Berechnen des Aufbewahrungszeitraums für Elemente in verwalteten Ordnern

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Gilt für: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2008-03-27

Wenn Sie für Elemente in einem verwalteten Ordner einen Aufbewahrungsgrenzwert festlegen, prüft der Assistent für verwaltete Ordner das Alter dieser Elemente und führt die angegebenen Aktionen für Elemente durch, deren Aufbewahrungsgrenzwert überschritten ist. In diesem Thema wird beschrieben, wie der Assistent für verwaltete Ordner ermittelt, ob ein Element seinen Aufbewahrungsgrenzwert überschritten hat.

Ermitteln des Alters von unterschiedlichen Elementtypen

Beim Festlegen der Einstellungen für verwaltete Inhalte für einen verwalteten Ordner können Sie eine der folgenden beiden Optionen auswählen, um anzugeben, wie der Assistent für verwaltete Ordner ermitteln soll, wann ein Aufbewahrungszeitraum beginnt:

  • Wenn ein Element an das Postfach des Benutzers übermittelt wird (oder bei Kalenderelementen und Terminserien, wenn das Element älter als sein Enddatum ist)

  • Wenn der Benutzer das Element in den verwalteten Ordner verschiebt

    Hinweis

    Wenn Sie angeben, dass ein Aufbewahrungszeitraum beginnt, wenn der Benutzer das Element in den verwalteten Ordner verschiebt, beginnt der Aufbewahrungszeitraum tatsächlich erst bei der nächsten Ausführung des Assistenten für verwaltete Ordner. Daher wird empfohlen, den Assistenten für verwaltete Ordner auf tägliche Ausführung festzulegen. Ausführliche Anleitungen finden Sie unter Zeitplanung des Assistenten für verwaltete Ordner.

Nach der Festlegung, wann ein Aufbewahrungszeitraum beginnt, verwendet der Assistent für verwaltete Ordner Regeln, um das Alter von Elementen zu ermitteln, um so den Aufbewahrungsgrenzwert zu erhalten. In den Tabellen in diesem Abschnitt werden die Regeln erläutert, die für die unterschiedlichen Elemente verwendet werden.

Weitere Informationen zum Festlegen von Einstellungen für verwaltete Inhalte mit der Exchange-Verwaltungskonsole finden Sie unter Erstellen von Einstellungen für verwaltete Inhalte.

Weitere Informationen zum Festlegen von Einstellungen für verwaltete Inhalte mit der Exchange-Verwaltungsshell finden Sie unter New-ManagedContentSettings.

Kalenderelemente

Abhängig davon, ob sich ein Kalenderelement im Ordner Gelöschte Elemente befindet, verwendet der Assistent für verwaltete Ordner die folgenden Regeln, um das Alter von Kalenderelementen zu berechnen und den Aufbewahrungsgrenzwert festzulegen. Die Schritte für die einzelnen Regeln sind in der Reihenfolge ihrer Ausführung aufgelistet.

Position von Kalenderelementen Regeln

Kalenderelemente im Ordner Gelöschte Elemente

  1. Ein Kalenderelement läuft entsprechend dem Wert des Parameters message-received date ab, sofern vorhanden.

  2. Wenn der Parameter message-received date für ein Kalenderelement nicht angegeben wurde, läuft es entsprechend dem Wert des Parameters message-creation date ab.

  3. Wenn für ein Kalenderelement weder der Parameter message-received date noch der Parameter message-creation date festgelegt wurde, läuft es nie ab.

Nicht im Ordner Gelöschte Elemente befindliche Kalenderelemente

  • Nicht wiederkehrende Kalenderelemente laufen entsprechend dem Wert des Parameters end date ab.

  • Wiederkehrende Kalenderelemente (Terminserien) laufen entsprechend dem Wert des Parameters end date des letzten Auftretens ab. Terminserien ohne end date laufen nie ab.

Aufgaben

Abhängig davon, ob sich eine Aufgabe im Ordner Gelöschte Elemente befindet, verwendet der Assistent für verwaltete Ordner die in der folgenden Tabelle aufgeführten Regeln, um das Alter von Aufgaben zu berechnen und den Aufbewahrungsgrenzwert festzulegen. Die Schritte für die einzelnen Regeln sind in der Reihenfolge ihrer Ausführung aufgelistet.

