Erstellen einer Bestellung

Tipp

• Um Buchhaltungsverteilungen für eine Bestellposition zu erstellen, wählen Sie die Position aus. Klicken Sie dann im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Finanzdaten auf Beträge verteilen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Buchhaltungsverteilungen für Bestellungen.

• Um Erfassungspositionen im untergeordneten Sachkonto anzuzeigen, wählen Sie die Position aus. Klicken Sie dann im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Finanzdaten auf Erfassung in untergeordnetem Sachkonto. Weitere Informationen finden Sie unter Erfassungen in untergeordnetem Sachkonto für Bestellungen anzeigen.

• Wenn Sie zugesagte Kosten für Bestellungen im Formular Projektparameter auf der Registerkarte Kostensteuerung und wenn Sie die Budgetsteuerung für das Projekt auf der Registerkarte Einstellungen des Formulars Projektdetails aktivieren, ist die Bestellung von der Budgetsteuerung für das Projekt abhängig. Wenn ein Workflow implementiert ist, wird das Projektbudget überprüft, wenn die einzelnen Positionen gespeichert werden, es wird jedoch erst dann verringert, wenn die Bestellung genehmigt worden ist.

• Wenn Sie die Budgetsteuerung aktivieren und Sie Bestellungen und Budgetsteuerung für Position im Eintrag aktivieren im Bereich Quelldokumente auswählen des Formulars Budgetsteuerungskonfiguration auswählen, wird in der ersten Spalte des Rasters Bestellpositionen im Formular Bestellung ein Budgetprüfungssymbol angezeigt. Ein rotes X gibt an, dass bei der Budgetprüfung ein Fehler aufgetreten ist. Ein gelbes Dreieck gibt an, dass die Budgetprüfung mit Warnungen abgeschlossen wurde. Ein grünes Häkchen bedeutet, dass die Budgetprüfung erfolgreich war. Diese Spalte ist leer, wenn keine Budgetprüfung durchgeführt wird. Budgetprüfungsergebnisse können durch die Budgetsteuerungseinstellungen für Projekte, Budgetüberschreitungsberechtigungen und sonstige Parameter und Einstellungen der Budgetsteuerung beeinflusst werden. Weitere Informationen finden Sie unter Info über die Budgetsteuerung.

• Um Lagerungsdimensionen im Raster Bestellpositionen anzuzeigen, klicken Sie auf Bestellposition > Dimensionen.

• Um eine Bestellung mit einem Kreditor zu überprüfen, bevor die Bestellung bestätigt wird, klicken Sie im Aktivitätsbereich unter Einkauf in der Gruppe Generieren auf Einkaufanfrage.

• Um auf das reservierte Budget zu verweisen, geben Sie im Inforegister Positionsdetails unter General budget reservations die Dokument- und Positionsnummern für eine allgemeine Budgetreservierung an. Sie können auf Advanced selection options klicken, um nach weiteren Reservierungen zu suchen. Für eine Projektbestellung muss die Budgetreservierungsposition auf ein Projekt verweisen. Für eine Nicht-Projektbestellung kann die Budgetreservierungsposition nicht auf ein Projekt verweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Use project accounting with general budget reservations (Public sector).

  Bestellpositionen, die auf eine allgemeine Budgetreservierung verweisen, können nicht bearbeitet werden. Diese Einschränkung ist vorhanden, um mögliche Buchhaltungsfehler zu verhindern, wenn Änderungen an den Bestellungsbuchhaltungsverteilungen vorgenommen werden. Allerdings können Sie der Bestellung neue Positionen hinzufügen (als eine Möglichkeit, um Änderungen vorzunehmen).

  Wenn Sie eine allgemeine Budgetreservierung in einer Bestellposition auswählen, werden alle Projektdetails und Projektverteilungen kopiert. Aufgrund der Budgetreservierungsreferenz können einige der Projektdetails nicht bearbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Create a general budget reservation (Public sector).