Berichts-Generator (Fenster) (Entwurfsmodus) (Berichts-Generator)
Aktualisiert: 12. Dezember 2006
Verwenden Sie das Fenster Berichts-Generator im Entwurfsmodus, um Berichte zu entwerfen, Daten in einem Bericht zu ändern und eine Vorschau der Berichte anzuzeigen. Im Entwurfsmodus ist das Fenster Berichts-Generator in mehrere Bereiche unterteilt: den Bereich Explorer, den Entwurfsbereich und den Bereich Berichtslayout.
Im Entwurfsmodus können Sie folgende Aktionen ausführen:
- Durchsuchen der verfügbaren Daten.
- Auswählen der Felder, die im Bericht angezeigt werden sollen.
- Ziehen und Ablegen von Feldern in den Bericht.
- Positionieren von ausgewählten Feldern im Bericht.
- Anwenden von Filtern.
- Erstellen von Formeln.
- Sortieren und Gruppieren der Daten im Bericht.
- Anzeigen der Ergebnisse in der Vorschau.
- Anpassen der Größe der Zeilen und Spalten im Bericht.
- Formatieren aller Elemente im Bericht.
Berichtssymbolleiste
Mithilfe der Symbolleiste können Sie zwischen dem Entwurfsbereich und dem Vorschaubereich wechseln und die Daten durch Filtern bzw. durch Sortieren und Gruppieren ändern.
- Bericht entwerfen
Klicken Sie auf diese Option, um den Bericht zu entwerfen.
- Bericht ausführen
Klicken Sie auf diese Option, um den Bericht auszuführen und die Daten anzuzeigen.
- Filter
Klicken Sie auf diese Option, um das Dialogfeld Filter zu öffnen und nur die jeweils gewünschten Informationen in den Bericht aufzunehmen.
- Sortieren und Gruppieren
Klicken Sie auf diese Option, um das Dialogfeld Sortieren zu öffnen, die Berichtsdaten in Gruppen zu organisieren und anschließend für jeden Datentyp in der Gruppe eine Sortierreihenfolge anzugeben.
Bereich Explorer
Verwenden Sie den Bereich Explorer, um die in der ausgewählten Datenquelle verfügbaren Entitäten und Ordner sowie die zugehörigen Felder anzuzeigen. Wählen Sie dann die Felder und Entitäten aus, die Sie dem Bericht hinzufügen möchten.
Der Bereich Explorer ist in zwei Abschnitte unterteilt. Wenn Sie den Bericht starten, werden im oberen Abschnitt alle Entitäten und Ordner innerhalb der Datenquelle aufgelistet. Sobald Sie im oberen Abschnitt ein Element auswählen, werden im unteren Abschnitt alle dem Element zugeordneten Felder aufgelistet. Wenn Sie ein Feld aus einer Entität in den Entwurfsbereich ziehen und ablegen, werden im oberen Abschnitt nur noch die zu dieser Entität gehörigen Informationen angezeigt.
Während Sie an einem Bericht arbeiten, können Sie den Bereich Explorer schließen, um im Fenster Berichts-Generator mehr Platz zur Verfügung zu haben. Klicken Sie zum Schließen des Bereichs Explorer auf die Schaltfläche Schließen auf der Symbolleiste für den Bereich Explorer. Um den Bereich Explorer erneut anzuzeigen, wählen Sie im Menü Ansicht die Option Explorer aus. Ziehen Sie den rechten Rand des Bereichs Explorer, um die Größe des Bereichs zu ändern.
Optionen im Bereich Explorer
- Suchen
Klicken Sie hier, wenn Sie ein bestimmtes Element in der ausgewählten Entität bzw. dem ausgewählten Ordner oder innerhalb der gesamten Datenquelle suchen möchten. Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird das Dialogfeld Suchen angezeigt.
- Neues Feld
Klicken Sie hier, um ein neues Feld zu erstellen und dem Feld eine Formel hinzuzufügen. Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird das Dialogfeld Formel angezeigt.
- Felder
Zeigt eine Liste der Felder an, die dem aktuell ausgewählten Element zugeordnet sind.
Entwurfsbereich
Beim Ziehen und Ablegen eines Feldes wird an der Stelle, an der das Feld eingefügt wird, ein senkrechter Strich angezeigt. Horizontale und vertikale Seitenumbrüche werden als dünne gestrichelte Linie angezeigt. Der Entwurfsbereich ist standardmäßig 8,5 x 11 Zoll groß, und die Orientierung ist auf Hochformat festgelegt. Standardmäßig werden Lineale angezeigt und die Option Am Raster ausrichten wird verwendet.
Solange Sie im Entwurfsbereich arbeiten, werden Ihre Daten nur beispielhaft in Form von "xxxxx", 0,0 oder 01.01.2005 dargestellt. Sollen die tatsächlichen Daten im Berichtsentwurf angezeigt werden, müssen Sie den Bericht durch Klicken auf Bericht ausführen rendern. Der Bericht wird ausgeführt und im Ansichtsbereich angezeigt. Um wieder in den Entwurfsbereich zurückzukehren, klicken Sie auf Bericht entwerfen.
Optionen für den Tabellenentwurfsbereich
- Zum Hinzufügen eines Titels klicken
Geben Sie einen Titel für den Bericht ein.
- Felder ziehen und ablegen
Ziehen Sie die Felder bzw. Entitäten, die Sie im Bereich Explorer ausgewählt haben, in diesen Bereich des Berichts.
- Zeilen gesamt
Nachdem der Bericht ausgeführt wurde, wird hier die Anzahl der im Bericht zurückgegebenen Zeilen angezeigt. Diese Informationen werden automatisch in das Textfeld eingegeben. Dieses Textfeld kann formatiert, jedoch nicht gelöscht werden.
- Filter
Hier wird der im Berichtsfilter noch einmal in Textform angezeigt. Diese Informationen werden automatisch in das Textfeld eingegeben. Dieses Textfeld kann formatiert, jedoch nicht gelöscht werden.
Optionen für den Matrixentwurfsbereich
- Zum Hinzufügen eines Titels klicken
Geben Sie einen Titel für den Bericht ein.
- Zeilengruppen ziehen und ablegen
Ziehen Sie die Felder und Entitäten, die Sie im Bereich Explorer ausgewählt haben, in diesen Bereich des Berichts. Die Daten in diesen Feldern werden in Zeilen angezeigt.
- Spaltengruppen ziehen und ablegen
Ziehen Sie die Felder und Entitäten, die Sie im Bereich Explorer ausgewählt haben, in diesen Bereich des Berichts. Die Daten in diesen Feldern werden in Spalten angezeigt.
- Gesamtergebnisse ziehen und ablegen
Ziehen Sie die Felder und Entitäten, die Sie im Bereich Explorer ausgewählt haben, in diesen Bereich des Berichts. Bei den Daten in diesen Feldern handelt es sich um statische Daten, die am Schnittpunkt einer Zeile und Spalte einen Wert anzeigen.
- Filter
Hier wird der im Berichtsfilter noch einmal in Textform angezeigt. Diese Informationen werden automatisch in das Textfeld eingegeben. Dieses Textfeld kann formatiert, jedoch nicht gelöscht werden.
Siehe auch
Konzepte
F1-Hilfe zum Berichts-Generator
Andere Ressourcen
Erstellen eines Berichts (Berichts-Generator)
Arbeiten mit Daten (Berichts-Generator)