Vigtige opgaver: Kompensationsplaner

Artikel
08/03/2018

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Dette emne indeholder vigtige oplysninger om lønstrukturer.

Hvad vil du foretage dig?

Få mere at vide...

Oprette en fast løn-struktur

Oprette en berettigelsesregel for en lønstruktur

Tilmeld en medarbejder til en fast løn-struktur

Vedligeholde eller redigere den faste løn for en medarbejder.

Oprette en variabel lønstruktur

Melde en medarbejder til en variabel lønstruktur

Tilføj undtagelser til en medarbejders tilmelding til en variabel struktur

Oprette og køre en proceshændelse

Få vist resultaterne af en proceshændelse for en medarbejder

Aktivere anbefalinger i faste eller variable lønstrukturer

Bruge anbefalinger til at regulere faste stigninger eller bonusser

Godkende en medarbejders lønændring

Opdatere løn fra proceshændelse

Søg efter hjælp til form

Søg efter relaterede opgaver

Få mere at vide...

Klik på disse links for at søge efter flere oplysninger om de begreber, der beskrives i dette emne.

Om lønstrukturer

Oprette en fast løn-struktur

Du kan bruge en af følgende fremgangsmåder til at oprette en fast løn-struktur.

Oprette en fast lønstruktur ved hjælp af formen Fast løn-strukturer

Brug denne fremgangsmåde, hvis du ikke bruger et eksternt lønsystem i .

Klik på Personale > Periodisk > Kompensation > Fast løn-strukturer.
Klik på Ny.
Gå til feltet Type, og vælg typen Omfang, Klasse eller Trin.
Hvis du har valgt Omfang i det forrige trin, kan du markere afkrydsningsfeltet Markedsprisindikator for at bruge de markedsprisintervaller, der er angivet for hvert job udover til de brede lønintervaller, der angives for lønstrukturen.
Vælg en indstilling i feltet Tolerance uden for afgrænsningerne for at angive, hvordan begrænsninger på manuelle ændringer af lønsatser skal håndteres.
Markér afkrydsningsfeltet Aktiver anbefalingfor at en chef eller lønadministrator kan foreslå ændringer til de vejledende beløb, der beregnes for strukturen.
Vælg Procent i feltet Ansættelsesregel for at angive, om der skal bruges forholdsmæssig løn for medarbejdere, der ansættes i løbet af en kompensationscyklus.
Valgfrit: For at medarbejdere kan overgå til kontrolpunktet for deres job, skal du tilføje flere trin for en rammeudnyttelsesmatrix under fanen Rammeudnyttelsesmatrix. Yderligere oplysninger finder du i Om lønstrukturer.
Tryk på CTRL+S.
Klik på Opsæt kompensation for at åbne formen Opsæt kompensation, hvor du kan vælge en af følgende indstillinger:
- Opsæt et nyt kompensationsmatrix – Vælg en opsætning af referencepunkt. Den valgte referencepunktopsætning afgør, hvilken lønstruktur der skal bruges til fast løn-strukturen.
- Opret nyt matrix fra eksisterende kompensationsmatrix– Kopiér en eksisterende lønstruktur, der er oprettet til en anden plan.
  
  Lad os antage, at medarbejdere, der er placeret i lønområde A skal have udbetalt 10 procent mere end dem i lønområde B. Du skal oprette en plan for lønområde A-medarbejdere, og derefter skal du vælge Opret nyt matrix fra eksisterende kompensationsmatrix, når du opretter planen for lønområde B-medarbejdere. Derefter kan du ændre lønstrukturen for den kopierede plan med 10 %.
- Brug eksisterende kompensationsmatrix– Brug den samme lønstruktur som en plan, der allerede findes.
  
  Bemærk
  
  Alle ændringer, du foretager i de lønniveauer, der er angivet i lønstrukturen, afspejles i eventuelle andre lønstrukturer, hvor denne lønstruktur benyttes.
Når du har valgt en indstilling i formen Opsæt kompensation, skal du klikke på OK for at åbne formen Kompensationsstruktur, hvor du kan gennemgå niveauerne og lønrammerne for lønstrukturlinjerne.
Juster niveauerne og lønrammerne efter behov, og luk derefter formen Kompensationsstruktur. Sådan justeres flere værdier i gitteret på samme tid:
1. Klik på knappen Masseændring.
2. Vælg en Reguleringstype.
3. Angiv et Justeringsbeløb.
4. Klik på Anvend på gitter.
5. Klik på Luk for at gemme værdierne i gitteret.
  