Position von Aufgaben Regeln

Aufgaben im Ordner Gelöschte Elemente

  1. Eine Aufgabe läuft entsprechend dem Wert des Parameters message-received date ab, sofern vorhanden.

  2. Wenn der Parameter message-received date für eine Aufgabe nicht angegeben wurde, läuft sie entsprechend dem Wert des Parameters message-creation date ab.

  3. Wenn für eine Aufgabe weder der Parameter message-received date noch der Parameter message-creation date festgelegt wurde, läuft sie nie ab.

Nicht im Ordner Gelöschte Elemente befindliche Aufgaben

  • Nicht wiederkehrende Aufgaben:

    1. Eine nicht wiederkehrende Aufgabe läuft entsprechend dem Wert des Parameters message-received date ab, sofern vorhanden.

    2. Wenn der Parameter message-received date für eine nicht wiederkehrende Aufgabe nicht angegeben wurde, läuft sie entsprechend dem Wert des Parameters message-creation date ab.

    3. Wenn für eine nicht wiederkehrende Aufgabe weder der Parameter message-received date noch der Parameter message-creation date festgelegt wurde, läuft sie nie ab.

  • Eine wiederkehrende Aufgabe (Aufgabenserie) läuft entsprechend dem Wert des Parameters end date des letzten Auftretens ab. Wenn für eine Aufgabenserie kein end date festgelegt wurde, läuft sie nie ab.

  • Eine Aufgabe, die erneut generiert wird (d. h. eine Aufgabenserie, die zu einem gegebenen Zeitpunkt nach Abschluss der vorherigen Instanz der Aufgabenserie erneut generiert wird), läuft nie ab.

Andere Elemente

Für alle anderen Elementtypen verwendet der Assistent für verwaltete Ordner die folgenden Regeln zum Berechnen des Alters und zum Festlegen des Aufbewahrungsgrenzwerts. Hierbei handelt es sich um folgende Elemente:

  • E-Mail-Nachrichten

  • Kontakte

  • Dokumente

  • Faxe

  • Journalelemente

  • Besprechungsanfragen, -antworten und -absagen

  • Verpasste Anrufe

Die Schritte für die einzelnen Regeln sind in der Reihenfolge ihrer Ausführung aufgelistet.

Zeitpunkt, zu dem der Aufbewahrungszeitraum beginnt Regeln

Wenn ein Element in das Postfach eines Benutzers übermittelt wird

  1. Wenn für das Element der Parameter message-received date festgelegt wurde, wird der Wert von message-received date verwendet.

  2. Wenn für das Element der Parameter message-received date nicht festgelegt wurde, wird der Wert von message-creation date verwendet.

  3. Wenn der Parameter message-creation date für das Element nicht festgelegt wurde, läuft die Nachricht nicht ab.

Wenn der Benutzer das Element in den verwalteten Ordner verschiebt

  1. Wenn für das Element der Parameter move date festgelegt wurde, wird das Datum der Verschiebung verwendet.

  2. Wenn der Parameter move date für das Element nicht festgelegt wurde, läuft das Element nicht ab.

Fehlerhafte Elemente

Alle fehlerhaften Elemente in einem Postfach werden vom Assistenten für verwaltete Ordner übersprungen und laufen nicht ab.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Verwaltung von Nachrichtendatensätzen (Messaging Records Management, MRM) finden Sie unter Grundlagen der Verwaltung von Nachrichtendatensätzen.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Begriffen im Zusammenhang mit MRM finden Sie unter Verwaltung von Nachrichtendatensätzen - Terminologie.

Weitere Informationen zum Festlegen von Einstellungen für verwaltete Inhalte mit der Exchange-Verwaltungskonsole finden Sie unter Erstellen von Einstellungen für verwaltete Inhalte.

Weitere Informationen zum Festlegen von Einstellungen für verwaltete Inhalte mit der Exchange-Verwaltungsshell finden Sie unter New-ManagedContentSettings.