Einrichten der Druckverwaltung für ein Modul

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor, um ursprüngliche oder kopierte Datensätze und Bedingungseinstellungen der Druckverwaltung für Module wie "Debitoren" und "Kreditoren" einzurichten. Die von Ihnen eingegebenen Einrichtungsinformationen für die Druckverwaltung werden verwendet, wenn Dokumente wie Aufträge und Bestellungen während des Buchungsvorgangs gedruckt werden.

In der Standardeinstellung wird für jeden Dokumenttyp ein ursprünglicher Datensatz eingerichtet. Sie können dieses Original ändern oder löschen und einen neuen ursprünglichen Datensatz erstellen.

Wählen Sie zum Ändern eines vorhandenen ursprünglichen Datensatzes, eines kopierten Datensatzes oder einer Bedingungseinstellung den Datensatz bzw. die Einstellung aus, und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Erstellen von ursprünglichen oder kopierten Datensätzen

Dieses Verfahren zeigt, wie neue ursprüngliche oder kopierte Datensätze erstellt werden.

1. Klicken Sie auf Debitorenkonten > Einstellungen > Formulare > Formulareinstellungen. Klicken Sie auf Druckverwaltung.

   -oder-

   Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Einstellungen > Formulare > Formulareinstellungen. Klicken Sie auf Druckverwaltung.

   -oder-

   Klicken Sie auf Beschaffung > Einstellungen > Formulare > Formulareinstellungen. Klicken Sie auf Druckverwaltung.

   -oder-

   Klicken Sie auf Projektverwaltung und -verrechnung > Einstellungen > Formulare > Formulareinstellungen. Klicken Sie auf Druckverwaltung.

2. Klicken Sie im linken Fensterbereich des Formulars Druckverwaltungseinstellungen mit der rechten Maustaste auf einen Modulnamen, und wählen Sie Alle erweitern aus. Alle Dokumenttypen für dieses Modul werden angezeigt.

3. Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Datensatzes mit der rechten Maustaste auf einen Dokumentnamen, und wählen Sie Neu aus. Ein neuer ursprünglicher oder kopierter Datensatz wird erstellt und in der Liste angezeigt.

4. Legen Sie im rechten Fensterbereich fest, ob Sie einen ursprünglichen oder kopierten Datensatz erstellen möchten. Geben Sie im Fall einer Kopie einen Namen ein.

5. Standardmäßig wird das Dokument an die Druckeradresse gesendet, die im Buchungsformular für das Dokument über Druckereinstellungen festgelegt wird. Klicken Sie zum Ändern der Druckeradresse auf die Suchschaltfläche Zielort, klicken Sie auf Druckereinstellungen, und wählen Sie ein Ziel aus. Klicken Sie anschließend auf OK, um zum Formular Druckverwaltungseinstellungen zurückzukehren.

6. Wählen Sie ein Berichtsformat aus.

   Das Berichtsformat muss von einem Entwickler erstellt und der Entwicklungsumgebung hinzugefügt werden, bevor es im Formular Druckverwaltungseinstellungen verfügbar ist. Berichtsformate können für bestimmte Länder oder Regionen vorgesehen sein.

7. Geben Sie die Anzahl identischer Kopien ein, die gedruckt werden sollen.

8. Geben Sie den Fußzeilentext ein, der unten im Dokument eingefügt werden soll. Geben Sie für eine Kundenkopie z. B. Kundenkopie ein. Soll der Fußzeilentext abhängig von der Sprache des Dokuments in anderen Sprachen gedruckt werden, klicken Sie auf die Suchschaltfläche Fußzeilentext, und legen Sie den Fußzeilentext für die weiteren Sprachen fest.

9. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 8 für die übrigen Dokumente in der Liste.

Festlegen von Bedingungseinstellungen für einen ursprünglichen oder kopierten Datensatz

Dieses Verfahren zeigt, wie Sie Bedingungseinstellungen festlegen, die basierend auf den Ergebnissen einer Abfrage angewendet werden. Bevor Sie Bedingungseinstellungen für den Datensatz festlegen können, müssen Sie mindestens einen ursprünglichen oder kopierten Datensatz einrichten. Bedingungseinstellungen können einem Dokument nicht direkt zugewiesen werden.

Wenn Sie die Dokumente an eine Gruppe von E-Mail-Adressen übermitteln, die denselben Geschäftszweck- oder Arbeitskrafttitel haben, müssen Sie die Zwecke oder die Titel einrichten, bevor Sie die Einstellungen angeben. Weitere Informationen finden Sie unter Formular "Adresse (Zweck)".

Diese Einstellung wird im Formular Zweck der Adress- und Kontaktinformationen vorgenommen. Klicken Sie auf Organisationsverwaltung > Einstellungen > Globales Adressbuch > Zweck der Adress- und Kontaktinformationen. Sie weisen Zwecke im Formular Debitoren oder Formular Kreditoren, im Inforegister Kontaktinformationen im Feld Verwendungszweck zu.