  Bemærk
  
  Yderligere oplysninger finder du i Kompensation struktur (form).
Klik på fanen Generelt i formen Fast løn-strukturer, og vælg et referencepunkt i feltet Referencepunkt. Kontrolpunktet er mållønsatsen for et job, der dækkes af den aktuelle struktur og stammer fra referencepunktopsætningen.
Indtast oplysninger efter behov i de resterende felter. Yderligere oplysninger finder du i Fast løn-strukturer (form).

Oprette en fast løn-struktur ved hjælp af formen Kompensationsgitter

Hvis dit firma bruger eksterne lønsystemer, kan du bruge formen Kompensationsgitre til at konfigurere grundlæggende lønstrukturer.

Bemærk

Lønstrukturer, der oprettes i formen Fast løn-strukturer, kopieres automatisk til formen Kompensationsgitre. En lønstruktur, der oprettes i formen Kompensationsgitre, kopieres dog ikke til formen Fast løn-strukturer.

Klik på Personale > Opsætning > Kompensation > Kompensationsgitre.
Klik på Ny.
Indtast et navn til og en beskrivelse til gitteret.
Vælg lønniveautype for strukturen i feltet Type.
Vælg referencepunktopsætning for strukturen. Referencepunkterne fra referencepunktopsætningen styrer de intervaller, du kan bruge til at oprette retningslinjer for lønrammer for hvert niveau i strukturen.
Vælg valuta for strukturen.
Angiv strukturens ikrafttrædelsesdato og udløbsdato.
Klik på Kompensationsstruktur for at åbne formen Kompensationsstruktur, hvor du kan ændre lønrammeretningslinjerne for strukturen. Yderligere oplysninger finder du i Kompensation struktur (form).

Tilbage til toppen

Oprette en berettigelsesregel for en lønstruktur

Brug berettigelsesregler til at identificere de medarbejdere, der er berettiget til lønstrukturer. Før du kan oprette en berettigelsesregel, skal du have oprettet en eller flere lønstrukturer. Du kan også vælge et sæt lønniveauer til at angive jobniveauer for de job, der skal være tilgængelige for en plan.

Klik på Personale > Periodisk > Kompensation > Berettigelsesregel.
Klik på Ny.
Angiv et navn på og en beskrivelse af berettigelsesreglen.
Angiv ikrafttrædelses- og udløbsdato og klokkeslæt for berettigelsesreglen.
Vælg den lønstrukturtype, der skal oprettes en berettigelsesregel for.
Vælg den lønstruktur, der skal oprettes en berettigelsesregel for.
Vælg de organisatoriske kriterier for berettigelse til lønstrukturen.

For eksempel kan det være, at det kun er medarbejdere fra en bestemt afdeling, der er være berettigede til den lønstruktur, der er tilknyttet berettigelsesreglen. Hvis dette er tilfældet, skal du vælge den relevante afdeling i feltet Afdeling.
Vælg jobkriterier for berettigelse til lønstrukturen.

For eksempel kan det være, at det kun er medarbejdere i en bestemt jobtype, der er være berettigede til den lønstruktur, der er tilknyttet berettigelsesreglen. Hvis dette er tilfældet, skal du angive den relevante jobtype i feltet Jobtype.

Tilføje niveauer i en berettigelsesregel

Klik på Personale > Periodisk > Kompensation > Berettigelsesregel.
Vælg en berettigelsesregel, hvortil der skal tilføjes niveauer.
Markér afkrydsningsfeltet Aktiver niveauer, og tryk derefter på CTRL + S for at gemme oplysningerne i formen.
Klik på Niveauer for at åbne formen Berettigelsesniveauer.
Vælg niveauer for berettigelsesreglen.

