Erstellen von Backlog und Aufgaben mit Project

Artikel
06/10/2015

Wenn Sie Microsoft Project als bevorzugtes Tool zur Nachverfolgung von Projekten nutzen, können Sie damit das Backlog erstellen, Aufgaben und Ressourcen zuweisen sowie die ebenfalls in TFS überwachten Arbeiten nachverfolgen. Sie können Project nutzen, während vom Entwicklungsteam die jeweils Tools verwendet werden. Informationen werden dabei stets transparent freigegeben.

Die Verwendung von Project ähnelt dem Veröffentlichen und Aktualisieren von Arbeitsaufgaben mithilfe von Verknüpfung zwischen Microsoft Excel und TFS, mit Ausnahme einiger weiter unten in diesem Thema beschriebener Unterschiede.

Hinweis

Sie können Projekte auch mit Project Professional und Project Server (synchronisiert mit TFS) verwalten, Project Professional kann jedoch nicht zum Veröffentlichen und Aktualisieren sowie Synchronisieren mit TFS verwendet werden.

Hinzufügen von Aufgaben und Veröffentlichen von Arbeitsaufgaben

Wenn Sie nicht über Microsoft Project 2007 (oder höher) verfügen, installieren Sie es.
Wenn Sie Visual Studio oder Team Explorer nicht installiert haben, müssen Sie eine dieser Versionen installieren, um das Team Foundation-Add-In für Project zu erhalten.
Beginnen Sie im Projekt mit einem leeren Arbeitsblatt. Wenn das Menüband Team (bzw. das Menü Team in Project 2007) nicht angezeigt wird, finden Sie weitere Informationen in Schritt 2.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, beginnen, eine Backlogabfrage in Team Explorer und im Kontextmenü zu öffnen, In Microsoft Excel öffnen auswählen .

Tipp

Wenn das Menüband Team nicht mehr angezeigt wird, müssen Sie es möglicherweise wieder aktivieren.
Stellen Sie die Verbindung mit TFS und dem zu planenden Teamprojekt her. Wenn Sie keine Verbindung herstellen können, lassen Sie sich als Teammitglied hinzufügen.

Wenn Sie zum ersten Mal eine Verbindung zwischen Project und TFS herstellen, müssen Sie ggf. den TFS-Namen der Liste der bekannten Server hinzufügen.

Project ist nun mit dem Teamprojekt verbunden. Von der Team Foundation-Gantt-Ansicht wird für verschiedenen TFS-Felder auch die Eingabe und Anzeige unterstützt.
Fügen Sie Aufgabeninformationen hinzu, und veröffentlichen Sie dann das Projekt. Zum Hinzufügen einer Arbeitsaufgabe geben Sie Werte für Titel, Arbeitsaufgabentyp, Veröffentlichen und aktualisieren sowie alle weiteren Pflichtfeldern an. Ändern Sie die Größe und verschieben Sie Spalten mithilfe standardmäßiger Projektmethoden.

Tipp

Legen das Feld Veröffentlichen und aktualisieren für eine Aufgabe auf Ja fest, wenn dafür in TFS eine Arbeitsaufgabe erstellt werden soll.Legen Sie beispielsweise User Stories, Backlogelemente und Aufgaben fest, die veröffentlicht und aktualisiert werden sollen.Legen Sie jedoch bei allen Zusammenfassungsaufgaben, die zum Gruppieren von Aufgaben oder Zuweisen von Meilensteinen erstellt werden, Veröffentlichen und aktualisieren auf Nein fest.

Beachten Sie, dass Ihren Arbeitsaufgaben jetzt IDs zugewiesen sind.

Wahlweise können Sie mit Arbeitsaufgabenabfragen auswählen und dem Projektplan Arbeitsaufgaben aus TFS hinzufügen.
Zuweisen von Ressourcen zu Aufgaben Sie können dieses Feld auch leer lassen, damit die Zuweisung später vom Entwicklungsteam vorgenommen werden kann.

