Verwalten von Warnregeln
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Im Formular Warnregeln verwalten können Sie Warnregeln verwalten und die Details einzelner Regeln aktualisieren. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um dieses Formular zu öffnen:
Klicken Sie im Menü Datei auf Extras, und wählen Sie dann Warnregeln verwalten.
Klicken Sie auf Organisationsverwaltung > Einstellungen > Warnungen > Warnregeln.
Erstellen Sie eine Warnregel. Wenn Sie das Formular Warnregel erstellen öffnen, wird im Hintergrund das Formular Warnregeln verwalten geöffnet. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Warnregeln.
Aktivieren oder Deaktivieren von Regeln
Standardmäßig werden Regeln bei ihrer Erstellung aktiviert. Wenn eine Regel deaktiviert wird, werden durch sie keine weiteren Warnungen ausgelöst.
Zum Aktivieren oder Deaktivieren einer Warnregel wählen Sie diese aus, und aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiviert.
Löschen von Regeln
Wählen Sie die zu löschende Regel aus, und drücken Sie ALT+F9. Sie werden gefragt, ob die von dieser Regel erzeugten Warnungen gelöscht werden sollen.
Filtern oder Sortieren von Regeln
Drücken Sie im Formular Warnregeln verwalten STRG+G.
Klicken Sie in der neuen Position auf das Filtersymbol.
Wählen Sie einen Sortierschlüssel aus.
Tipp
Wenn Sie einen Filter entfernen möchten, klicken Sie auf die Position mit dem Filtersymbol, und drücken Sie STRG+UMSCHALT+F3.
Bearbeiten von Regeln
Wählen Sie im Formular Warnregeln verwalten die zu ändernde Warnregel aus, und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Allgemeines. Sie können die folgenden Informationen bearbeiten:
Um die Warnregel zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiviert.
Um das Enddatum für die Warnregel auszuwählen oder zu ändern, oder um anzugeben, dass die Regel kein Enddatum aufweist, ändern Sie die Auswahl im Abschnitt Warnen bis.
Um die Warnungs-E-Mail zu ändern, ändern Sie die Betreffzeile im Feld Betreff, oder ändern Sie die Nachricht im Feld Nachricht.
Um das Verfahren zu ändern, mit dem die von der aktuellen Regel erzeugten Warnungen angezeigt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail senden oder Einblendungen anzeigen.
Wenn eine Warnregel den Ereignistyp ist fällig in oder ist seit dieser Zeitdauer fällig hat, wählen Sie im Feld neben dem Feld Ereignis eine Option zum Ändern der Zeit des Ereignisses. Weitere Informationen finden Sie unter Ereignisse vom Typ "Fälligkeitsdatum".
Hinweis
Wenn Sie das Fälligkeitsdatum in einer Warnregel ändern, nachdem Sie eine auf dieser Regel basierende Warnung empfangen haben, werden Sie gefragt, ob Sie über Datensätze informiert werden möchten, über die Sie bereits informiert wurden.
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Beispiel
Sie verfügen über eine Regel, die eine Warnung erzeugt, wenn das Lieferdatum für eine bestimmte Bestellung in 20 Tagen fällig wird. Deshalb erhalten Sie 20 Tage vor dem Lieferdatum Sie eine Warnung zu dieser Bestellung.
Wenn Sie dann die Regel so ändern, dass sieben Tage vor dem Lieferdatum der Bestellung eine Warnung erzeugt wird, werden Sie gefragt, ob Sie erneut gewarnt werden möchten.