Tilbage til toppen

Tilmeld en medarbejder til en fast løn-struktur

Før du kan registrere en medarbejder i en fast løn-struktur, skal medarbejderen opfylde de kriterier, der er defineret i en berettigelsesregel for strukturen.

Klik på Personale > Almindelige > Arbejdere > Arbejdere. Klik på fanen Kompensation > gruppen Medarbejderkompensation > Fast plan i handlingsruden.

Forsigtigt

Du kan kun åbne formen Fast løn til medarbejder, hvis den valgte medarbejder er berettiget til fast løn-strukturen.
Klik på Ny for at åbne formen Opret kompensation.
Vælg lønhandlingen eller årsagen til, at posten angives, i feltet Aktion.
Vælg den stilling, som personen er ansat i, i feltet Stilling.
I feltet Plan skal du vælge den struktur, som medarbejderen skal tilmeldes. De planer, der er tilgængelige, bestemmes af berettigelsesreglerne for fast løn-strukturerne. Medarbejderne skal opfylde de kriterier, der er defineret i berettigelsesreglen for at være berettiget til planen.
Udelukkende for strukturer af typen Trin kan du angive det trin i lønstrukturen, som svarer til den lønsats, der skal tildeles medarbejderen, i feltet Trin. Den lønsats, der er knyttet til trinnet, vises i feltet Lønsats.
For strukturer af typen Klasse og Omfang skal du angive beløbet for den faste grundløn i feltet Lønsats. Der vises muligvis en advarsel, hvis den angivne lønsats ikke ligger inden for den ramme, der er angivet i planen.
Klik på OK for at gemme oplysningerne og vende tilbage til formen Fast løn til medarbejder.

Bemærk

Når oplysningerne er gemt, kan du ikke ændre dem i formen Fast løn til medarbejder. Klik på Skift kompensation for at redigere oplysninger om fast løn. Du kan gøre dette for at angive en meritforøgelse.

Tilbage til toppen

Vedligeholde eller redigere den faste løn for en medarbejder.

Klik på Personale > Almindelige > Arbejdere > Arbejdere. Klik på fanen Kompensation > gruppen Medarbejderkompensation > Fast plan i handlingsruden.
Klik på Skift kompensation.
Vælg en handling for at angive, hvorfor du ændrer den faste løn for medarbejderen.
Rediger de resterende felter i formularen efter behov, og klik derefter på OK.

Tilbage til toppen

Oprette en variabel lønstruktur

Klik på Personale > Periodisk > Kompensation > Variabel løn-strukturer.
Klik på Ny.
Angiv et navn på og en beskrivelse af planen.
Angiv planens ikrafttrædelsesdato og udløbsdato.
Vælg plantypen.
Vælg en af følgende indstillinger i feltet Variabelt bonusgrundlag:
- Procent af basis– Vælg denne indstilling for at angive den variable bonus baseret på en procentdel af basislønnen.
- Antal enheder– Vælg denne indstilling for at bruge et bestemt beløb for variabel bonus. Vælg denne indstilling for at tildele et bestemt pengebeløb eller et bestemt antal aktier.
Hvis du har valgt Antal enheder i det forrige trin, skal du angive antallet enheder.

Hvis du har valgt Procent af basis og lønstrukturplanen er af kontanttypen, skal du gå til trin 11.

Hvis du har valgt Procent af basis og lønstrukturplanen ikke er af kontanttypen, skal du gå til næste trin.
Markér afkrydsningsfeltet Forholdet 1:1 , hvis én enhed af tildelingen er lig med værdien af én enhed af den valuta, som du bruger til at betale de medarbejdere, der vil tilmeldes i planen.

Bemærk

I forbindelse med kontantplaner med et bestemt variabelt beløb, markeres dette afkrydsningsfelt automatisk, og du kan ikke ændre den.
Angiv den valuta, som enheden værdisættes i. Dette felt er obligatorisk i forbindelse med aktiebonusser, hvis du ikke har markeret afkrydsningsfeltet Forholdet 1:1.

Bemærk

Kontantbonusser er baseret på den valuta, som fast løn udbetales i.
Angiv værdien af én enhed. Dette felt er kun tilgængeligt, hvis du ikke har markeret afkrydsningsfeltet Forholdet 1:1.

