Einrichten der Druckverwaltung für eine Buchung
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor, um ursprüngliche oder kopierte Datensätze und Bedingungseinstellungen der Druckverwaltung für eine Buchung einzurichten, z. B. für einen Auftrag oder eine Bestellung. Sie können diese Vorgehensweise verwenden, wenn Sie für eine bestimmte Buchung einen anderen Drucker verwenden müssen.
Wenn Sie die Dokumente an eine Gruppe von E-Mail-Adressen übermitteln, die denselben Geschäftszweck- oder Arbeitskrafttitel haben, müssen Sie die Zwecke oder die Titel zuerst einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Formular "Adresse (Zweck)". Diese Einstellung wird im Formular Zweck der Adress- und Kontaktinformationen vorgenommen. Klicken Sie auf Organisationsverwaltung > Einstellungen > Globales Adressbuch > Zweck der Adress- und Kontaktinformationen. Sie weisen Zwecke im Formular Debitoren oder Formular Kreditoren, im Inforegister Kontaktinformationen im Feld Verwendungszweck zu. Sie weisen Arbeitskrafttitel im Formular Arbeitskraft im Feld Titel zu. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Arbeitskräfte > Titel.
Klicken Sie auf Vertrieb und Marketing > Häufig > Aufträge > Alle Aufträge.
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Klicken Sie auf Vertrieb und Marketing > Häufig > Verkaufsangebote > Alle Angebote.
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Klicken Sie auf Debitorenkonten > Häufig > Freitextrechnungen > Alle Freitextrechnungen.
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Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Bestellungen > Alle Bestellungen.
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Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Angebotsanforderungen > Alle Angebotsanforderungen.
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Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Angebotsanforderungen > Antworten auf Angebotsanforderung.
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Klicken Sie auf Projektverwaltung und -verrechnung > Häufig > Projekte > Projektverträge.
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Klicken Sie auf Vertrieb und Marketing > Häufig > Verkaufsangebote > Alle Angebote.
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Klicken Sie auf Projektverwaltung und -verrechnung > Häufig > Artikelaufgaben > Artikelbedarf.
Wählen Sie eine Buchung aus.
Hinweis
Falls Sie das Formular Details zur Angebotsanforderung geöffnet haben, wählen Sie einen Kreditor aus.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf die Registerkarte Allgemeines. Klicken Sie in der Gruppe Einstellungen auf Druckverwaltung.
Hinweis
Auf der Listenseite Alle Freitextrechnungen befindet sich die Schaltfläche Druckverwaltung in der Gruppe Druckverwaltung. Auf der Listenseite Projektverträge befindet sich die Schaltfläche Druckverwaltung auf der Registerkarte Projektvertrag. Im Formular Artikelbedarf befindet sich die Schaltfläche Druckverwaltung im Menü Einstellungen.
Erweitern Sie im linken Fensterbereich die Liste für ein Dokument, das unter der betreffenden Buchung aufgelistet ist. Alle ursprünglichen oder kopierten Datensätze werden angezeigt.
Hinweis
Ein Symbol mit einem blauen Pfeil weist darauf hin, dass der ursprüngliche oder kopierte Datensatz von der Modul- oder Kontoebene der Hierarchie vererbt ist. Dies sind die Druckverwaltungsinformationen, die für den Debitor oder Kreditor verwendet werden, sofern Sie keine Änderungen auf der Konto- oder Buchungsebene vornehmen.
Überprüfen Sie die Informationen des ursprünglichen oder kopierten Datensatzes. Sollten Änderungen erforderlich sein, können Sie einen vererbten Datensatz überschreiben oder kopieren, einen neuen Datensatz erstellen oder eine neue Bedingungseinstellung erstellen.
Klicken Sie zum Überschreiben mit der rechten Maustaste auf einen ursprünglichen oder kopierten Datensatz, und wählen Sie Überschreiben aus. Das Symbol wird jetzt als rotes X angezeigt, um den Datensatz als überschriebenen Datensatz zu kennzeichnen.
Klicken Sie zum Kopieren mit der rechten Maustaste auf einen ursprünglichen oder kopierten Datensatz, und wählen Sie Kopieren aus. In der Liste wird eine Kopie angezeigt. Geben Sie einen neuen Namen für die Kopie ein.
Klicken Sie zum Erstellen eines neuen ursprünglichen oder kopierten Datensatzes mit der rechten Maustaste auf ein Dokument in der Liste, und wählen Sie Neu aus. Ein neuer Datensatz wird in der Liste angezeigt.
Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Bedingungseinstellung mit der rechten Maustaste auf einen ursprünglichen oder kopierten Datensatz, und wählen Sie Neu aus. Eine neue Bedingungseinstellung wird in der Liste angezeigt. Geben Sie eine Beschreibung für die Bedingungseinstellung ein, und wählen Sie Abfrageinformationen aus.
Das Dokument wird standardmäßig an den Standarddrucker gesendet. Klicken Sie zum Ändern der Druckeradresse auf die Suchschaltfläche Zielort, klicken Sie auf Druckereinstellungen, und wählen Sie ein Ziel aus. Klicken Sie anschließend auf OK, um zum Formular Druckverwaltungseinstellungen zurückzukehren.
Wenn Sie die Dokumente per E-Mail senden möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Wählen Sie im Formular Druckzieleinstellungen E-Mail als das Druckziel aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Diese Schaltfäche ist nicht in den Versionen von Microsoft Dynamics AX 2012 vor dem kumulativen Update 7 für AX 2012 R2 verfügbar.
Im Formular E-Mail-Adressen zuweisen im Feld %1 Verwendungszweck können Sie einen geschäftlichen Zweck auswählen, um den Bericht an eine Gruppe von E-Mail-Adressen zu senden, die denselben zugewiesenen Geschäftszweck haben.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen %1 Primärkontakt, um den Bericht an den Kontakt zu senden, der dem Debitor oder Kreditor zugeordnet ist.
Wählen Sie im Feld Arbeitskräftetitel einen Titel aus, um den Bericht zu einer Gruppe von Arbeitskräften zu senden, die denselben zugewiesenen Titel haben.
Im Feld Zusätzliche E-Mail-Adressen, getrennt durch ";" können Sie zusätzliche E-Mail-Adressen eingeben, an die das Dokument gesendet werden soll.
Wählen Sie ein Berichtsformat aus.
Das Berichtsformat muss von einem Entwickler erstellt und der Entwicklungsumgebung hinzugefügt werden, bevor es im Formular Druckverwaltungseinstellungen verfügbar ist. Berichtsformate können für bestimmte Länder oder Regionen vorgesehen sein.
Geben Sie die Anzahl identischer Kopien ein, die gedruckt werden sollen.
Geben Sie den Fußzeilentext ein, der unten im Dokument eingefügt werden soll. Soll der Fußzeilentext abhängig von der Sprache des Dokuments in anderen Sprachen gedruckt werden, klicken Sie auf die Suchschaltfläche Fußzeilentext, und legen Sie den Fußzeilentext für die weiteren Sprachen fest.
Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 10 für die übrigen Dokumente in der Liste.
Siehe auch
Formular "Druckverwaltungseinstellungen"
Einrichten der Druckverwaltung für ein Modul
Einrichten der Druckverwaltung für einen Debitor oder Kreditor