Verwenden von Outlook Web Access zum Aktivieren und Deaktivieren der Abwesenheitsfunktion

 

Gilt für: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2008-04-23

In diesem Thema wird erklärt, wie mithilfe des Abwesenheits-Assistenten in Microsoft Office Outlook Web Access für Microsoft Exchange Server 2007 verwenden, um automatische Abwesenheitsantworten zu verwalten.

Bevor Sie beginnen

Damit Sie dieses Verfahren durchführen können, müssen Sie mithilfe von Outlook Web Access bei einem Postfach angemeldet sein. Damit Sie ein Postfach mithilfe von Outlook Web Access öffnen können, müssen Sie über uneingeschränkte Benutzerberechtigungen für das Postfach verfügen.

Verfahren

So verwalten Sie automatische Abwesenheitsantworten mithilfe von Outlook Web Access

  1. Klicken Sie in Outlook Web Access auf Optionen und dann auf Abwesenheits-Assistent.

  2. Um automatische Abwesenheitsantworten zu aktvieren, klicken Sie im Abwesenheits-Assistenten auf Automatische Abwesenheitsantworten senden. Sie können auch die folgenden Einstellungen konfigurieren:

    • Um einen Zeitraum auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Abwesenheitsantworten nur während dieses Zeitraums senden, und legen Sie dann die Anfangs- und Endzeiten fest.

    • Geben Sie den Nachrichtentext für die automatische Antwort ein, der an Absender in Ihrer Organisation gesendet werden soll.

    • Um eine automatische Antwort an externe Absender zu senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Abwesenheitsantworten an externe Absender senden und wählen dann die gewünschten Optionen aus.

    • Geben Sie den Nachrichtentext für die automatische Antwort ein, der an externe Absender gesendet werden soll.

  3. Um Abwesenheitsantworten zu deaktivieren, klicken Sie auf Keine automatischen Abwesenheitsantworten senden.

  4. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.