Auswählen einer Voicemailansage

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Gilt für: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2007-07-02

In diesem Thema wird die Verwendung der Konfigurationsinformationen auf der Registerkarte Voicemail in Microsoft Office Outlook 2007 zum Auswählen einer Voicemailansage erläutert. Nachdem Sie mithilfe von Outlook 2007 eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Exchange Server 2007-Postfach hergestellt haben und der Administrator Ihr Benutzerkonto für Unified Messaging aktiviert hat, können Sie mehrere Voicemailoptionen konfigurieren. Diese Optionen umfassen das Zurücksetzen einer Outlook Voice Access-PIN sowie Voicemailansagen und Benachrichtigungen über Anrufe in Abwesenheit.

Eine Voicemailansage ist eine Begrüßung, die Anrufer hören, bevor sie eine Voicemailnachricht hinterlassen können. Wenn die Option Voicemailansage aktiviert ist, wird den Anrufern eine Voicemailansage angesagt. Wenn Sie nicht am Platz sind und die Option Voicemailansage bei Abwesenheit aktiviert ist, hören die Anrufer eine Voicemailansage bei Abwesenheit. Standardmäßig hören die Anrufer eine nicht personalisierte Standard-Voicemailansage. Die Benutzer können jedoch eine persönliche Voicemailansage mithilfe der Voicemailoptionen aufzeichnen, die in Outlook 2007 zur Verfügung stehen.

Hinweis

Die in Outlook 2007 vorhandenen Voicemailoptionen sind auch in Exchange 2007 Outlook Web Access verfügbar.

Bevor Sie beginnen

Um die folgenden Verfahren auf einem Clientcomputer ausführen zu können, auf dem Outlook 2007 installiert ist, muss der Benutzer mit seinem Domänenkonto bei seinem Exchange 2007-Postfach angemeldet sein.

Zum Ausführen dieser Verfahren müssen zudem folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Die Serverfunktion UnifiedMessaging ist auf einem Server installiert, auf dem Microsoft Exchange 2007 ausgeführt wird.

  • Der Exchange 2007-Empfänger ist zurzeit für Unified Messaging aktiviert.

  • Ein UM-Wählplan wurde erstellt.

  • Eine UM-Postfachrichtlinie wurde erstellt.

    Hinweis

    Damit zahlreiche der Voicemailoptionen, die in Outlook 2007 und Exchange 2007 Outlook Web Access enthalten sind, ordnungsgemäß funktionieren, muss die Serverfunktion ClientAccess auf einem Computer installiert sein, auf dem Exchange 2007 ausgeführt wird. Außerdem muss die automatische Erkennung ordnungsgemäß konfiguriert sein.

Verfahren

So verwenden Sie die Voicemailoptionen von Outlook 2007 um die Voicemailansage auszuwählen, die Anrufer angesagt wird

  1. Klicken Sie in Outlook 2007 auf der Symbolleiste auf Extras, und klicken Sie anschließend auf Optionen.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Voicemail.

  3. Aktivieren Sie im Bereich Voicemail für die Option Ansage auswählen, die Anrufer hören sollen die Option Voicemailansage, um Ihre Voicemailansage wiederzugeben, oder aktivieren Sie die Option Voicemailansage bei Abwesenheit, um die Voicemailansage bei Abwesenheit wiederzugeben.

    Hinweis

    Wenn Sie die Option Voicemailansage aktivieren, hören die Anrufer standardmäßig nur eine Standard-Voicemailansage. Wenn Sie eine persönliche Voicemailansage aufzeichnen möchten, aktivieren Sie die Option Voicemailansage, klicken auf die Schaltfläche Anruf und befolgen dann die Anweisungen des Unified Messaging-Operators. Wenn Sie die Option Voicemailansage bei Abwesenheit aktivieren und eine persönliche Abwesenheitsansage wünschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Anruf und zeichnen dann Ihre Voicemailansage bei Abwesenheit auf.

  4. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

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