Erstellen eines Eintrags für eine geplante Abwesenheit
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Vorgesetzter oder Teamleiter berechnen die Zeiterfassungen, die von den Arbeitskräften in ihren Teams eingereicht wurden. Um den Prozess zum Berechnen dieser Erfassungen effizienter zu gestalten, können Supervisor und Teamleiter Abwesenheiten planen, indem sie im Voraus Abwesenheitserfassungen erstellen.
Wenn Sie Abwesenheiten im Voraus erfassen, können Sie Urlaubszeiten, externe Schulungskurse, Elternurlaub und andere Typen von Abwesenheitserfassungen planen, von denen Sie wissen, bevor sie tatsächlich auftreten. Sie können eine geplante Abwesenheit für eine Gruppe von Arbeitskräften oder für einzelne Arbeitskräfte erfassen.
Erfassen einer geplanten Abwesenheit einer Gruppe von Arbeitskräften
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Periodisch > Zeit und Anwesenheit > Geplante Abwesenheit erstellen.
Wählen Sie im Formular Geplante Abwesenheit erstellen in den Feldern Von Datum, Von, Bis Datum und An die Periode für die Abwesenheitserfassung aus.
Wählen Sie im Feld Abwesenheitseinzelvorgang den Typ der zu erfassenden Abwesenheit aus.
Wenn Sie die Abwesenheitserfassung automatisch unterbrechen möchten, wenn eine Arbeitskraft vor der geplanten Endzeit einstempelt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterbrechen.
Wenn für jeden Tag im angegebenen Zeitraum eine Abwesenheitserfassung erstellt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zusammenstellen.
Klicken Sie auf Auswählen.
Erstellen Sie eine Abfrage, und wählen Sie die Gruppe von Arbeitskräften aus, die in die Abwesenheitserfassung einbezogen werden sollen.
Erfassen einer geplanten Abwesenheit einer Arbeitskraft
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Arbeitskräfte > Zeiterfassung für Arbeitskräfte. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Zeiterfassung auf Arbeitskraft für Zeiterfassung einrichten > Abwesenheitserfassungen.
Wählen Sie im Formular Abwesenheitserfassung in den Feldern Startdatum/-zeit und Enddatum/-zeit die Periode für die Abwesenheitserfassung aus.
Wählen Sie in den Feldern Abwesenheitsgruppe und Abwesenheitscode die Abwesenheitsgründe aus, die für diese Erfassung verwendet werden müssen.
Wenn Sie die Abwesenheitserfassung automatisch unterbrechen möchten, wenn die Arbeitskraft vor der geplanten Endzeit einstempelt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterbrechen.
Hinweis
Wenn das Kontrollkästchen Unterbrechen aktiviert wurde, als die Abwesenheitserfassung erstellt wurde, und die Arbeitskraft vor der Endzeit der Abwesenheitserfassung einstempelt, wird das Kontrollkästchen Unterbrochen automatisch zur Einstempelzeit aktiviert.