Erstellen eines Offlineadressbuchs

Gilt für: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2007-01-02

In diesem Thema wird erläutert, wie die Exchange-Verwaltungskonsole oder die Exchange-Verwaltungsshell zum Erstellen und Initialisieren eines Offlineadressbuchs (OAB) verwendet wird. Ein OAB ist eine Kopie eines Adressbuchs, das heruntergeladen wurde, damit ein Benutzer von Microsoft Outlook auf die darin enthaltenen Informationen zugreifen kann, während keine Verbindung zum Server besteht. Exchange-Administratoren können auswählen, welche Adressbücher Benutzern zur Verfügung gestellt werden, die offline arbeiten, und sie können auch die Methode konfigurieren, mit der die Adressbücher verteilt werden (webbasierte Verteilung oder Verteilung in Öffentlichen Ordnern). Weitere Informationen zu OABs finden Sie unter Verwalten von Offlineadressbüchern.

Bevor Sie beginnen

Damit Sie die folgenden Verfahren ausführen können, muss Folgendes an das verwendete Konto delegiert worden sein:

• Exchange-Organisationsadministrator-Rolle

Weitere Informationen zu Berechtigungen, zum Delegieren von Rollen und zu den Rechten, die für die Verwaltung von Microsoft Exchange Server 2007 erforderlich sind, finden Sie unter Überlegungen zu Berechtigungen.

Denken Sie vor dem Ausführen dieser Verfahren außerdem daran, dass Sie sicherstellen müssen, dass die Öffentliche Ordner-Datenbank bereitgestellt wurde und online ist, wenn Sie die Methode der Verteilung in Öffentlichen Ordner verwenden.

Verfahren

So erstellen Sie ein Offlineadressbuch mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

1. Starten Sie die Exchange-Verwaltungskonsole.

2. Erweitern Sie in der Konsolenstruktur den Eintrag Organisationskonfiguration, und klicken Sie dann auf Postfach.

3. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Neues Offlineadressbuch. Der Assistent für neue Offlineadressbücher wird angezeigt.

4. Füllen Sie auf der Seite Einführung die folgenden Felder aus:

   • Name   Geben Sie in diesem Feld einen Namen für das OAB ein.

   • Server für die Offlineadressbuch-Generierung   Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Speicherort des Servers für die OAB-Generierung anzugeben. Der Server für die Generierung des Offlineadressbuchs ist der Postfachserver, auf dem Offlineadressbücher generiert werden.

   • Die globale Standardadressliste mit aufnehmen   Das OAB ist ein Snapshot der Informationen des Active Directory-Verzeichnisdiensts, die in der globalen Adressliste (GAL) verfügbar sind. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die globale Standardadressliste in das Offlineadressbuch aufzunehmen.

   • Folgende Adresslisten mit aufnehmen   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dem OAB Adresslisten hinzuzufügen oder Adresslisten aus dem OAB zu entfernen. Klicken Sie auf Hinzufügen, um mindestens eine Adressliste auszuwählen, die dem OAB hinzugefügt werden soll. Sie können eine oder mehrere Adresslisten auswählen. Klicken Sie auf Entfernen (), um die ausgewählte Adressliste aus dem OAB zu entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Adressliste.

5. Klicken Sie auf Weiter.

6. Füllen Sie auf der Seite Verteilungspunkte die folgenden Felder aus:

   • Webbasierte Verteilung aktivieren   Wenn dieses OAB über ein virtuelles Verzeichnis verteilt wird und die Clients Office Outlook 2007 ausführen, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und klicken dann auf Hinzufügen, um virtuelle Verzeichnisse hinzuzufügen, aus denen das OAB verteilt werden soll. 

   • Verteilung in Öffentlichen Ordnern aktivieren   Wenn dieses OAB in Öffentlichen Ordnern verteilt wird und die Clients Outlook 2003 SP1 oder eine frühere Version ausführen, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. 

     Hinweis

     Wenn Sie das Kontrollkästchen Verteilung in Öffentlichen Ordnern aktivieren aktivieren, und Ihre Organisation verfügt über keine Öffentliche Ordner-Infrastruktur, wird beim Beenden dieses Assistenten eine Fehlermeldung angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Öffentlichen Ordnern.

