Buchen von Erfassungsbelegen für Vorauszahlungen auf Konten für Vorauszahlungen

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Die Buchführungsmethoden in vielen Ländern/Regionen verlangen, dass Erfassungsbeleg für Vorauszahlung oder Vorauszahlungen von einem Debitor oder an einen Kreditor nicht in den üblichen Debitoren- oder Kreditorensammelkonten gebucht werden. Stattdessen müssen diese Erfassungsbelege für Vorauszahlungen in speziellen Sachkonten für Erfassungsbelege für Vorauszahlungen gebucht werden. Bei einem Auftrag oder einer Bestellung wird für den Debitor oder Kreditor eine Rechnung ausgestellt. Wenn die Rechnung bezahlt wird, werden der Erfassungsbeleg für Vorauszahlung und der Mehrwertsteuererfassungsbeleg für Vorauszahlung im Sachkonto für Erfassungsbelege für Vorauszahlungen storniert. Die Rechnungsbeträge werden nun automatisch in den üblichen Sammelkonten gebucht.

1. Einrichten von Erfassungsbelegen für Vorauszahlungen für Debitoren und Kreditoren

1. Klicken Sie auf Debitorenkonten > Einstellungen > Debitorenparameter.

   -oder-

   Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Einstellungen > Kreditorenkontenparameter.

2. Klicken Sie auf Sachkonto und Mehrwertsteuer.

3. Wenn die Mehrwertsteuer beim Buchen eines Erfassungsbelegs für Vorauszahlung berechnet und gebucht werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mehrwertsteuer auf Erfassungsbeleg für Vorauszahlung.

4. Im Feld Buchungsprofil mit Erfassungsbeleg für Vorauszahlung können Sie ein Buchungsprofil auswählen, um die Konten anzugeben, auf die die gezahlten Erfassungsbelege für Vorauszahlung und die Mehrwertsteuer von Erfassungsbelegen für Vorauszahlung gebucht werden. Das Buchungsprofil, das Sie in diesem Feld auswählen, muss eine Zusammenfassung für Erfassungsbelege für Vorauszahlungen enthalten. Wenn das Kontrollkästchen Mehrwertsteuer auf Erfassungsbeleg für Vorauszahlung aktiviert ist, muss im Buchungsprofil ein Sachkonto für Mehrwertsteuererfassungsbelege für Vorauszahlungen zur Verfügung stehen.

2. Erstellen eines Erfassungsbelegs für Vorauszahlung

1. Klicken Sie auf Debitorenkonten > Erfassungen > Zahlungen > Zahlungserfassung.

   -oder-

   Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Erfassungen > Zahlungen > Zahlungserfassung.

2. Dient zum Erstellen einer Erfassung.

3. Wenn der Erfassungsbeleg für Vorauszahlung mit Mehrwertsteuer gebucht werden soll, aktivieren Sie auf der Registerkarte Einstellungen das Kontrollkästchen Beträge einschließlich Mehrwertsteuer.

4. Klicken Sie auf Positionen, und erstellen Sie die Zahlungsposition.

5. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Zahlung das Kontrollkästchen Erfassungsbeleg für Vorauszahlung. Das Buchungsprofil wird automatisch in das Buchungsprofil für den Erfassungsbelegs für Vorauszahlungen geändert.

6. Buchen Sie den Erfassungsbeleg für Vorauszahlung.

3. Buchen einer Rechnung für den Debitor oder Kreditor

1. Klicken Sie auf Debitorenkonten > Erfassungen > Zahlungen > Zahlungserfassung.

   -oder-

   Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Erfassungen > Zahlungen > Zahlungserfassung.

2. Klicken Sie auf Positionen und anschließend auf Funktionen > Ausgleich.

3. Gleichen Sie die Rechnung im Formular Offene Buchungen ausgleichen mit dem Erfassungsbeleg für Vorauszahlung aus.

   Hinweis

   Wenn Sie einen Erfassungsbeleg für Vorauszahlung für den Ausgleich der Rechnung auswählen, werden Sie in einer Meldung informiert, dass es sich bei der markierten Zahlungsbuchung um einen Erfassungsbeleg für Vorauszahlung handelt.

Mit dem Ausgleich der Rechnung werden die Buchungen im Sammelkonto und in den Mehrwertsteuererfassungsbelegen für Vorauszahlungen des Buchungsprofils für den Erfassungsbeleg für Vorauszahlung storniert. Gleichzeitig wird mit einer Zahlungsbuchung die Rechnung ausgeglichen, und die Beträge werden auf die Sachkonten des Standardbuchungsprofils für den Debitor oder Kreditor gebucht.

Beispiel

Siehe auch

Verarbeiten von Erfassungsbelegen für Vorauszahlung für Debitoren