Anpassen von Gleitzeit, Zähleinheiten und statistischen Lohnsalden

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Abhängig von der Art der Erfassungen, die Arbeitskräfte vornehmen dürfen, können unterschiedlichen Arten von Salden generiert werden, z. B. Gleitzeitstunden oder Lohnstatistiken. Diese Salden können neu berechnet und in einigen Fällen auch angepasst werden. Im Bedarfsfall kann auch ein Anfangssaldo eingerichtet werden.

Gleitzeitstunden

Für Arbeitskräfte, die in Gleitzeit arbeiten, muss der Gleitzeitsaldo möglicherweise angepasst werden. Beim Einrichten von Zeit- und Anwesenheitserfassungen für Arbeitskräfte ist es oftmals notwendig, einen Anfangs-Gleitzeitsaldo einzugeben, wenn Gleitzeitstunden aus einem vorher verwendeten System übertragen werden.

Angeben eines Anfangs-Gleitzeitsaldos für eine Arbeitskraft

1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Arbeitskräfte > Zeiterfassung für Arbeitskräfte.

2. Wählen Sie eine Arbeitskraft aus.

3. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf die Registerkarte Zeiterfassung.

4. Klicken Sie in der Gruppe Einstellungen auf Arbeitskraft für Zeiterfassung einrichten, und wählen Sie Eröffnungsgleitzeitsaldo aus.

5. Fügen Sie im Feld Gleitzeitsaldo wird geöffnet die Anzahl der Gleitzeitstunden ein, die dem Anfangssaldo der ausgewählten Arbeitskraft hinzugefügt werden sollen.

Angeben eines Anfangs-Gleitzeitsaldos für mehrere Arbeitskräfte

Sie können den Saldo für mehrere Arbeitskräfte gleichzeitig neu berechnen.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Arbeitskraft für Zeiterfassung einrichten, und wählen Sie Arbeitskräftesalden erneut berechnen aus.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Arbeitskräftesalden erneut berechnen auf die Schaltfläche Auswählen.

3. Klicken Sie im Formular Abfrage auf der Registerkarte Bereich auf die Schaltfläche Hinzufügen, um eine Position zu erstellen.

4. Wählen Sie im Feld Feld die Option Arbeitskraft aus.

5. Wählen Sie im Feld Kriterien die Datensatzkennung für jede Arbeitskraft aus.

6. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 für jede Arbeitskraft.

Anpassen eines Gleitzeitsaldos

1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Arbeitskräfte > Zeiterfassung für Arbeitskräfte.

2. Wählen Sie eine Arbeitskraft aus.

3. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf die Registerkarte Zeiterfassung.

4. Klicken Sie in der Gruppe Einstellungen auf die Schaltfläche Arbeitskraft für Zeiterfassung einrichten, und wählen Sie dann Gleitzeitsaldo aus.

5. Wählen Sie die Gleitzeiterfassung aus, die korrigiert werden soll.

6. Klicken Sie auf Gleitzeitkorrektur.

7. Drücken Sie STRG+N, um eine neue Korrekturposition zu erstellen.

8. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung der Gleitzeitkorrektur ein.

9. Fügen Sie im Feld Gleitzeitkorrektur die Anzahl der anzupassenden Gleitzeitstunden ein.

Neuberechnen eines Gleitzeitsaldos

1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Periodisch > Zeit und Anwesenheit > Gleitzeit > Gleitzeitsaldo neu berechnen.

2. Klicken Sie auf Auswählen.

3. Wählen Sie die Arbeitskräfte aus, für die der Saldo neu berechnet wird, und klicken Sie dann auf OK.

Lohnstatistiksalden

Lohnstatistiksalden können ebenfalls angepasst und neu berechnet werden.

Anpassen des Lohnstatistiksaldos für mehrere Arbeitskräfte

1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Periodisch > Zeit und Anwesenheit > Lohn > Lohnstatistik anpassen.

2. Wählen Sie im Feld Lohnstatistikgruppe die anzupassende Gruppe aus.

3. Wählen Sie im Feld Lohnart die anzupassende Lohnart aus.

4. Wählen Sie im Feld Datum das Datum aus, an dem die Anpassung vorgenommen wird.

5. Wählen Sie im Feld Regulierungstyp aus, wie die Anpassung vorgenommen wird:

   • Anfangssaldo – Passt den Anfangssaldo entsprechend dem Wert an, den Sie im Feld Wert eingeben.

   • Saldo – Passt den aktuellen Saldo für die ausgewählte Lohnart entsprechend dem Wert an, den Sie im Feld Wert eingeben.

   • Regulierung – Passt den Lohndatensatz für das ausgewählte Datum dem Wert entsprechend an, den Sie im Feld Wert eingeben. Wenn Sie zum Beispiel im Feld Wert die Zahl 2 eingeben, werden dem Lohnsaldo aller Arbeitskräfte, die zur ausgewählten Lohnstatistikgruppe gehören, zwei Stunden hinzugefügt.

6. Geben Sie im Feld Wert die Anzahl der Stunden ein, die nach der im Feld Regulierungstyp ausgewählten Methode angepasst werden sollen.

Anpassen des Lohnstatistiksaldos für eine bestimmte Arbeitskraft

1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Arbeitskräfte > Zeiterfassung für Arbeitskräfte.

2. Wählen Sie eine Arbeitskraft aus, und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Zeiterfassung.

3. Klicken Sie in der Gruppe Lohnstatistik auf Lohnstatistik.

4. Wählen Sie den Saldo aus, der angepasst werden soll.

5. Klicken Sie auf Regulierung festlegen.

6. Geben Sie im Feld Regulierung den Wert ein, mit dem der Saldo angepasst werden soll. Wenn Sie zum Beispiel im Feld die Zahl 2 eingeben, werden dem Lohnsaldo der Arbeitskraft zwei Stunden hinzugefügt.

Neuberechnen des Lohnstatistiksaldos

Der Lohnstatistiksaldo kann für eine Gruppe von Arbeitskräften neu berechnet werden.

1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Periodisch > Zeit und Anwesenheit > Lohn > Lohnstatistik erneut berechnen.

2. Wählen Sie eine Lohnstatistikgruppe, eine Lohnart und ggf. einen Periodencode (stellt die Lohnperiode da) zur Neuberechnung aus.

Neuberechnen des Zähleinheitensaldos für eine Arbeitskraft

1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Periodisch > Zeit und Anwesenheit > Lohn > Arbeitskräftesalden erneut berechnen.

2. Wählen Sie eine Arbeitskraft aus, für die die Zähleinheitensalden neu berechnet werden sollen.

Siehe auch

Informationen zu Zeiterfassungsarbeitskräften

Einrichten der Lohnstatistik für Zeit und Anwesenheit

Formular "Arbeitskraft"