Hvis værdien er mere eller mindre end 100 procent af deres faste lønsats, skal du angive værdien her. Hvis lønstrukturen f.eks. tildeler aktier til medarbejdere, skal du angive aktiernes værdi. Hvis dette er en kontantbonus, skal du angive beløbets størrelse. Skriv f.eks. 1.000 bonus for en bonus på USD 1000.
Vælg en fordelingsregel. Fordelingsregler bruges kun til rapportering - til klassificering af lønstrukturer.
Markér afkrydsningsfeltet Gør grundlaget årligt for at sikre, at variable bonusser beregnes på grundlag af en medarbejders årlige faste lønsats.

Bemærk

Hvis dette afkrydsningsfelt ikke markeres, vil medarbejdere, hvis faste lønsatser angives månedligt, ugentligt eller på timebasis, få deres variable bonus beregnes som en bonus for en enkelt måned, uge eller time.
Hvis alle medarbejdere, der er tilmeldt planen, skal modtage en tildeling med den samme procentdel af deres faste løn, skal du angive den procentdel af grundlønnen, det drejer sig om. Dette felt er kun tilgængeligt, hvis du har valgt Procent af basis i feltet Variabelt bonusgrundlag.
Markér afkrydsningsfeltet Anbefaling, hvis anbefalinger skal aktiveres for planen. På denne måde kan du foreslå et andet beløb end det beløb, der beregnes automatisk.
Vælg Ingen eller Procent i feltet Ansættelsesregel for at angive, om du vil bruge forholdsmæssig betaling for medarbejdere, der ansættes i løbet af kompensationsforløbet.
Hvis medarbejdere, der er tilmeldt planen, er på forskellige lønniveauer og bør have forskellige procentdele, skal du markere afkrydsningsfeltet Aktiver niveauer , og derefter klikke på knappen Niveauer for at åbne formen Niveauer, hvor du kan angive procentsatserne.
I formen Variabel løn-strukturer skal du vælge en indstilling i feltgruppen Variabelt bonusgrundlag for at angive, om tildelingen skal beregnes ud fra medarbejderens faste lønsats eller ud fra det kontrolpunkt, der er knyttet til en medarbejders faste lønstruktur.
Vælg en af følgende beregningsmåder:
- Sammensat – Med denne metode foretages der en forholdsmæssig beregning af alle ændringer som kompensation til medarbejderen for cyklussen, når et bonusbeløb beregnes.
- Tidsbestemt dato – Til denne metode anvendes kompensationsoplysninger, der kun er aktive på et bestemt tidspunkt.
Valgfrit: Hvis du vil basere tildelingen på den overordnede performance i en bestemt afdeling, skal du angive oplysninger under fanen Udnyttelse. Hvis du vil have vist beskrivelserne af felterne under fanen Udnyttelse, skal du se Variabel løn-strukturer (form).

Tilbage til toppen

Melde en medarbejder til en variabel lønstruktur

Klik på Personale > Almindelige > Arbejdere > Arbejdere. Vælg en medarbejder, der skal tilmeldes en variabel lønstruktur. Klik på fanen Kompensation > gruppen Medarbejderkompensation > Tilmelding til variabel plan i handlingsruden.
Vælg den struktur, som medarbejderen skal tilmeldes.
Angiv gyldighedsdatoerne for tilmeldingen i felterne Startdato/-tidspunkt og Slutdato/-tidspunkt.

Bemærk

Startdato/-tidspunkt kan også angives til en dato i fortiden, hvis medarbejderen blev ansat i lønperioden og ikke var berettiget til fuld incitamentsbonus.

Tilbage til toppen

Tilføj undtagelser til en medarbejders tilmelding til en variabel struktur

Benyt følgende fremgangsmåde for at tilsidesætte nogle af elementerne i en medarbejders variable lønstruktur.

