Akontorechnungsbuchungen eingeben
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
In diesem Thema wird erläutert, wie Akontorechnungstransaktionen für Projekte eingegeben werden. Verwenden Sie eine Akontorechnung, um einem Debitor einige oder alle Vertragswerte eines Projekts zu berechnen. Der Betrag, den Sie in eine Akontorechnung für ein Projekt eingeben, basiert auf dem Zeitpunkt, dem Vollendungsgrad in Prozent und anderen Bedingungen, die im Projektvertrag angegeben wurden. Der Betrag in einer Akontorechnung wird nicht auf Basis der Stunden, der Artikel oder anderer Transaktionen berechnet, die in einem Projekt gebucht werden.
Die Informationen, die Sie im Formular eingeben, hängen vom verwendeten Projekttyp ab:
Bei Festpreisprojekten basieren Akontobuchungen auf einem vereinbarten Meilensteinszeitplan und für jede Zahlung, die vom Projektdebitor eingehen soll, wird eine Position erstellt. Es werden keine Abzüge benötigt.
Für Aufwandsprojekte werden Akontobuchungen als eine Position eingegeben. Optional können Sie zusätzliche Positionen als Abzüge eingeben, um alle Vorauszahlungen auszugleichen, die vorgenommen wurden. Sie können Abzugspositionen erstellen, indem Sie einen mit einem vorangestellten Minuszeichen Betrag eingeben. Die Summe der Abzüge und Akontobuchungen sollte dem ursprünglichen Akontobetrag entsprechen.
Um Akontorechnungstransaktionen einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf Projektverwaltung und -verrechnung > Häufig > Projekte > Alle Projekte.
-oder-
Klicken Sie auf Projektverwaltung und -verrechnung > Häufig > Projekte > Projektverträge.
Wählen oder öffnen Sie das Projekt oder den Projektvertrag, das/den Sie verwenden möchten.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Verwalten oder Verwalten in der Gruppe Fakturieren auf Akontobuchungen.
Klicken Sie im Formular Akonto auf Neu, und geben Sie dann den Akontobetrag oder den Abzug auf der neuen Position ein.
In Microsoft Dynamics AX 2012 R3 können Sie Akontotransaktionsrechnungen auf der Grundlage von Fakturierungsregeln automatisch erstellen. Fakturierungsregeln basieren auf den Bedingungen in Projektverträgen. Wenn eine Rechnung für einen Projektdebitor ausgestellt werden kann, wird der für das Projekt in Rechnung zu stellende Betrag auf Grundlage der Fakturierungsregeln berechnet. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Fakturierungsregeln.
Siehe auch
Erstellen einer Rechnung für Akontobuchungen
Rechnungsvorschläge für Projekte mit und ohne Abrechnungsregeln erstellen