7. Klicken Sie auf Weiter.

8. Überprüfen Sie auf der Seite Neues Offlineadressbuch die Konfigurationseinstellungen. Klicken Sie auf Neu, um das Offlineadressbuch zu erstellen. Klicken Sie auf Zurück, um Konfigurationsänderungen vorzunehmen.

9. Verwenden Sie die Seite Fertigstellung, um zu bestätigen, ob das Postfach erfolgreich erstellt wurde. Der Status Abgeschlossen zeigt an, dass der Assistent die Aufgabe erfolgreich beendet hat. Der Status Fehler zeigt an, dass die Aufgabe nicht abgeschlossen wurde. Wenn beim Ausführen der Aufgabe ein Fehler auftritt, suchen Sie in der Zusammenfassung nach einer Erklärung, und klicken Sie dann auf Zurück, um Konfigurationsänderungen vorzunehmen. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Assistenten für neue Offlineadressbücher zu beenden.

   Hinweis

   Das OAB steht Clients erst zur Verfügung, nachdem es generiert wurde. Dieser Vorgang erfolgt gemäß dem festgelegten Zeitplan. Der Standardzeitpunkt für die Generierung ist täglich um 05:00:00 Uhr morgens. Wenn Sie das OAB vor diesem Zeitpunkt generieren möchten, können Sie die Exchange-Verwaltungskonsole oder die Exchange-Verwaltungsshell zum Aktualisieren des Offlineadressbuchs verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren des Offlineadressbuchs. Weitere Informationen zum Festlegen des Zeitpunkts für die OAB-Generierung finden Sie unter Anzeigen und Ändern der Offlineadressbuch-Einstellungen.

So erstellen Sie ein Offlineadressbuch mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell

• Führen Sie den folgenden Befehl aus, um ein OAB zu erstellen, das webbasierte Verteilung für Clients mit Outlook 2007 verwendet:

  New-OfflineAddressBook -Name <String> -AddressLists -Server <ServerIdParameter> -VirtualDirectories <VirtualDirectoryIdParameter>
  

  Um beispielsweise ein neues OAB namens New OAB zu erstellen, das auf SERVER01 mithilfe des virtuellen Standardverzeichnisses webbasierte Verteilung für Outlook 2007-Clients verwendet, führen Sie den folgenden Befehl aus:

  New-OfflineAddressBook -Name "New OAB" -AddressLists "\Default Global Address List" -Server SERVER01 -VirtualDirectories "SERVER01\OAB (Default Web Site)"
  

• Führen Sie den folgenden Befehl aus, um ein OAB zu erstellen, das Verteilung in Öffentlichen Ordnern für Clients mit Outlook 2003 oder einer früheren Version verwendet:

  New-OfflineAddressBook -Name <String> -AddressLists <AddressBookBaseIdParameter> -PublicFolderDatabase <DatabaseIdParameter> -PublicFolderDistributionEnabled <$true | $false> -Versions <Collection>
  

  Um beispielsweise ein neues OAB namens Legacy OAB zu erstellen, das Verteilung in Öffentlichen Ordnern für Clients mit Outlook 2003 SP1 und Outlook 98 Service Pack 2 (SP2) auf SERVER01 verwendet, führen Sie den folgenden Befehl aus:

  New-OfflineAddressBook -Name "Legacy OAB" -AddressLists "Default Global Address List" -Server SERVER01 -PublicFolderDatabase "PFDatabase" -PublicFolderDistributionEnabled $true -Versions Version3,Version4
  

  Hinweis

     Wenn Sie OABs für die Verteilung in Öffentlichen Ordnern konfigurieren, und Ihre Organisation verfügt über keine Öffentliche Ordner-Infrastruktur, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Informationen finden Sie unter Verwalten von Öffentlichen Ordnern.

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-OfflineAddressBook.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zu OABs finden Sie unter den folgenden Themen:

• Verwalten von Offlineadressbüchern

• Erstellen eines virtuellen Offlineadressbuch-Verzeichnisses

Weitere Informationen zu Öffentlichen Ordnern finden Sie unter den folgenden Themen:

• Verwalten von Öffentlichen Ordnern

• Erstellen einer neuen Datenbank für Öffentliche Ordner

• Erstellen Öffentlicher Ordner