Tipp

Obwohl in Project die Zuweisung mehrerer Ressourcen an eine Aufgabe unterstützt, ist dies in TFS nicht der Fall.Wenn zum Abschluss einer Aufgabe mehrere Ressourcen erforderlich sind, teilen Sie die Aufgabe in Unteraufgaben auf, und weisen Sie jeder Unteraufgabe eine Ressource zuweisen.Weisen Sie den nur den zu veröffentlichenden Aufgaben ein TFS-Teammitglied als Ressource zu.

Geben Sie Ressourcen anhand der entsprechenden Anzeigenamen in den Active Directory-Domänendiensten an (AD DS) an.Wenn Sie eine Ressource über den Aliasnamen oder einen anderen Namen zuweisen, kann dies zu Überprüfungsfehlern führen.
Speichern Sie den Projektplan, um die Planung und andere Daten beizubehalten, die von TFS nicht gespeichert werden.

Herunterstufen von Aufgaben zum Erstellen von Links zwischen übergeordneten und untergeordneten Elementen

Wenn Sie Aufgaben herunterstufen und dann den Plan veröffentlichen, werden Links zwischen übergeordneten und untergeordneten Arbeitsaufgaben erstellt. Dem aktuellen Sprint zugewiesene Aufgaben werden auf dem Task Board angezeigt.

Aufgaben verknüpfen, um übergeordnete/untergeordnete Links zu erstellen

Zum Anzeigen der soeben erstellten Links zwischen übergeordneten und untergeordneten Elementen öffnen Sie Links und Anlagen.

Untergeordnete Aufgaben erstellen einen vorherigen/nachfolgenden Link

Verknüpfen von Aufgaben zum Erstellen von Vorgänger/Nachfolger-Links

Wenn Sie zwei Aufgaben verknüpfen und den Plan veröffentlichen, werden von TFS Vorgänger/Nachfolger-Links zwischen den beiden Arbeitsaufgaben erstellt.

Vorherige/nachfolgende Links in Projekt erstellen

Zwar verfolgt TFS Vorgänger/Nachfolger-Abhängigkeiten wie Arbeitsaufgabenlinks nach, jedoch keine Abhängigkeitstypen, negative und positive Zeitabstände oder andere Einschränkungen, die von Project nachverfolgt werden.

Angeben von Daten für andere TFS-Felder

Zum Eingeben von Daten in andere TFS-Felder wechseln Sie zum Team Foundation-Aufgabenblatt.

Team Foundation-Aufgabenansicht in Projekt öffnen

In dieser Ansicht werden alle TFS-Felder angezeigt, die in Project zugeordnet wurden.

Ansicht "Team Foundation-Aufgabenblatt"

Optional können Sie ein zugeordnetes TFS-Feld der Team Foundation-Gantt-Ansicht als Spalte hinzufügen. Zum Ermitteln der zugeordneten TFS-Felder öffnen Sie Spaltenzuordnungen.

Anzeigen, welche TFS-Felder den Projektfeldern zugeordnet sind

Weitere Informationen zum Hinzufügen von TFS-Feldern oder zum Ändern der Feldzuordnung finden Sie unter Anpassen der Microsoft Project-Feldzuordnungsdatei.

Tipps zum Arbeiten im Project und anderen TFS-Clients

Sie können den Projektplan mithilfe von Project und aller davon bereitgestellten Funktionen verwalten. Da Sie und andere Teammitglieder TFS-Arbeitsaufgaben in Excel, Project, Team Web Access oder Visual Studio Team Explorer ändern können, nutzen Sie die folgenden Tipps zur effizienten Verwaltung der Arbeit:

Wenn Sie zuerst einen Projektplan öffnen, laden Sie mithilfe von (Aktualisieren) die aktuellem Daten aus TFS herunter.
Veröffentlichen Sie die Änderungen, und aktualisieren Sie den Projektplan regelmäßig, während Sie arbeiten. Andernfalls können Datenkonflikte zwischen Plandaten und dem TFS-Datenspeicher auftreten.
Speichern Sie den Projektplan, um Planungsdaten und andere Daten beizubehalten, die von TFS nicht gespeichert werden.
Wenn Sie Bereiche und Iterationen definieren, beachten Sie, dass in Project und Excel die Länge der Bereichs- und Iterationspfadfelder auf 256 Zeichen eingeschränkt ist.
Wenn Sie in Project 2010 und höheren Versionen (manuell geplante Aufgaben) aktivieren, können Teammitglieder eine manuell geplante Aufgabe an einer die oft ausgegebene Befehlszeilen Stelle in den Zeitplan einfügen, die von Project nicht verschoben wird. Damit Teammitglieder Aufgaben manuell planen können, müssen den TFS-Aufgabendefinitionen die erforderlichen Projektfelder hinzufügt werden.

