationen zum Ändern von Benutzertextabschnitten mithilfe von Office Excel finden Sie in den folgenden Themen:

• Erstellen, Öffnen und Ändern von Arbeitsaufgaben mit Office Excel

• Hinzufügen oder Entfernen von Spalten in einer Arbeitsaufgabenliste

• Veröffentlichen von Arbeitsaufgaben in Office Excel

• Verbinden eines Microsoft Office-Dokuments mit Team Foundation Server

• Sortieren, Filtern oder Formatieren einer Arbeitsaufgabenliste

Siehe auch

Konzepte

User Story (Agile)

Arbeitsmappe "Iterationsrückstand"

Arbeitsmappen (Agile)

Weitere Ressourcen

Erstellen eines vorzüglichen Produktrückstands

Vergleichen von Produkt- und Sprint-Rückstand