Klik på Personale > Almindelige > Arbejdere > Arbejdere. Vælg en medarbejder, der er tilmeldt en variabel lønstruktur. Klik på fanen Kompensation > gruppen Medarbejderkompensation > Tilmelding til variabel plan i handlingsruden.
Klik i oversigtspanelet Overstyringer, og angiv de af de følgende oplysninger, der er relevante for den aktuelle medarbejder:
- Dato for ansættelsesregel – Angiv en dato for ansættelsesregel, der skal overstyre datoen for medarbejderens tilmelding til den variable plan.
- Bonusprocentdel – Angiv en bonusprocentdel for at tilsidesætte de oplysninger, der er angivet for den variable lønstruktur. Bonusprocentdelen er underlagt de beregningsregler, der gælder for den konfigurerede struktur, og andre indstillinger, der bruges til at beregne incitamentsbonussen. Individuelle og organisationsmæssige præstationsfaktorer anvendes ved beregning af den endelige bonus, hvis denne funktion er aktiveret i strukturen.
- Bonusbeløb – Angiv et bonusbeløb, der skal overstyre oplysningerne i en variabel løn-struktur. Dette bonusbeløb repræsenterer det faktiske bonusbeløb og påvirkes ikke af andre beregninger af hændelsesprocessen. Individuelle faktorer og performancerelaterede faktorer anvendes ikke, når den endelige tildeling beregnes.
Klik på oversigtspanelet Organisationsmæssige overstyringer for at angive en eller flere afdelinger, hvis præstationer vil have indflydelse på den endelige bonus, og angiv den procentvise præstationsandel for hver enkelt afdeling.

Bemærk

Den samlede procentdel fra afdelingerne skal altid være lig med 100 procent.

Tilbage til toppen

Oprette og køre en proceshændelse

Bemærk

Vi anbefaler, at du kun bruger den samme plan for fast eller variabel løn i én proceshændelsesopsætning eller arbejdsproces. Hvis en plan bruges i flere proceshændelsesopsætninger eller arbejdsprocesser, kan det forårsage dublerede beregninger.

Klik på Personale > Periodisk > Kompensation > Proceshændelser.
Klik på Ny.
Angiv et navn til og en beskrivelse af proceshændelsen.
Angiv proceshændelsens ikrafttrædelsesdato og udløbsdato. Disse datoer er kun til information og påvirker ikke proceshændelser.
Vælg procestypen. Procestype er kun kategorisering.

Klik på oversigtspanelet Datoopsætning, og angiv følgende feltoplysninger:

Cyklussens start- og slutdatoer	Angiv datoerne for den periode, hvor meritforøgelsen eller bonussen beregnes.
Aktiv-dato for transaktion	Angiv den dato, de nye beregnede lønoplysninger er aktive og hvornår variable bonusser udbetales.
Tidsbestemt dato	Hvis hændelsesprocessen omfatter variabel planer, der bruger beregningsmetoden Tidspunkt, skal du angive den dato, hvor oplysningerne om tildeling skal beregnes for.
Fast løn iht. vurderet ansættelsesdato	Hvis medarbejdere er ansat på en dato, der ligger efter startdatoen for løncyklussen, skal du indtaste den dato, hvor meritforøgelsen skal beregnes. For eksempel kan din lønperiode være et kalenderår. Medarbejdere, der blev ansat efter den 1. januar 2012, modtager ikke en meritforøgelse, der beregnes ud fra hele lønperioden. I steder har du muligvis en firmapolitik om, at nye medarbejdere kun kan modtage en meritforøgelse, der beregnes på baggrund af den halve lønperiode. I dette eksempel skal du indtaste 1. juli 2012.

Gem de indtastede oplysninger, og klik derefter på Opsætning for at åbne formen Konfigurer proceshændelse.
I feltet Type i den øverste del af formen Konfigurer proceshændelse skal du vælge Fast eller Variabelt afhængigt af, hvad du er ved at oprette.
Markér afkrydsningsfeltet Aktiver løn for performance for at medtage performance-rangeringer i beregningen.
I feltet Aktion nederst i formen skal du tilføje en eller flere lønhandlinger for processen, f.eks. Merit eller Generel bonus.

Forsigtigt

I forbindelse med fast løn-strukturer kan du tilføje flere handlinger til en proceshændelse. I forbindelse med variable lønstrukturer kan du kun tilføje én handling til en proceshændelse.
Markér afkrydsningsfeltet Aktiver anbefaling for at aktivere anbefalinger. Yderligere oplysninger finder du i Anbefaling (form).