Die Start- und Abschlussdaten für automatisch geplante Aufgaben () werden wie in früheren Project-Versionen vom Planungsmodul anhand der Aufgabenabhängigkeiten und des Projektkalenders festgelegt.

Verwenden Sie Project zum Verwalten und Aktualisieren von Änderungen an den folgenden Feldern:
- Abschlussdatum
- Startdatum
- Berechnete Felder für die abgeschlossene und verbleibende Arbeit
Zwar kann TFS die geschätzte, abgeschlossene und verbleibende Arbeit sowie das Start- und Abschlussdatum speichern, bei Aktualisierungen dieser Felder jedoch keine Neuberechnung ausführen.

Beim Veröffentlichen in TFS sind die Start- und Endzeiten in der Standardeinstellung schreibgeschützt. Project lädt keine Start- und Endzeiten herunter, wenn Sie den Plan aktualisieren.
Wenn Stunden in Berichten über Aufgabenstunden doppelt gezählt werden, beheben Sie das Problem.

Project weist übergeordnete Aufgaben dem Rollup von Stunden zu, die allen untergeordneten Aufgaben zugewiesen sind. Rollupstunden werden nicht in TFS veröffentlicht, damit in Berichten Stunden nicht doppelt gezählt werden. Das IfSummaryRefreshOnly-Attribut der Microsoft Project-Zuordnungsdatei unterdrückt die Stunden, die Zusammenfassungsaufgaben zugewiesen sind.

Unterschiede bei der Verwendung von Excel und Project

Bereich	Projekt	Excel
Hinzufügen von TFS-Feldern	Sie können dem Project-Plan nur Felder hinzufügen, die in der Microsoft Project-Zuordnungsdatei definiert werden.	Sie können einem Excel-Arbeitsblatt jedes TFS-Feld hinzufügen, das im Dialogfeld "Spalten auswählen" aufgeführt wird, je nach den Excel-Einschränkungen in Bezug auf die Textlänge.
Veröffentlichen/Aktualisieren	Das Feld Veröffentlichen oder aktualisieren wird für einzelne Aufgaben angegeben. Auch die in der Microsoft Project-Zuordnungsdatei definierten Feldattribute beeinflussen, wie Felder veröffentlicht und aktualisiert werden.	Alle Arbeitsaufgaben können veröffentlicht und aktualisiert werden.
Linken	Sie können Links zwischen übergeordneten und untergeordneten Elementen sowie Vorgänger/Nachfolger-Links zwischen Arbeitsaufgaben erstellen und ändern.	Erstellen und ändern Sie Links zwischen untergeordneten und übergeordneten Elementen in der Strukturlistenansicht.

F & A

F: Möchten Sie TFS-Arbeitsaufgaben Project-Felder hinzufügen?

A: Damit Teammitglieder Project-Felder von einem Team Foundation-Client anzeigen oder ändern können, müssen Sie sowohl die Definitionsdatei für den Arbeitsaufgabentyp anpassen als auch die Microsoft Project-Zuordnungsdatei aktualisieren. Weitere Informationen zu Ressourcen finden Sie unter Projektplanung mit Microsoft Project 2010.

F: Möchten Sie Project zusätzliche TFS-Feldern zuordnen oder die Zuordnung von Feldern ändern?

A: Sie können die Zuordnung von Team Foundation-Feldern in Microsoft Project sowie die Art der Veröffentlichung bestimmter Felder ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Die Microsoft Project-Feldzuordnungsdatei.