Sie weisen Arbeitskrafttitel im Formular Arbeitskraft im Feld Titel zu. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Arbeitskräfte > Titel.

1. Klicken Sie auf Debitorenkonten > Einstellungen > Formulare > Formulareinstellungen. Klicken Sie auf Druckverwaltung.

   -oder-

   Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Einstellungen > Formulare > Formulareinstellungen. Klicken Sie auf Druckverwaltung.

   -oder-

   Klicken Sie auf Beschaffung > Einstellungen > Formulare > Formulareinstellungen. Klicken Sie auf Druckverwaltung.

   -oder-

   Klicken Sie auf Projektverwaltung und -verrechnung > Einstellungen > Formulare > Formulareinstellungen. Klicken Sie auf Druckverwaltung.

2. Klicken Sie im linken Fensterbereich des Formulars Druckverwaltungseinstellungen mit der rechten Maustaste auf einen Modulnamen, und wählen Sie Alle erweitern aus. Alle Dokumenttypen für dieses Modul und alle ursprünglichen oder kopierten Datensätze für jeden Dokumenttyp werden angezeigt.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen ursprünglichen oder kopierten Datensatz, und wählen Sie Neu aus. Eine neue Bedingungseinstellung wird erstellt und in der Liste angezeigt.

4. Geben Sie im rechten Fensterbereich eine Beschreibung für die Einstellung ein, z. B. Kunden 4000 bis 4050.

5. Klicken Sie auf Auswählen, und geben Sie die Abfragebedingung ein, die erfüllt werden muss, damit das Dokument mit den aktuellen Einstellungen gedruckt wird. Sie können z. B. einen Bereich von Debitorenkonten auswählen. Klicken Sie auf OK, um zum Formular Druckverwaltungseinstellungen zurückzukehren.

6. Das Dokument wird standardmäßig an den Standarddrucker gesendet. Klicken Sie zum Ändern der Druckeradresse auf die Suchschaltfläche Zielort, klicken Sie auf Druckereinstellungen, und wählen Sie ein Ziel aus. Klicken Sie anschließend auf OK, um zum Formular Druckverwaltungseinstellungen zurückzukehren.

7. Wenn Sie die Dokumente per E-Mail senden möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

   1. Wählen Sie im Formular Druckzieleinstellungen E-Mail als das Druckziel aus.

   2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.

      Diese Schaltfäche ist nicht in den Versionen von Microsoft Dynamics AX 2012 vor dem kumulativen Update 7 für AX 2012 R2 verfügbar.

   3. Im Formular E-Mail-Adressen zuweisen im Feld %1 Verwendungszweck können Sie einen geschäftlichen Zweck auswählen, um den Bericht an eine Gruppe von E-Mail-Adressen zu senden, die denselben zugewiesenen Geschäftszweck haben.

   4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen %1 Primärkontakt, um den Bericht per E-Mail an den Kontakt zu senden, der dem Debitor oder Kreditor zugeordnet ist.

   5. Wählen Sie im Feld Arbeitskräftetitel einen Titel aus, um den Bericht zu einer Gruppe von Arbeitskräften zu senden, die denselben zugewiesenen Titel haben.

   6. Im Feld Zusätzliche E-Mail-Adressen, getrennt durch ";" können Sie zusätzliche E-Mail-Adressen eingeben, an die das Dokument gesendet werden soll.

8. Wählen Sie ein Berichtsformat aus.

   Das Berichtsformat muss von einem Entwickler erstellt und der Entwicklungsumgebung hinzugefügt werden, bevor es im Formular Druckverwaltungseinstellungen verfügbar ist. Berichtsformate können für bestimmte Länder oder Regionen vorgesehen sein.

9. Geben Sie die Anzahl identischer Kopien ein, die gedruckt werden sollen.

10. Geben Sie den Fußzeilentext ein, der unten im Dokument eingefügt werden soll. Soll der Fußzeilentext abhängig von der Sprache des Dokuments in anderen Sprachen gedruckt werden, klicken Sie auf die Suchschaltfläche Fußzeilentext, und legen Sie den Fußzeilentext für die weiteren Sprachen fest.

11. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 10 für die übrigen Dokumente in der Liste.

Siehe auch

Formular "Druckverwaltungseinstellungen"

Einrichten der Druckverwaltung für einen Debitor oder Kreditor

Einrichten der Druckverwaltung für eine Buchung

Originale, Kopien und Einstellungen der Druckverwaltung

Dokumenttypen und Module der Druckverwaltung

Info zur Bearbeitung der Druckverwaltung

Formular "Abfrage"

Erweiterte Filter- und Abfrageoptionen