Aufzeichnen von Voicemailbegrüßungen

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Gilt für: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2007-08-10

In diesem Thema wird die Verwendung der Konfigurationsinformationen auf der Registerkarte Voicemail in Microsoft Office Outlook 2007 zum Aufzeichnen einer Voicemailbegrüßung erläutert. Nachdem Sie mit Outlook 2007 eine Verbindung zu Ihrem Microsoft Exchange Server 2007-Postfach hergestellt haben und der Administrator Ihr Benutzerkonto für Unified Messaging aktiviert hat, können Sie mehrere Voicemailoptionen konfigurieren. Diese Optionen beinhalten das Zurücksetzen einer Voicemail-PIN sowie das Aufzeichnen von Voicemailbegrüßungen und Benachrichtigungen über Anrufe in Abwesenheit.

Bei Voicemailbegrüßungen handelt es sich um Begrüßungen, die Anrufer hören, bevor sie eine Voicemailnachricht hinterlassen. Wenn der Empfänger der Voicemail im Büro ist, werden die Anrufer mit einer Voicemail begrüßt. Wenn der Empfänger seinen Status auf Abwesend gesetzt hat, erhalten die Anrufer eine Abwesenheitsbenachrichtigung. Standardmäßig werden die Anrufer mit einer Voicemail begrüßt. Sie können jedoch sowohl persönliche Voicemailbegrüßungen als auch Abwesenheitsbenachrichtigungen aufzeichnen.

Hinweis

Die in Outlook 2007 enthaltenen Voicemailoptionen stehen auch in Exchange 2007 Outlook Web Access zur Verfügung.

Bevor Sie beginnen

Um die folgenden Verfahren auf einem Clientcomputer ausführen zu können, auf dem Outlook 2007 installiert ist, muss der Benutzer mit seinem Domänenkonto bei seinem Exchange 2007-Postfach angemeldet sein.

Zum Ausführen dieser Verfahren müssen zudem folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Die Serverfunktion UnifiedMessaging ist auf einem Server installiert, auf dem Microsoft Exchange 2007 ausgeführt wird.

  • Der Exchange 2007-Empfänger ist zurzeit für Unified Messaging aktiviert.

  • Eine Nummer für Wiedergabe über Telefon ist konfiguriert.

  • Ein UM-Wählplan wurde erstellt.

  • Eine UM-Postfachrichtlinie wurde erstellt.

    Hinweis

    Damit zahlreiche der Voicemailoptionen, die in Outlook 2007 und Exchange 2007 Outlook Web Access enthalten sind, ordnungsgemäß funktionieren, muss die Serverfunktion ClientAccess auf einem Computer installiert sein, auf dem Exchange 2007 ausgeführt wird. Außerdem muss die AutoErmittlung ordnungsgemäß konfiguriert sein. Weitere Informationen zum AutoErmittlungsdienst finden Sie unter Verwalten des AutoErmittlungsdiensts.

Verfahren

Verwenden der Outlook 2007-Voicemailoptionen zum Aufzeichnen einer Voicemailbegrüßung

  1. Klicken Sie in Outlook 2007 auf der Symbolleiste auf Extras, und klicken Sie anschließend auf Optionen.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Voicemail.

  3. Wählen Sie im Bereich Voicemail unter Ansage auswählen, die Anrufer hören sollen die gewünschte Voicemailbegrüßung aus. Wenn Sie eine persönliche Voicemailbegrüßung verwenden möchten, während Sie sich im Büro befinden, wählen Sie die Option Voicemailbegrüßung aus. Wenn Sie eine persönliche Abwesenheitsbenachrichtigung verwenden möchten, wählen Sie die Option Voicemailbegrüßung bei Abwesenheit aus.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anruf. Ein Anruf erfolgt über die Telefonnummer, die im Textfeld Nummer für die Wiedergabe über Telefon angegeben ist.

  5. Wenn Sie den Anruf an dem Telefon empfangen, dass Sie angerufen haben, befolgen Sie die von der Exchange 2007 Unified Messaging-Vermittlungsstelle bereitgestellten Anweisungen, um Ihre persönliche Voicemailbegrüßung aufzuzeichnen.

Weitere Informationen