Buchen von Rechnungen im Erfassungsformular für die Rechnungsgenehmigung
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Im Folgenden finden Sie Informationen zum Buchen von Rechnungen, die in einen Rechnungspool eingegeben wurden.
Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Erfassungen > Rechnungen > Rechnungsgenehmigungserfassung.
Erstellen Sie eine Erfassung. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Überprüfen von Erfassungen und Erfassungspositionen.
Klicken Sie auf Positionen, um das Formular Alle Journale zu öffnen.
Hinweis
Wenn die Budgetsteuerung aktiviert ist und die entsprechenden Quelldokumente und Erfassungen für die Budgetsteuerung aktiviert sind, wird im Formular Alle Journale ein Budgetprüfungssymbol angezeigt. Ein rotes X gibt an, dass bei der Budgetprüfung ein Fehler aufgetreten ist. Ein gelbes Dreieck gibt an, dass die Budgetprüfung mit Warnungen abgeschlossen wurde, und ein grünes Häkchen bedeutet, dass die Budgetprüfung erfolgreich war. Budgetprüfungsergebnisse können durch die Budgetsteuerungseinstellungen für Projekte, Budgetüberschreitungsberechtigungen und sonstige Parameter und Einstellungen der Budgetsteuerung beeinflusst werden. Weitere Informationen finden Sie unter Info über die Budgetsteuerung.
Klicken Sie auf Belege suchen, um die Liste mit den Rechnungsbelegen im Rechnungspool zu öffnen. Diese Rechnungen werden auf temporäre Konten gebucht und müssen noch genehmigt werden.
Wählen Sie die bereits genehmigten Rechnungsbelege aus, verschieben Sie sie durch Klicken auf Auswählen in den unteren Bereich, und klicken Sie anschließend auf OK.
- oder -
Klicken Sie zum Auswählen aller Belege auf Alles auswählen, und klicken Sie anschließend auf OK.
Wählen Sie im oberen Bereich des Formulars Alle Journale einen Beleg aus. Zeigen Sie im unteren Bereich die Buchungspositionen an, die beim Buchen des Belegs erstellt werden.
Für diese Positionen sind die Sachkonten aus der temporären Buchung bereits ausgewählt. Für die offene Position muss jedoch noch das entsprechende Sachkonto ausgewählt werden.
Vergewissern Sie sich durch Klicken auf Prüfen > Nur Beleg prüfen, dass die Rechnung im oberen Bereich buchungsbereit ist.
Hinweis
Klicken Sie – nachdem die Kontodaten für alle Rechnungen vollständig sind – auf Prüfen > Prüfen, um die Positionen nicht einzeln prüfen zu müssen.
Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7, bis für alle Rechnungen Kontoinformationen eingegeben wurden.
Klicken Sie auf Buchen > Buchen.
Die gebuchten Rechnungen können nun im Formular Zahlungserfassung ausgeglichen werden. Wenn keine Buchung möglich ist und eine Meldung mit einem Hinweis auf Buchungseinschränkungen angezeigt wird, können Sie lediglich Erfassungen buchen, die Sie selbst erstellt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Formular "Buchungseinschränkungen".