Bemærk

Hvis du vil aktivere anbefalinger på proceshændelsen, skal lønstrukturen for fast løn eller variabel løn være konfigureret til aktivering af anbefalinger.
Klik på fanen Generelt i den nederste del af formen for at angive yderligere oplysninger.

Du kan angive, om resultatet af den foregående fast løn-handling i proceshandlingen skal bruges i beregningen, eller om det oprindelige grundlag bør anvendes. Du kan også angive beløbet f den generelle forøgelse. For planer af typen Trin kan du angive det antal trin, lønnen øges med. Du kan finde flere oplysninger om felterne i denne form under Konfigurer proceshændelse (form).
Luk formen Konfigurer proceshændelse.
Klik på Kør proces i formularen Proceshændelser.
I formen Opret kompensationsproceshændelser skal du vælge Vis info for at få vist en Infolog-dialogboks med detaljerede oplysninger om processen, efter at den er kørt.
Klik på OK for at køre lønprocessen.

Tilbage til toppen

Få vist resultaterne af en proceshændelse for en medarbejder

Klik på Personale > Periodisk > Kompensation > Kompensationshændelser.
Vælg lønhændelsen for at få vist oplysninger, og klik derefter på Medarbejdere.
Vælg medarbejderen for at få vist beregnede lønoplysninger, og klik derefter på Anbefaling for at få vist flere oplysninger for medarbejderen.

Tilbage til toppen

Aktivere anbefalinger i faste eller variable lønstrukturer

Når du aktiverer anbefalinger på en lønstruktur, tillader du, at der foretages ændringer i det beregnede vejledende beløb for medarbejdere. Derfor, når du har kørt proceshændelsen, kan du gennemse lønbonussen eller forøgelsen for hver medarbejder og ændre den, hvis det er nødvendigt.

Klik på Personale > Periodisk > Kompensation > Fast løn-strukturer.

–eller–

Klik på Personale > Periodisk > Kompensation > Variabel løn-strukturer.
Klik på oversigtspanelet Generelt, og markér afkrydsningsfeltet Anbefaling.

Tilbage til toppen

Bruge anbefalinger til at regulere faste stigninger eller bonusser

Klik på Personale > Periodisk > Kompensation > Kompensationshændelser.
Vælg en hændelse, og klik derefter på Medarbejdere.
Marker den medarbejder, du vil anbefale en fast stigning eller et bonusbeløb for, og klik derefter på Anbefaling
Angiv dine anbefalinger på følgende måde:
- Angiv faste anbefalinger under fanen Fast - oversigt eller Fast - generel.
- Angiv anbefalinger til en variabel sammensatte plan under fanen Generelt eller i felterne i feltgruppen Anbefalet under fanen Sammensat - oversigt.
- Angiv variable tidsbestemte plananbefalinger under fanen Generelt.

Tilbage til toppen

Godkende en medarbejders lønændring

Før du kan opdatere lønoplysninger eller transaktioner i en medarbejders lønposter, skal du godkende lønændringerne for medarbejderen.

Klik på Personale > Periodisk > Kompensation > Kompensationshændelser.
Vælg en kompensationshændelse.
Klik på Medarbejdere.
Vælg en medarbejder til at godkende ændringer af kompensation for, og klik derefter på Skift status > Godkendt.
Gentag trin 4 for hver medarbejder.

Tilbage til toppen

Opdatere løn fra proceshændelse

Hvis de beregnede lønoplysninger er beregnet korrekt af en proceshændelse, og der ikke er behov for yderligere anbefalinger for de medarbejdere, der er påvirkede af proceshændelsen, kan du opdatere lønoplysningerne eller transaktioner til medarbejdernes lønposter. Du kan kun opdatere lønoplysninger for medarbejdere, som du har godkendt lønændringer for. Se den foregående procedure for at få flere oplysninger.

Klik på Personale > Periodisk > Kompensation > Kompensationshændelser.
Vælg den lønhændelse, der skal opdateres.
Klik på Indlæs kompensation.

Tilbage til toppen